Composants installés avec Sourcing and Procurement Operations

Plusieurs types de composants sont installés lors de l'activation de Sourcing and Procurement Operations, notamment des tables, des rôles d'utilisateur et des tâches planifiées.

Les données de démonstration sont disponibles pour cette fonctionnalité.

Rôles installés

Titre du rôle [name]	Description	Contient des rôles
Centre d'achat Administrateur [sn_shop.shopping_hub_admin]	Accédez à tous les modules de l'application Architecture commune de Source-to-Pay.	decision_table_admin sn_fin.procurement_user model_manager category_manager
Acheteur [sn_shop.shopper]	Accès au Centre d'achat portail pour effectuer des demandes et des achats.	Néant
Administrateur Procurement [sn_shop.procurement_administrator]	Accès aux sections d'administration et de données primaires du module Automatisation des achats.	sn_fin.procurement_primary_data_admin sn_shop.procurement_specialist
Spécialiste Procurement [sn_shop.procurement_specialist]	Accès à toutes les données du Sourcing and Purchasing Automation module, à l’exception des données primaires.	sn_fin.procurement_user contract_manager
Visionneur de comptes fournisseurs [sn_shop.accounts_payable_viewer]	Lisez l’accès aux bons de commande, aux factures et aux autres objets liés aux tâches qui découlent de la création de bons de commande.	Néant
Propriétaire de tâche d'achat [sn_shop.purchasing_task_owner]	Accès à l'ensemble des bons de commande, demandes, négociations, demandes d'approvisionnement et tâches d'achat.	Aucun
Propriétaire de tâche de confirmation [sn_shop.acknowledgment_task_owner]	Accès à l'ensemble bons de commande et demandes d'achat. Accès en lecture seule aux objets principaux, mais peut mettre à jour les tâches affectées.	Aucun
Administrateur commun Procurement [sn_shop.procurement_common_admin]	Accès à toutes les tables, y compris la suppression d'enregistrements, dans l'application Architecture commune de Source-to-Pay.	sn_shop.procurement_common_user
Lecteur commun Procurement [sn_shop.procurement_common_reader]	Accès en lecture à toutes les tables disponibles dans l'application Architecture commune de Source-to-Pay.	sn_fin.procurement_user
Utilisateur commun Procurement [sn_shop.procurement_common_user]	Accès pour effectuer, créer et mettre à jour des opérations sur toutes les tables de l'application Architecture commune de Source-to-Pay.	sn_shop.procurement_common_reader

Remarque :

Un rôle administrateur spécifique à une application permet à un utilisateur d’accéder à une application spécifique, mais ne lui accorde aucun autre droit d’administrateur. Votre administrateur système sur l’instance de production doit accorder le rôle administrateur spécifique à l’application aux utilisateurs appropriés, puis supprimer le rôle administrateur spécifique à l’application de tous les utilisateurs disposant du rôle administrateur au niveau système. Pour plus d'informations, consultez Application administration.

Travaux planifiés installés

Tâche planifiée	Description
[PSM] Date d'échéance de l'approbation dépassée	Crée une tâche d'examen des approbations dépassées si une date d'échéance pour une approbation est dépassée.
[PSM] Effacer les données consultées récemment	Efface les données récemment consultées dans ShoppingHub. Ces données comprennent les entrées qui ont été créées il y a plus de 90 jours par l’utilisateur connecté.
[PSM] Créer une tâche de réception	Crée des tâches de réception au niveau du bon de commande, regroupées par mois de calendrier et par destinataire, le premier de chaque mois.
[PSM] Créer une tâche de confirmation des services	Crée des tâches de confirmation des services tous les mois. Cette tâche récupère automatiquement toutes les lignes de bon de commande qui ont commencé et qui doivent encore atteindre leur date de fin, et qui ont une quantité, un pourcentage ou une quantité restante à livrer.
[PSM] Exécuter les règles d'allocation des crédits	Exécute les règles d'allocation des crédits qui sont configurées. Les enregistrements de crédit à l'employé sont créés conformément à cette règle.
[PSM] Exécuter les contrôles d'achat	Exécute les contrôles d'achats qui sont configurés. Les enregistrements de contrôle d'utilisateur sont créés conformément aux contrôles d'achat et les produits de fournisseur respectifs sont également mis à jour.
[PSM] Surveiller les tâches jalons	Récupère tout jalon actif dont la date d'achèvement est la date du jour en cours et met à jour l'état du jalon sur Confirmation requise.
[PSM] Remplir la tâche de dépenses – Catégorie de date d'échéance	Calcule la catégorie de date d'échéance des tâches d'achat pour déterminer la catégorie à laquelle elles appartiennent. Les catégories sont Autres, Échéance dans 7 jours et En retard.
[PSM] Agrégation de données d'achat	Remplit les tables agrégées suivantes : Achats de produit par code de tâche, Utilisation du fournisseur par l'acheteur et Utilisation du fournisseur par département.
[PSM] Mise hors service des produits de fournisseur	Met à jour le marqueur Publié du produit de fournisseur sur False lorsque la date actuelle est identique à celle de fin de vente pour le produit de fournisseur.
[PSM] Révoquer les crédits expirés	Définit l'état du crédit sur Crédit expiré lorsque la date d'expiration du crédit est atteinte.

Tables installées

Remarque :

les tables suivantes sont couramment disponibles dans l'application Architecture commune de Source-to-Pay.

Table	Description
Attribut [sn_shop_attribute]	Stocke des types d'attributs spécifiques et des valeurs associées à un modèle de produit. Par exemple, un ordinateur portable peut avoir un attribut pour le type de mémoire utilisé, qui peut être SSD ou Disque dur.
Ensemble d'attributs [sn_shop_attribute_set]	Stocke un groupe de types d'attributs qui peuvent être associés ultérieurement à un produit de fournisseur. Par exemple, la mémoire, la carte graphique et le processeur peuvent être un ensemble d'attributs qui peut être associé à un groupe de produits.
Type d'attribut [sn_shop_attribute_type]	Stocke les différents types d'attributs utilisés lors de la création d'un attribut de produit.
Emplacement de livraison [sn_shop_delivery_location]	Stocke l'emplacement de livraison pour une ligne d'achat ou de panier donnée.
Mappage de l'adresse ERP [sn_shop_erp_address_map]	Stocke le mappage entre l'adresse ERP et l'emplacement.
Mappage de catégorie d'actifs ERP [sn_shop_erp_asset_category_map]	Stocke le mappage entre la source ERP et la politique de capitalisation.
Mappage de groupe de matériels ERP [sn_shop_erp_material_group_map]	Stocke le mappage entre la source ERP, la catégorie de modèle et le groupe de matériels.
Erreur d'intégration [sn_shop_erp_error_task]	Stocke les erreurs d'intégration qui peuvent se produire lors de la communication ou du traitement d'une demande avec ERP.
Facture [sn_shop_invoice]	Stocke la facture associée à un bon de commande.
Ligne de facture [sn_shop_invoice_line]	Stocke les lignes de facture pour chaque ligne de bon de commande correspondante.
Code de la tâche [sn_shop_job_code]	Stocke les codes de tâches associés à des propriétaires d'entreprise qui orientent principalement la hiérarchie d'approbation.
Jalon [sn_shop_milestone]	Étend la table Tâche de confirmation et stocke la confirmation des services reçus.
Emplacement du bureau [sn_shop_office_location]	Stocke les emplacements de livraison marqués comme bureau.
Modèle de ligne de commande [sn_shop_order_line]	Étend la table Ligne d'achat et stocke la ligne pour un bon de commande.
Modèle de commande [sn_shop_order]	Stocke tous les bons de commande. Il s'agit d'une table de base.
Commande aux relations contractuelles [sn_shop_m2m_order_contract]	Stocke le mappage entre le bon de commande et le contrat.
Modalités de paiement [sn_shop_payment_term]	Stocke les conditions auxquelles un paiement sera effectué. Par exemple, les conditions peuvent indiquer un paiement sept jours après la date de facture.
Prix spécial [sn_shop_price_break]	Stocke le prix divisé en fonction du nombre de quantités achetées pour un contrat de produit de fournisseur donné.
Tarification [sn_shop_m2m_product_contract]	Stocke le mappage d'un produit de fournisseur et son prix basé sur le contrat associé.
Groupe de produits [sn_shop_product_group]	Stocke le nom associé à un ensemble d'attributs qui est ensuite référencé par le produit et le modèle de produit de fournisseur.
Visuels des produits [sn_shop_supplier_product_artifact]	Stocke les artefacts utilisés pour afficher les apparences du produit sur l'interface utilisateur.
Bon de commande [sn_shop_purchase_order]	Étend la table Modèle de commande et stocke le bon de commande d'un achat spécifique.
Ligne de bon de commande [sn_shop_purchase_order_line]	Étend la table Modèle de ligne de commande et stocke la ligne de bon de commande d'un achat.
Reçu [sn_shop_receipt]	Stocke le reçu d'un produit de fournisseur reçu dans le cadre d'une ligne de bon de commande.
Détails de l'expédition [sn_shop_shipment_details]	Stocke les détails de l'expédition associés à une ligne de bon de commande.
Produit de l'expédition [sn_shop_shipment_product]	Stocke les détails du produit de l'expédition associés à une ligne de bon de commande.
Méthode d'expédition [sn_shop_shipping_method]	Stocke les détails de la méthode d'expédition associés à une ligne de bon de commande.

Remarque :

les tables suivantes sont installées dans le cadre de l'application Sourcing and Purchasing Automation.

Table	Description
Tâche de confirmation [sn_shop_acknowledgment_task]	Stocke les confirmations telles que le jalon et la tâche de réception. Il s'agit d'une table parente dans l'application Prestation de services de base (SDC).
Plan d'approbation [sn_shop_approval_plan]	Stocke les détails du plan d'approbation pour une demande d'achat, telles que la méthode d'acheminement d'approbation et la méthode de décision d'approbation.
Détail du plan d'approbation [sn_shop_approval_plan_detail]	Stocke une instance de l'enregistrement d'approbation d'une ligne d'achat créée en fonction du plan d'approbation.
Règle d'approbation [sn_shop_approval_rule]	Stocke la règle qui déclenche la création d'un enregistrement d'approbation. Elle utilise un créateur de condition pour créer la condition de déclenchement pour les approbations.
Politique de capitalisation [sn_shop_capitalization_policy]	Stocke la condition en fonction de laquelle un actif est capitalisé et un enregistrement d'actif immobilisé est créé.
Ligne du panier [sn_shop_cart_line]	Stocke les détails d'une ligne d'achat qui est ajoutée à un panier. Il comprend divers détails tels que le produit de fournisseur sélectionné, le type de validation, le propriétaire d'entreprise, l'emplacement de livraison, etc.
Tâche contractuelle [sn_shop_contract_task]	Étend la table Tâche d'achat et stocke les instances de différents types de tâches de contrat associés à une ligne d'achat.
Allocation des coûts d'achat [sn_shop_cost_allocation]	Stocke le type d'allocation des coûts, le centre de coûts associé et le montant alloué à un acheteur qui peut être utilisé pour acheter un produit de fournisseur.
Règles d'allocation de crédits [sn_shop_credit_allocation_rules]	Stocke les règles d'allocation de crédits basées sur le mode d'allocation d'un crédit à une personne. L'allocation peut être basée sur l'actif d'inventaire ou la condition d'utilisateur.
Adresse de livraison de la tâche [sn_shop_delivery_address_task]	Étend la table Tâche d'achat et stocke les tâches associées à la vérification et à la validation de l'emplacement de livraison pour une ligne d'achat.
Crédit à l'employé [sn_shop_employee_credit]	Stocke le montant du crédit alloué à un utilisateur avec des informations complémentaires telles que le centre de coûts responsable et la règle d'allocation des crédits.
Règles d'affectation du grand livre [sn_shop_ledger_assignment_rule]	Stocke les règles qui s'appliquent aux produits de fournisseur, au modèle de produit ou à la catégorie de produit et au centre de coûts. Ces règles sont basées sur les détails comptables, tels que les comptes capex et de dépenses, qui sont renseignés sur une ligne d'achat.
Mappage de modèle [sn_shop_m2m_model_map]	Stocke le mappage entre un modèle CMDB et une catégorie tierce.
Négociation [sn_shop_negotiation]	Stocke l'objet de négociation créé pour un produit de fournisseur dans une activité d'approvisionnement.
Événement de négociation [sn_shop_negotiation_event]	Stocke les événements de négociation créés pour un produit de fournisseur dans une activité d’approvisionnement.
Admission hors catalogue [sn_shop_non_catalog_intake]	Étend la table Ligne du jeu d'importation et agit comme une table intermédiaire pour le flux d'admission hors catalogue.
Autorisation de commande [sn_shop_m2m_order_users_covered]	Stocke le mappage entre l'autorisation d'achat et le bon de commande.
Périodes de paie [sn_shop_paycheck_periods]	Stocke le nombre de salaires via lesquels un paiement sera effectué.
Modes de paiement [sn_shop_payment_method]	Stocke le mode de paiement sélectionné par l'acheteur et le centre de coûts ou la personne responsable du paiement.
Configuration du pourcentage d'achèvement [sn_shop_percent_complete_config]	Stocke les configurations permettant de déterminer le pourcentage de paiement effectué pour une commande.
Prépaiement [sn_shop_pre_payment]	Stocke un enregistrement de prépaiement effectué pour une ligne d'achat conformément à un contrat.
Achats de produits par code de tâche [sn_shop_user_product_purchase]	Stocke l'agrégation des produits achetés par le code de la tâche.
Étape du produit [sn_shop_imp_product]	Étend la table Ligne du jeu d'importation. Cette table intermédiaire est utilisée pour importer des produits de fournisseur.
Propriétés [sn_shop_properties]	Stocke les Centre d'achat propriétés spécifiques telles que la commande automatique de demande.
Achat [sn_shop_purchase]	Stocke l'enregistrement d'achat créé pour chaque activité d'achat ou d'approvisionnement.
Ligne d'achat [sn_shop_purchase_line]	Étend la table Ligne de demande et stocke la ligne d'achat associée à une activité d'achat ou d'approvisionnement.
Historique des bons de commande [sn_shop_order_history]	Étend la table Modèle de commande et stocke l'enregistrement de bon de commande le plus ancien lorsqu'une commande est révisée.
Historique des lignes de bon de commande [sn_shop_order_line_history]	Étend la table Modèle de ligne de commande et stocke l'enregistrement de ligne de bon de commande le plus ancien lorsqu'une ligne de bon commande est révisée.
Demande d'achat [sn_shop_purchase_requisition]	Stocke la demande d'achat pour une activité d'achat ou d'approvisionnement.
Achats par catégorie [sn_shop_user_category_purchase]	Stocke les données analytiques pour les achats par catégorie de produit.
Autorisation d'achat [sn_shop_covered_user]	Stocke l'autorisation d'achat d'un utilisateur, d'un groupe, d'un centre de coûts ou d'un département.
Tâche de gestion des achats [sn_shop_task]	Stocke les différentes tâches associées à un achat, telles que les tâches financières et de contrat. Il s'agit d'une table de base dans l'application Prestation de services de base (SDC).
Tâche de réception [sn_shop_receipt_task]	Étend la table Tâche de confirmation et stocke l'état d'une confirmation de réception.
Modèle de ligne de demande [sn_shop_request_line]	Étend la table Ligne d'achat et stocke les éléments de ligne de demande d'achat.
Autorisation de demande [sn_shop_m2m_purchasing_users_covered]	Stocke le mappage entre l'autorisation d'achat et la demande d'achat.
Demande aux relations contractuelles [sn_shop_m2m_requisition_contract]	Stocke le mappage entre la demande et le contrat.
Ligne de révision [sn_shop_rev_request_line]	Étend la table Modèle de ligne de demande et stocke la ligne de révision d'un achat.
Demande de révision [sn_shop_revision_request]	Étend la table Tâche d'achat et stocke l'état de la demande de révision pour un achat.
Confirmation des services [sn_shop_service_acknowledgment]	Stocke les tâches de confirmation des services reçus.
Ligne d'achat [sn_shop_line]	Stocke le modèle de ligne de commande et le modèle de ligne de demande. Il s'agit d'une table de base.
Principaux fournisseurs de l'acheteur [sn_shop_usr_preferred_supplier]	Stocke le mappage entre l'acheteur et le fournisseur préféré.
Contrôle de l'achat [sn_shop_shopping_control]	Stocke les règles de sécurité qui déterminent l'accès aux produits de fournisseur pour un utilisateur donné.
Cache de l'API ShoppingHub [sn_shop_shopnow_api_cache]	Stocke les données mises en cache pour un accès plus rapide par les API. Par exemple, CachedCagetoryMap.
Configuration de ShoppingHub [sn_shop_shopnow_content]	Stocke les configurations qui déterminent certains aspects de l'apparence et du comportement de l'application. Par exemple, l'URL de la page des termes et conditions.
Étape de l'appel d'offres [sn_shop_imp_sourcing_bid]	Stocke les offres reçues pour un produit par les fournisseurs tiers. Il s'agit d'une table intermédiaire.
File d'attente sortante de la ligne d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_line_out_queue]	Place la ligne d'approvisionnement à un emplacement intermédiaire pour les fournisseurs tiers.
File d'attente sortante d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_out_queue]	Place la demande d'approvisionnement à un emplacement intermédiaire pour les fournisseurs tiers.
Demande d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_activity]	Stocke les demandes à approvisionner pour des produits de fournisseur.
Tâche d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_task]	Étend la table Tâche d'achat et stocke les tâches associées à une demande d'approvisionnement.
Fournisseur d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_vendor]	Stocke le mappage entre le code du fournisseur d'approvisionnement et le nom du fournisseur d'approvisionnement.
Produit du fournisseur [sn_shop_supplier_product]	Stocke les produits du fournisseur qui représentent des biens ou des services qui peuvent être répertoriés sur le portail.
Vue du produit du fournisseur [sn_shop_supplier_product_view]	Stocke l'analyse du nombre de vues pour un produit de fournisseur.
Utilisation des fournisseurs par département [sn_shop_dept_supplier_purchase]	Stocke l'analyse des fournisseurs utilisés par les départements.
Utilisation du fournisseur par l'acheteur [sn_shop_user_supplier_purchase]	Stocke l'analyse des fournisseurs utilisés par les acheteurs.
Catégorie tierce [sn_shop_third_party_category]	Stocke une catégorie externe fournie par un fournisseur qui mappe vers un modèle existant.
Contrôles de l'utilisateur [sn_shop_user_control]	Stocke le mappage d'un utilisateur et un contrôle d'achats.

Propriétés d'achat

La liste suivante contient les propriétés d’achat utilisées par Sourcing and Procurement Operations.

Propriété	Description
sn_shop.atf.threshold.days	Période en jours avant une date de livraison prévue pour des biens, ou une date de début pour des services et les commandes globales, pendant laquelle une demande d'achat sera prise en compte après le fait.
sn_shop.credit.allocation.batchsize	Nombre total d'enregistrements d'employés traités dans un lot pendant l'allocation de crédit.
sn_shop.default.contract.model.type	Modèle de contrat par défaut lors de la création de contrats.
sn_shop.default.purchasing.time	Valeur initiale du délai d'achat en jours.
sn_shop.default.shipping.estimate	Estimation de l'expédition par défaut, exprimée en pourcentage.
sn_shop.default.sourcing.time	Délai d'approvisionnement initial en jours.
sn_shop.default.supplier.onboard.time	Date d'intégration initiale du fournisseur en jours.
sn_shop.non.pricing.contract	Liste des contrats sans tarification. Par défaut, le NDA.
sn_shop.shipping.estimate.inclusion	Estimation de l'expédition incluse dans les approbations des demandes d'achat.
sn_shop.approval.reassessment.resend	Approbations qui doivent être réévaluées lors d'une révision si la même règle d'approbation est déclenchée. Elle s'applique à la fois aux révisions de demande d'achat et de bon de commande.
propriété sn_shop.log.property	Niveau de journalisation pour Sourcing and Purchasing Automation.
sn_shop.spend.requisition.autoorder	Bon de commande qui peut être automatiquement créé à l'achèvement des tâches d'achat sans passer par une révision finale manuelle.
sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold	Seuil de moment en dollars au-dessus duquel un examen final est requis avant la création d'un bon de commande, même lorsque la propriété de création automatique des bons de commande est définie sur Oui.
sn_shop.spend.sla.due.days	Date d'échéance minimale pour le calcul de SLA.
formats sn_shop.supported.artifact.formats	Formats pris en charge pour les artefacts de produit de fournisseur.
sn_shop.tax.estimate.inclusion	Inclut l'estimation fiscale générée dans les demandes d'achat pour le processus d'approbation.

Propriétés de la liste de surveillance

Définissez la propriété système sn_shop.watchlist.user.limit pour limiter le nombre maximal d’utilisateurs dans la liste de surveillance à 20.

Rôle requis :

• sn_shop.procurement_administrator, sn_shop.shopping_hub_admin : modifiez et affichez.
• sn_shop.procurement_administrator, sn_shop.shopping_hub_admin, sn_shop.shopper, sn_shop.procurement_specialist, sn_spend_psd.agent : vue (lecture seule).

Pour modifier la limite d’utilisateurs, procédez comme suit :

1. Accédez à Tout.
2. Dans le volet de navigation de gauche, saisissez sys_properties_list.do.

   La liste exhaustive des propriétés de la table Propriétés système [sys_properties] s'affiche.

3. Dans le champ de recherche Nom, recherchez sn_shop.watchlist.user.limit et ouvrez la propriété système.

   La propriété système sn_shop.watchlist.user.limit s’ouvre sous forme d’enregistrement. Le champ Valeur affiche la valeur par défaut 20. Vous pouvez modifier l’enregistrement en mode d’édition.

4. Dans le champ Valeur , vous pouvez modifier la valeur selon vos besoins.

   Par exemple, 5.

5. Sélectionnez Mettre à jour.

Propriété permettant d’automatiser le flux de modification de reçu

Activez la propriété systèmes n_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow pour automatiser l’approbation et le traitement des demandes de confirmation de modification sans intervention manuelle. Le processus automatisé met à jour les quantités de bons de commande (PO) et de lignes de bons de commande (POL), tout en fermant automatiquement le ticket d’approvisionnement associé dans le Espace de travail Source-to-Pay.

Rôle requis : admin

Cette propriété est activée par défaut. Toutefois, si cette propriété est désactivée, procédez comme suit pour l’activer :

1. Accédez à Tout.
2. Dans le volet de navigation de gauche, saisissez sys_properties_list.do.

   La liste exhaustive des propriétés de la table Propriétés système [sys_properties] s'affiche.

3. Dans le champ de recherche de nom, recherchez sn_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow et ouvrez la propriété système.

   La propriété système est activée par défaut. Le champ Valeur affiche la valeur par défaut ON.

4. Si le champ Valeur affiche OFF, changez-le en ON pour activer cette propriété.
5. Sélectionnez Mettre à jour.