Événements d'approvisionnement
Les événements d’approvisionnement représentent le type d’activité d’approvisionnement nécessaire pour négocier avec chaque fournisseur et suivre les négociations individuelles avec chaque fournisseur. Ils aident les responsables de l’approvisionnement à gérer les négociations multi-fournisseurs et multi-produits.
Au lieu de gérer individuellement les négociations de demandes d’éléments similaires auprès de différents fournisseurs qui fournissent cet élément, les gestionnaires d’approvisionnement peuvent créer un événement d’approvisionnement pour une intention ou un objectif de négociation afin de gérer les négociations multifournisseurs et multiproduits. Plusieurs négociations et demandes d’approvisionnement peuvent être mappées à un seul événement d’approvisionnement en tant qu’entités enfants.
Grâce à cet événement d’approvisionnement, les gestionnaires d’approvisionnement peuvent afficher et gérer efficacement la progression des négociations créées pour chaque fournisseur. Ils peuvent également discuter, suivre, mettre à jour ou annuler l’événement, selon les besoins. De plus, ils peuvent attribuer un ou plusieurs fournisseurs, ou même rejeter les offres en sélectionnant respectivement Attribuer, Attribuer plusieurs fournisseurs ou Rejeter les offres . Si vous sélectionnez Adjuger plusieurs fournisseurs , vous les redirigez vers , Espace de travail Source-to-Pay où ils peuvent terminer le processus. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section Désigner plusieurs fournisseurs à partir d’un événement d’approvisionnement.
Les événements d’approvisionnement peuvent être mieux visualisés à partir de la Espace de travail Source-to-Pay page de liste.
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identificateur unique généré par le système de l’événement d’approvisionnement. |
| Affecté à | Utilisateur responsable de l’événement d’approvisionnement. |
| État | État actuel de l’événement d’approvisionnement. Remarque : Il s'agit d'un champ en lecture seule. |
| Fermeture des réponses des fournisseurs | Date à laquelle les fournisseurs doivent soumettre leurs réponses à l’activité d’approvisionnement. |
| Description brève | Brief de l’événement d’approvisionnement. |
| Description | Détails de l’événement d’approvisionnement. |
| Résumé | |
| Type de négociation | Type d’événement d’approvisionnement ou méthode utilisée pour interagir avec le fournisseur. Par exemple, vous pouvez initier le renouvellement d’un contrat ou demander une estimation. |
| Résultat de la négociation | Résultat ou résultats finaux anticipés de l’événement d’approvisionnement. Par exemple, vous pouvez négocier les conditions du contrat ou les économies standard sur un achat. |
| Début prévu | Date de début prévue de l’événement d’approvisionnement. |
| Début effectif | Date de début réelle de l’événement d’approvisionnement. |
| Fin effective | Date de fin réelle de l’événement d’approvisionnement. |
| Durée | Durée de l’événement d’approvisionnement. |
| Objectifs de négociation | Objectifs ou buts de l’événement d’approvisionnement. |
| Notes de fermeture | Notes sur la clôture de l’événement d’approvisionnement, le cas échéant. |
| Liste connexe | Description |
|---|---|
| Demandes d'approvisionnement | Affichez toutes les demandes d’approvisionnement mappées à cet événement d’approvisionnement. Pour plus de détails, voir Demande d'approvisionnement. |
| Négociations | Affichez toutes les négociations avec chaque fournisseur mappées à cet événement d’approvisionnement. Pour plus de détails, voir Négociations. |
| Lignes d'achat | Affichez et suivez tous les enregistrements de lignes d’achat dans l’achat parent pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement. Pour plus de détails, voir Lignes d'achat. |
| Tâches d'achat | Affichez les informations sur toutes les tâches d’achat associées à l’événement d’approvisionnement. Pour plus de détails, voir Tâches d’achat et tickets Procurement. |
| Tickets | Affichez les informations de tous les tickets associés à l’événement de négociation. |
| Versions préliminaires de contrats | Affichez et suivez toutes les ébauches de contrats pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement. Pour plus de détails, voir Contrats. |
| Contrats signés | Affichez et suivez tous les contrats signés pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement. |
| Autres documents juridiques | Affichez et suivez tous les autres documents juridiques pour les fournisseurs référencés sur l’événement d’approvisionnement. |
| Demandes de contrat | Affiche toutes les demandes de contrat associées à cet événement d’approvisionnement. Remarque : Ce champ n’est affiché que si vous avez installé le module Gestion des contrats Pro d’extension Opérations Source-to-Pay (com.snc.sn_spend_clm). |
| Acheter des SLA | Affichez tous les SLA d’achat associés aux tâches d’achat par rapport à l’événement d’approvisionnement, ainsi que les tâches associées aux lignes de demande d’achat sous-jacentes. |
| Demandes d'achat | Affichez les informations sur toutes les demandes d’achat liées à l’événement d’approvisionnement. Pour en savoir plus, consultez Demande d'achat. |
| E-mails de brouillon | Communication par e-mail associée enregistrée en tant que brouillons. |
| E-mails envoyés | Communication par e-mail associée qui a été envoyée. |
Workflow d’événement d’approvisionnement
- Brouillon
- Planifié
- Travail en cours
- Prix obtenu
- En attente d'achèvement de la tâche
- Requiert une décision
- Fermé terminé
- Fermé Aucune décision
- Fermé annulé