Transferaufträge für Asset-Management
Transferaufträge verschieben Assets zwischen den Lagern des Unternehmens.
Die Asset-Management-Anwendung ermöglicht Asset-Verwaltern das Erstellen von Transferaufträge für den Transfer von Assets zwischen den Lagern des Unternehmens.
Verbrauchbare Assets und nicht verbrauchbare Assets können wie folgt übertragen werden:
- Wenn ein Asset verbrauchbar ist, kann es übertragen werden und die Menge kann größer als eins sein. Verbrauchsgüter werden vom System qualitativ verfolgt.
- Wenn ein Asset nicht verbrauchbar ist, muss es als eine Einheit mit einer Menge von eins übertragen werden. Nicht verbrauchbare Teile entsprechen den im System definierten Assets.
Transferauftrags-Positionen
Aufgaben für Transferauftrags-Positionen
Bei der Erstellung einer Transferauftrags-Position wird anhand der im Asset angegebenen Modellkategorie automatisch eine Aufgabe dafür erstellt. Mit diesen Aufgaben lassen sich Transferauftrags-Positionen von einer Stufe in die andere verschieben. Aufgaben für Transferauftrags-Positionen helfen Ihnen auch bei der Nachverfolgung der Servicelevel und des Zeitrahmens, der zum Abschließen eines Transferauftrags erforderlich ist.
Standardvorlagenaufgaben sind in der Anwendung „Asset-Management“ verfügbar. Die Vorlagenaufgaben beruhen auf Modellkategorien. Standardvorlagenaufgaben können nicht gelöscht oder geändert werden. Bei Bedarf können Sie auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagenaufgaben erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Create a customized template task. Wenn Sie eine Transferauftrags-Position erstellen und ein Asset auswählen, entspricht dieses Asset einer Modellkategorie. Wenn für diese Modellkategorie eine benutzerdefinierte Vorlagenaufgabe vorhanden ist, wird diese der Transferauftrags-Position als Aufgabe hinzugefügt. Wenn für das von Ihnen ausgewählte Asset keine benutzerdefinierten Vorlagenaufgaben gefunden werden, wird die standardmäßige Vorlagenaufgabe als Aufgabe der Transferauftrags-Position hinzugefügt.
Wenn Sie eine Aufgabe der Transferauftrags-Position überspringen und Geschlossen – übersprungen auswählen, wird das Asset nicht automatisch aktualisiert. Sobald das Asset empfangen oder geliefert wurde, können Sie die Aktualisierung manuell vornehmen.
Wenn Sie ein Upgrade von einem früheren Release auf den New York-Release durchführen und eine offene Transferauftrags-Position haben, die noch verarbeitet wird, werden alle dieser Transferauftrags-Position zugeordneten Aufgaben gleichzeitig erstellt und im Formularlayout „Transferauftrags-Position“ angezeigt. Basierend auf der Stufe der Transferauftrags-Position sind die Aufgaben, die noch verarbeitet werden müssen, offen. Alle anderen Aufgaben, die bereits abgeschlossen wurden, werden geschlossen. Wenn Sie eine spätere Transferauftrags-Positionsaufgabe schließen, werden basierend auf dem Auftrag alle vorherigen Aufgaben, die derzeit geöffnet sind, automatisch in den Status Geschlossen – vollständig versetzt.
Teilaufgaben der Transferauftrags-Position
Um dem Prozess weitere Granularität und Effizienz hinzuzufügen, können Sie auch Teilaufgaben für jede Transferauftrags-Positionsaufgabe erstellen. Jede Transferauftrags-Positionsaufgabe kann mehrere Teilaufgaben haben. Beispielsweise möchten Sie für einen Computer vor der Vorbereitung für den Versand Teilaufgaben für die Abbilderstellung des Computers oder das Hinzufügen zusätzlicher Software erstellen. Wenn Teilaufgaben für eine bestimmte Transferauftrags-Positionsaufgabe definiert wurden, werden die Teilaufgaben automatisch der Aufgabe der Transferauftrags-Position hinzugefügt. Nachdem alle Teilaufgaben geschlossen wurden, wird die Aufgabe der Transferauftrags-Position automatisch geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Create a template subtask.
Assets mit Transferaufträgen übertragen
Übertragen Sie Assets von einem Standort zum anderen, indem Sie die Assets über den Transferauftragsprozess verschieben. Sie erstellen einen Transferauftrag und verschieben ihn vom ursprünglichen Entwurfsstatus in den endgültigen Status Empfangen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen das Plugin „Procurement“ (com.snc.procurement) für die Rollen inventory_user, asset und procurement_user aktivieren.
Prozedur
Nächste Maßnahme
Schließen Sie jede Aufgabe, bis Sie die letzte Phase erreicht haben (Empfangen). Sobald Sie die Aufgabe für die Phase „Empfangen“ geschlossen haben, wird die Transferauftrags-Position abgeschlossen und geschlossen. Alle Transferauftrags-Positionen und der Transferauftrag werden als Geliefert markiert.
Zusammenfassung der Aufgaben für Transferauftrags-Positionen
Während sich Assets durch den Transferprozess bewegen, basiert die Stufe eines Transferauftrags immer auf einzelnen Transferauftrags-Positionsaufgaben.
| Transferauftrags-Positionsstufen | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Während der Erstellung einer Transferauftrags-Position. |
| Angefordert | Diese Aufgabe wird zunächst für die Transferauftragsposition erstellt. |
| Versandvorbereitung | Sobald die Aufgabe Angefordert geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. Diese Aufgabe beschäftigt sich mit der Vorbereitung der Transferauftragsposition für den Versand. Geben Sie die Werte für die Sendungsverfolgungsfelder an, z. B. Versandunternehmen, Lieferant, Nachverfolgungsnummerund Versanddatum. |
| Unterwegs | Sobald die Aufgabe Versandvorbereitung geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. |
| Empfangen | Sobald die Aufgabe Unterwegs geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. |
| Geliefert | Sobald die Aufgabe Empfangen geschlossen wurde, wird diese Aufgabe erstellt. Sobald Sie die Aufgabe Geliefert geschlossen haben, ist die Transferauftragsposition abgeschlossen. |
Einen Transferauftrag löschen
Sie können einen Transferauftrag nur löschen, wenn er sich noch in der Entwurfsphase befindet.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen das Plugin „Procurement“ (com.snc.procurement) für die Rollen inventory_user, asset und procurement_user aktivieren.
Prozedur
Eine Transferauftrags-Position löschen
Sie können eine Transferauftrags-Position nur löschen, wenn sie sich noch in der Entwurfsphase befindet.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen das Plugin „Procurement“ (com.snc.procurement) für die Rollen inventory_user, asset und procurement_user aktivieren.
Prozedur
Artikel zurücksenden, die in einem Transferauftrag empfangen wurden
Wenn Sie einen Transferauftrag erhalten und ein Problem mit allen oder einigen Artikeln vorliegt, können Sie den Transferauftrag zurückgeben.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: inventory_user
Die Rollen inventory_user, asset oder procurement_user können nur auf die Transferauftragsberichte [alm_transfer_order] zugreifen. Sie müssen das Plugin „Procurement“ (com.snc.procurement) für die Rollen inventory_user, asset und procurement_user aktivieren.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Elemente in einem Transferauftrag müssen empfangen werden, bevor sie zurückgegeben werden können.