Vous pouvez créer des lignes de dépense à un seul niveau ou dans une hiérarchie pour mieux organiser les informations des dépenses.
Avant de commencer
Rôle requis : admin, financial_mgmt_admin ou financial_mgmt_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Utilisez une hiérarchie si cela est pertinent pour votre organisation. Dans l'exemple ci-dessous, les deux dernières lignes de dépense sont un niveau en dessous du numéro de ligne de dépense EXP0010001. Figure 1. Lignes de dépense dans une hiérarchie
Procédure
Accédez à la Tout > Coûts > Lignes de dépense.
Ouvrez un enregistrement de ligne de dépense ou cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle ligne de dépense.
Complétez le formulaire.
Tableau 1. Table de ligne de dépense
Champ
Description
Numéro
Numéro unique identifiant la ligne de dépense.
Date
Date de création de la ligne de dépense.
Grille tarifaire
Numéro d'identification de la grille tarifaire à laquelle la ligne de dépense est associée.
Type de taux
Type de taux pris en compte lors de la génération des lignes de dépense. Ce champ est en lecture seule.
ID source
Numéro d'identification de l'élément associé à la ligne de dépense. Si ce champ est renseigné, les informations correspondantes sont automatiquement ajoutées aux champs Source de ce formulaire.
Montant
Valeur monétaire de l'élément spécifié dans le champ ID Source. Saisissez une valeur négative pour indiquer un crédit.
Date de traitement
Date à laquelle la ligne de dépense est traitée.
Hérité
Case à cocher qui indique si la ligne de dépense se trouve sur une autre ligne de dépense.
État
État actuel de la ligne de dépense : En attente ou Traitée.
Type de résumé
Catégorie de la ligne de dépense : Développer l'activité, Diriger l'activité ou Transformer l'activité. La catégorisation des lignes de dépense peut être utile pour le reporting.
Description courte
Brève description de la ligne de dépense.
Actif
Numéro d'identification de l'actif associé à la ligne de dépense, le cas échéant.
Actif immobilisé
Actif immobilisé qui contient l'actif présente dans cette ligne de dépense. Un actif immobilisé est un conteneur qui détient une ou plusieurs actifs individuels, notamment des actifs matériels ou logiciels. Le système renseigne automatiquement ce champ avec l'actif immobilisé approprié si l'actif concerné est contenu dans cet actif immobilisé.
Contrat
Numéro d'identification (pas le numéro du contrat) du contrat associé à l'actif, le cas échéant.
Utilisateur
Nom de l'utilisateur associé à l'actif, le cas échéant.
ID d'élément de configuration
Nom de l'élément de configuration associé à la ligne de dépense, le cas échéant.
Tâche
Numéro d'identification de la tâche associée à la ligne de dépense, le cas échéant.
Centre de coûts
Centre de coûts financièrement responsable de l'élément identifié dans ID Source, le cas échéant.
