| 名前 |
HR ドキュメントテンプレートの名前。 |
| テーブル |
テンプレートのタイプに関連付けるテーブルを選択します。テーブルによって、使用可能な変数が決まります。 |
| ドキュメントタイプ |
テンプレートの適用先となるドキュメントタイプを選択します。 [HR ドキュメントタイプ] から [新規] をクリックしてドキュメントタイプを作成します。
HR ケースフォームにドキュメントのリストを表示するには、ドキュメントタイプが必要です。[HR 基準] では、このフィールドを使用して、HR ケースで利用可能にするドキュメントのリストを絞り込みます。
「HR ドキュメントテンプレートでのドキュメントタイプの使用」を参照してください。
注: ドキュメントタイプの作成時に、入力した名前 (すべての小文字とアンダースコア) から [値] が自動的に入力されます。 |
| ヘッダー画像 |
ヘッダーにイメージを追加する場合に選択します。この機能を使用して、会社のロゴを追加できます。注: サポートされるファイルタイプ：JPEG、JPEG2000、GIF、PNG、BMP、WMF、TIFF、JBIG2 |
| ヘッダー画像の位置 |
ヘッダーイメージを表示する場所を選択します。 |
| HR 基準 |
このドキュメントの対象者の基準を選択します。たとえば、カナダの従業員専用の書類を作成できます。 HR 基準により、テンプレートのユーザー数が絞り込まれます。 |
| 本文 |
テンプレートの本文を構成するテキストを入力し、書式を設定します。 変数を挿入するには、目的の場所にカーソルを配置し、変数をクリックします。利用可能な変数は、[フィールド] に一覧表示されます。
[本文] で書式設定ツールを使用して、太字、斜体、下線、フォントスタイルなどの書式設定オプションを適用します。
本文は、HTML テキストおよびトークン化された変数のプレースホルダーです。PDF の生成時、PDF が PDF ジェネレーター [com.snc.pdf_generator] プラグインに送信される前に、変数が解決されます。
注: 現在、テキストを左側または右側に揃えるスタイルタグはサポートされていません。スペースによるインデントを使用する必要があります。Jelly および CSS スタイルはサポートされていません。 |
| 変数を選択 |
テンプレートの本文に使用できる変数のリストです。変数は、選択したテーブルから情報を取得して、テンプレートをカスタマイズします。 日付変数にはオフセットがサポートされています。オフセットにより、テンプレートで使用される日付から日、週、月が加減されます。 有効な日付オフセット変数は次のとおりです。
- + (プラス)
- - (マイナス)
- d (日)
- w (週)
- m (月)
例：
- オファーレター (指定日付から 5 日後)：${Date +5d} まで内定通知書が有効です。
- 離職した従業員の福利厚生 (離職日から 2 週間)：福利厚生の有効期限は ${subject_person.hr_profile.employment_end_date + 2w} です。
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| フッター画像 |
フッターにイメージを追加する場合に選択します。 イメージの元の高さが 170 ピクセルを超えないようにしてください。イメージが鮮明に表示されるようにするには、イメージを 30% 縮小するか、イメージの高さが 50 ピクセル未満であることを確認してください。
注: サポートされるファイルタイプ：JPEG、JPEG2000、GIF、PNG、BMP、WMF、TIFF、JBIG2 |
| フッター画像の位置 |
フッターイメージを表示する場所を選択します。 |
| フッターテキスト |
テキストを入力します。たとえば、所有権や機密情報に関するステートメントを追加できます。 |
| ページサイズ |
選択リストからページサイズを選択します。注: A4 は、8.3 x 11.7 インチ (210 x 297 ミリメートル) です。 |