Filtragem de conteúdo para Flow Designer

Especifique qual conteúdo um usuário pode acessar com base na função do usuário.

Exiba somente o conteúdo relevante para um usuário específico, ocultando o conteúdo desnecessário ou confidencial. Especifique o conteúdo de Flow Designer que você deseja controlar o acesso e a função que um usuário deve ter para acessá-lo. Por exemplo, se um usuário com a função hr_manager em recursos humanos estiver criando um fluxo, mostre somente o conjunto de ações e subfluxos que sejam relevantes para os casos de RH.

A filtragem de conteúdo usa:

• Definições de conteúdo para especificar tipos de conteúdo.
• Regras de filtragem de conteúdo para determinar quem pode acessar o conteúdo.

Flow Designer inclui várias definições padrão e regras de filtragem. Configure a filtragem de conteúdo modificando as regras preexistentes ou criando as suas próprias.

Definições de conteúdo

As definições de conteúdo especificam um tipo de recurso Flow Designer. Recursos são os principais componentes de Flow Designer, como gatilhos, ações e subfluxos. Crie definições para incluir um recurso inteiro ou refine suas definições por meio de condições. Por exemplo, você pode criar uma definição que inclua todos os gatilhos de fluxo ou usar condições para incluir somente gatilhos com uma categoria de data.

Você pode refinar ainda mais as definições de conteúdo por meio da marcação. Adicione marcadores a itens em uma lista de recursos e projete sua definição de conteúdo para incluir somente recursos com esse marcador.

Regras de filtragem de conteúdo

As regras de filtragem de conteúdo especificam a função que um usuário deve ter para acessar o conteúdo em uma definição específica. Cada regra associa uma única função de usuário a uma única definição de conteúdo. Quando um usuário acessa Flow Designer, as regras de filtragem de conteúdo determinam qual conteúdo o usuário pode acessar com base na função do usuário.

Acesso ao recurso

Você também pode filtrar o acesso aos recursos Flow Designer. Recursos são elementos e seções de IU. O acesso a elementos e seções pode ser gerenciado configurando definições de conteúdo e regras de filtragem. No entanto, o acesso a elementos de IU também pode ser gerenciado por meio de uma IU simplificada. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o acesso aos recursos Flow Designer.

Fluxos somente leitura

Os usuários podem exibir um fluxo, subfluxo ou ação com conteúdo que eles normalmente não podem acessar. Por exemplo, um fluxo que está visível para um usuário pode incluir uma ação que o usuário normalmente não poderá exibir. Quando um fluxo contém conteúdo restrito, o fluxo inteiro se torna somente leitura. Os usuários podem executar o fluxo, mas não podem modificá-lo ou copiá-lo.

A criação de fluxos somente leitura não se aplica à filtragem de recursos. Se um usuário não tiver acesso a um recurso, o recurso não será renderizado para esse usuário. Isso não afeta a capacidade de copiar ou modificar um fluxo. Se um usuário não tiver acesso a funções de transformação e usar um fluxo que já tenha uma função de transformação aplicada, a função de transformação será somente leitura. O restante do fluxo ainda pode ser copiado e modificado.

Tabela 1. Resumo de acesso

Recurso filtrado	O usuário tem a função	O usuário não tem a função
Fluxo	O fluxo está visível para seleção durante o design. O fluxo pode ser copiado. O fluxo pode ser modificado.	O fluxo está oculto e não pode ser selecionado durante o design. Por exemplo, o fluxo fica oculto ao criar uma definição de atividade Playbooks. O fluxo não pode ser copiado. O fluxo é somente leitura.
Gatilho	O gatilho está visível para seleção durante o design. Qualquer fluxo que inclua o gatilho pode ser copiado. Qualquer fluxo que inclua o gatilho pode ser modificado.	O gatilho está oculto e não pode ser selecionado durante o design. Qualquer fluxo que inclua o gatilho não pode ser copiado. Qualquer fluxo que inclua o gatilho é somente leitura.
Subfluxo	O subfluxo está visível para seleção durante o design. Qualquer fluxo que chame o subfluxo pode ser copiado. Qualquer fluxo que chame o subfluxo pode ser modificado.	O subfluxo está oculto e não pode ser selecionado durante o design. Qualquer fluxo que chama o subfluxo não pode ser copiado. Qualquer fluxo que chama o subfluxo é somente leitura.
Lógica de fluxo	A lógica de fluxo está visível para seleção durante o design. Qualquer fluxo que inclua a lógica de fluxo pode ser copiado. Qualquer fluxo que inclua a lógica de fluxo pode ser modificado.	A lógica de fluxo está oculta e não pode ser selecionada durante o design. Qualquer fluxo que inclua a lógica de fluxo não pode ser copiado. Qualquer fluxo que inclua a lógica de fluxo é somente leitura.
Ação	A ação está visível para seleção durante o design. Qualquer fluxo que inclua a ação pode ser copiado. Qualquer fluxo que inclua a ação pode ser modificado.	A ação está oculta e não pode ser selecionada durante o design. Qualquer fluxo que inclua a ação não pode ser copiado. Qualquer fluxo que inclua a ação é somente leitura.
Etapa	A etapa está visível para ser selecionada durante o design. Qualquer ação que inclua a ação pode ser copiada. Qualquer ação que inclua a etapa pode ser modificada.	A etapa está oculta e não pode ser selecionada durante o design. Qualquer ação que inclua a etapa não pode ser copiada. Qualquer ação que inclua a etapa é somente leitura.
Elementos e seções de IU, excluindo funções de transformação	O elemento ou a seção de IU está visível para uso durante o design. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua o elemento de IU ou a seção pode ser copiado. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua o elemento ou a seção de IU pode ser modificado.	O elemento ou a seção de IU está oculto e não pode ser usado durante o design. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua o elemento de IU ou a seção pode ser copiado. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua o elemento ou a seção de IU pode ser modificado.
Funções de transformação	As funções de transformação ficam visíveis para uso durante o design. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua uma função de transformação pode ser copiado. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua uma função de transformação pode ser modificado.	As funções de transformação estão ocultas e não podem ser usadas durante o design. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua uma função de transformação pode ser copiado. A função de transformação é somente leitura. Qualquer fluxo, subfluxo ou ação que inclua uma função de transformação pode ser modificado. A função de transformação é somente leitura.