항목 승인은 이 항목에 대한 각 요청을 승인해야 하는 사용자나 그룹을 식별합니다.
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항목 승인은 이 항목에 대한 각 요청을 승인해야 하는 사용자나 그룹을 식별합니다. 요청이 이행되려면 나열된 모든 승인자가 요청을 승인해야 합니다. 거부가 있으면 프로세스가 즉시 중지됩니다. 예를 들어 시설 항목의 승인자를 시설 관리 팀으로 정의할 수 있습니다.
사용자는 다음으로 이동하여 자신의 오픈 승인을 볼 수 있습니다. 또는 요청된 항목을 열고 그룹 승인 관련 목록에서 승인을 검토합니다.
항목에 승인을 추가하려면:
프로시저
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항목 양식에서 승인 추가 관련 링크를 클릭합니다.
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필드에 적절히 입력합니다(표 참조).
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제출을 클릭합니다.
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승인을 편집하려면 관련 목록에서 승인을 엽니다.
표 1. 항목 승인 정의
| 필드 |
설명 |
| 활성 |
승인이 활성 상태인지 여부를 나타내는 확인란입니다. |
| 순서 |
승인이 요청되는 시퀀스입니다. 승인은 순서 번호가 더 낮은 승인이 완료되는 경우에만 생성됩니다. 예를 들어 승인 1의 순서가 100이고 승인 2의 순서가 150인 경우 승인 2는 승인 1이 완료된 경우에만 생성됩니다.
여러 승인의 순서 번호가 동일한 경우, 동시에 요청됩니다. |
| 유형 |
승인 유형입니다. 특정 사용자의 경우 사용자로, 특정 그룹의 경우 그룹으로, 미리 정의된 목록에서 승인자를 선택하려면 미리 정의된 승인으로 설정하십시오. |
| 사용자 |
승인자가 될 특정 사용자입니다. 승인 유형이 사용자로 설정된 경우 나타납니다. |
| 그룹 |
승인자가 될 특정 그룹입니다. 승인 유형이 그룹으로 설정된 경우 나타납니다. 승인 요청에 응답하는 첫 번째 그룹 구성원이 전체 그룹을 위해 응답합니다. |
| 미리 정의 |
관리자 또는 카탈로그 관리자가 만든 승인 유형을 선택할 수 있는 확인란입니다. 승인 유형이 미리 정의로 설정된 경우 나타납니다. 예를 들어 요청자의 매니저의 미리 정의된 기본 승인을 선택하면 해당 항목을 요청한 사람의 매니저에게 승인이 전송됩니다. |