Rationalisation du workflow d’évaluation des risques du fournisseur

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
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    • En tant que spécialistes de l’approvisionnement, suivez l’activité sur les enregistrements de la gestion des risques liés aux tiers (TPRM), et mettez à jour et modifiez les demandes d’approvisionnement et les demandes d’achat en fonction de la cote de risque finale.

    Grâce au playbook de diligence raisonnable pour les types de tickets de diligence raisonnable, les spécialistes de l’approvisionnement n’ont plus besoin de plusieurs clics pour mettre à jour manuellement les tâches qu’ils doivent accomplir au cours des différentes étapes du workflow d’évaluation des risques du fournisseur. Il n’a plus besoin d’ouvrir les tickets d’évaluation de hiérarchisation des fournisseurs et d’évaluation des risques qui sont déclenchés automatiquement chaque fois qu’il est nécessaire de qualifier un fournisseur. Avec les options TRPM, lorsqu’une demande d’approvisionnement est ajoutée à un événement d’approvisionnement, dans l’état Qualification requise, un ticket de fournisseur de type diligence raisonnable est déclenché pour traiter les évaluations des risques. L’équipe de risque est responsable du workflow après le déclenchement de la diligence raisonnable.

    Grâce à ce manuel de diligence raisonnable, les spécialistes de l’approvisionnement, les responsables de l’approvisionnement et les responsables de l’approvisionnement n’ont plus besoin de gérer ces activités en dehors du système par le biais d’e-mails, d’appels téléphoniques ou de réunions Zoom hebdomadaires avec l’équipe de risque. Il n’est pas nécessaire de vérifier les mises à jour de l’évaluateur de hiérarchisation et de les mettre à jour à partir de leurs propres enregistrements de travail. Ils sont également soulagés de se souvenir ou de trouver les enregistrements appropriés à mettre à jour lorsque l’évaluation des risques est terminée.

    L’évaluateur de hiérarchisation doit remplir le questionnaire de hiérarchisation une fois que le gestionnaire de l’approvisionnement l’a soumis. L’état du questionnaire d’évaluation de la hiérarchisation devient En attente de réponse.

    Le contact du fournisseur effectue l’évaluation des risques à partir du portail de collaboration des fournisseurs. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Effectuer une évaluation des risques à partir du Portail de collaboration des fournisseurs.

    Notez les scénarios suivants :
    • Lorsque Opérations de cycle de vie du fournisseur est installé et que le fournisseur est nouveau, la demande de diligence raisonnable (DDR) est créée en tant que ticket de fournisseur, et le ticket de diligence raisonnable est pris en Opérations de cycle de vie du fournisseur charge par le biais du ticket d’intégration d’un fournisseur.
    • Lorsqu’il Opérations de cycle de vie du fournisseur est installé, mais que le fournisseur est ancien et déjà intégré, le DDR est créé en tant que ticket d’approvisionnement.
    • Lorsqu’il Opérations de cycle de vie du fournisseur n’est pas installé, que le fournisseur soit ancien ou nouveau, le DDR est créé en Opérations de sourçage et d'approvisionnement tant que ticket d’approvisionnement.
    Pour plus d’informations sur la manière Opérations de cycle de vie du fournisseur dont les fournisseurs sont évalués de la même manière au cours du processus d’intégration, reportez-vous à la section Minimize risk by assessing suppliers during the onboarding process. Pour en savoir plus sur le playbook d’intégration des fournisseurs, reportez-vous à la section Utilisation du playbook d’intégration des fournisseurs pour intégrer des fournisseurs.

    Pour en savoir plus sur la configuration de TPRM, reportez-vous à la section Configuring Third-party Risk Management. Pour en savoir plus sur le workflow de diligence raisonnable, reportez-vous à la section Due diligence workflow.