Gerenciar tabelas de decisão no Excel

Se você tiver tabelas de decisão grandes para criar ou quiser aprimorar tabelas de decisão fora de Now Platform, gerencie-as no Excel. Exporte uma tabela de decisão para um arquivo do Excel, edite o arquivo baixado para adicionar e editar linhas e importe o arquivo de volta para Construtor de decisões em Workflow Studio.

Exportação de uma tabela de decisão para o Excel

Depois de criar e salvar entradas, colunas de condição e colunas de resultado, exporte uma tabela de decisão para o Excel no formato .xlsx selecionando Exportar. O arquivo exportado contém duas planilhas: uma com a tabela de decisão e outra com instruções sobre como criar linhas de decisão e evitar erros de importação.

Editar suas tabelas de decisão no Excel pode ajudar a criar tabelas grandes com mais rapidez. Ele também oferece a capacidade de atribuir a configuração estrutural a um desenvolvedor e delegar a autoria da regra a outra pessoa, que pode preenchê-la no Excel.

Nota:

Se você tiver linhas avançadas em sua tabela de decisão ao exportar para o Excel, essas linhas serão somente leitura e não poderão ser editadas no Excel. Você pode editar o restante da tabela no Excel e importá-la de volta para Construtor de decisões.

Modificando a tabela de decisão no Excel

Depois de exportar uma tabela de decisão para o Excel, você pode adicionar, remover, editar ou reordenar as regras de decisão. Siga estas instruções para criar sua tabela de decisão.

• Crie condições usando o operador e as colunas de valor.
  • Em cada célula do Operador, escolha o operador relevante na lista suspensa. A lista de operadores é específica para o tipo de campo da coluna de condição.
  • Em cada célula Valor, insira ou selecione o valor da condição, seguindo a orientação de formato da folha de instruções.
  • Ao criar condições de data, data de vencimento, data/hora, referência ou escolha, você pode selecionar um valor na lista suspensa.
• Especifique valores de resultado.
  • Em cada célula de Resultado, insira o valor do resultado.
  • Para obter resultados de referência ou de escolha, selecione um valor de resultado na lista suspensa.

Considere as seguintes limitações ao modificar uma tabela de decisão no Excel.

• Use o Excel para adicionar, remover ou editar regras de decisão, mas não use o Excel para adicionar ou modificar colunas de condição ou de resultado.
• Edite somente as células nas colunas Condição e Resultado. Durante a importação, todos os dados inseridos à direita dessas colunas são ignorados.
• Mantenha os cabeçalhos no arquivo exportado e não os modifique de forma alguma.
• Modifique somente o arquivo original exportado no Excel. Não copie e cole o conteúdo de um arquivo exportado em um novo arquivo do Excel. No entanto, o arquivo original pode ser renomeado.
• Certifique-se de que não haja linhas vazias. Qualquer entrada após cinco linhas vazias consecutivas é ignorada.

Importação de um arquivo do Excel para Construtor de decisões

Nota:

A opção de importação só está disponível depois de exportar a tabela de decisão para o Excel.

Durante o processo de importação, todas as modificações no arquivo do Excel são validadas antes que as mudanças sejam importadas para Construtor de decisões. Os resultados a seguir são possíveis ao tentar importar.

• Importação bem-sucedida : a importaçãodo arquivo do Excel foi bem-sucedida. A janela Importar fecha automaticamente e sua tabela de decisão é atualizada com os dados importados. Salve as mudanças antes de continuar.
• Falha na importação: a importação do arquivo do Excel falhou. Baixe o arquivo Error.xlsx que contém a descrição detalhada sobre os erros e como corrigi-los. Depois de corrigir os erros, siga o processo de importação e importe o arquivo de erro corrigido.

Exibir histórico de exportação e importação

Exiba o histórico de exportação e importação de uma tabela de decisão na barra lateral Histórico. Cada entrada exibe o nome do usuário que importou ou exportou o arquivo e o carimbo de data/hora.

Você pode baixar o arquivo do Excel relevante com base no tipo de histórico: o arquivo exportado (Exportação bem-sucedida), o arquivo importado (Importação bem-sucedida) ou o arquivo de erro (Falha na importação). Os registros de histórico não são criados quando você seleciona Cancelar na janela de importação.

Limitações

A seguir estão os cenários em que você não pode modificar uma tabela de decisão no Excel.

• A tabela de decisão não contém uma coluna de condições.
• A tabela de decisão tem mudanças não salvas.
• A tabela de decisão tem colunas de condição com tipos de campo sem suporte.
• A tabela de decisão tem uma coluna de condição relacionada a uma entrada inativa.