入力フォーム画面アクションの構成
入力フォーム画面全体に影響するアクションを構成する方法について説明します。これらのアクションには、アイコンを使用するか、上部のメニューバーにある [その他のメニュー] ボタンからアクセスできます。たとえば、作業の進捗状況を入力フォームに保存する書き戻しアクションを構成できます。
始める前に
必要なロール:admin
更新されたデータで入力フォーム画面を更新するには、ロードメカニズムが必要です。使用可能なオプションは、オートフィル変数とデータソースです。詳細については、「入力フォーム画面のロードメカニズム」を参照してください。
入力フォームにロード用の入力値のみが含まれていて、入力タイプの添付ファイルをロードする必要がない場合は、変数の自動入力オプションで十分です。入力フォームに添付ファイル、コメント、または説明要素が含まれている場合は、データソースオプションを使用する必要があります。データソースオプションは、入力値も処理します。
このタスクについて
入力フォーム画面のアクションには、トップメニューのアイコン (
または [その他のメニュー] ボタンオプション (
からアクセスできます。このタスクのライトバックアクションの構成では、ユーザーが最終バージョンを送信する前に、ユーザーが入力フォーム画面に入力したデータの進行状況を保存できる機能を作成する方法について説明します。この機能により、複数のユーザーが単一の入力フォーム画面で共同作業を行うことができます。ユーザーがデータを保存すると、入力フォームを更新したときに、フォームで作業している他のすべてのユーザーに表示されます。ライトバックアクションは、アクションアイテム機能を使用します。詳細については、「アクションアイテムの設定」を参照してください。
注:
入力フォーム画面には [送信] ボタンが含まれています。この構成では、保存後に他のユーザーがデータを使用できるようにする [作業として保存] オプションを設定するオプションがあります。
| 上部ナビゲーションのその他のメニュー (iOS) | 入力フォーム画面のアクションのトップメニューアイコン |
|---|---|
手順
次のタスク
タイムスタンプを使用して、入力フォームでのユーザーの変更を追跡します。入力フォーム画面でさまざまなユーザーが行った変更を監視するには、[タイムスタンプの追跡] オプションを有効にしてスクリプトを使用する必要があります。[入力更新のタイムスタンプを追跡] フィールドは、メイン入力フォーム画面レコードにあります。詳細については、「入力フォーム画面を構成する」を参照してください。入力の値が変更された時間を追跡します。この情報には、スクリプト化された書き戻しアクションを使用してアクセスできます。この書き戻しアクションのコード例については、「 タイムスタンプを使用して入力フォームのユーザー変更を追跡する」を参照してください。