Replanifier un rendez-vous pour un client

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture
  • Les répartiteurs et les agents peuvent replanifier des rendez-vous pour que les clients envoient un agent pour résoudre le problème du client en fonction du créneau horaire replanifié.

    Avant de commencer

    Rôle requis : wm_dispatch, sn_customerservice_agent, sn_customerservice.consumer_agent

    Configurez la configuration de la commande de service sur site pour prendre rendez-vous pour les commandes de travaux et la configuration de la tâche de service sur site pour prendre rendez-vous pour les tâches de commande de travaux. Pour plus d'informations, consultez Configuration de la réservation de rendez-vous.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un répartiteur ou un agent peut replanifier un rendez-vous pour un client à partir d’une commande de travaux.
    Remarque :
    un rendez-vous ne peut pas être replanifié si l’heure actuelle se trouve dans la fenêtre de replanification/annulation spécifiée dans la configuration du service.

    Procédure

    1. Ouvrez une commande de travaux ou une tâche de commande de travaux.
      • Pour replanifier un rendez-vous concernant une commande de travaux, accédez à Tout > Service sur site > Commande de travaux > Toutes les commandes de travaux, puis sélectionnez la commande de travaux souhaitée.
      • Pour replanifier un rendez-vous pour une tâche de commande de travaux, accédez à Tout > Service sur site > Commande de travaux > Toutes les tâches de commande de travaux, puis sélectionnez la tâche de commande de travaux souhaitée.
    2. Cliquez sur Replanifier un rendez-vous pour ouvrir la fenêtre contextuelle Sélectionner un rendez-vous.
      La fenêtre contextuelle Sélectionner un rendez-vous affiche le jour et l’heure sélectionnés pour le rendez-vous actuel.
    3. Sélectionnez un jour et un créneau horaire de rendez-vous différents, puis cliquez sur Sélectionner.
      La date et l’heure du rendez-vous sont mises à jour. Cliquez sur le lien dans le message d’information pour afficher les détails du rendez-vous.

      Replanifier un rendez-vous déclenche l’envoi d’un e-mail de replanification de rendez-vous au client.