Créer des KPI sans utiliser de modèle de KPI

Vous pouvez ajouter de nouveaux KPI pour un fournisseur sans utiliser les modèles de KPI existants. L’ajout de nouveaux KPI génère directement les modèles de KPI correspondants.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à Tous > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Sélectionnez l’icône de liste (icône et accédez à Listes > Gestion des performances > KPI.
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Renseignez les champs du formulaire Créer un KPI.

   Tableau 1. Formulaire Créer un KPI

   Champ	Description
   Détails de base
   Nom	Nom du KPI.
   Fournisseur	Nom du fournisseur.
   Description	Brève description du modèle de KPI.
   Type	Indique le type de KPI. Les options disponibles sont les suivantes : Quantitatif Qualitatif
   Actives	Cette option est désactivée par défaut. Le KPI est automatiquement défini sur actif une fois que vous avez ajouté au moins deux seuils pour le KPI et que l’un de ces seuils est marqué comme cible.
   Propriétés de KPI
   Domaine de performances	Indique le groupe auquel le KPI appartient.
   Poids	Détermine l’importance des KPI dans le score de performance global lorsque plusieurs KPI sont collectés.
   Direction	Indique si le KPI doit être minimisé ou maximisé pour refléter la tendance idéale des valeurs. Les options disponibles sont les suivantes : Agrandir Réduire Jalon
   Nature	Indique si le KPI est en avance (prédit l’avenir), en retard (mesure des performances passées) ou actuel (surveille les activités en cours). Les options disponibles sont les suivantes : De début En retard Actuel
   Précision	Spécifie le nombre de décimales à utiliser pour la collecte de données afin d’assurer l’exactitude et la cohérence. ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
   Unité	Mesure utilisée pour quantifier l’indicateur de performance. ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
   Collecte de données
   Type de source de collecte	Le profil d’utilisateur qui fournit les données. Les options disponibles sont les suivantes : Utilisateur Responsable des fournisseurs Contact fournisseur
   Collecté à partir de l'utilisateur	La personne qui fournit les données. Ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Utilisateur dans le champ Type de source de collecte .
   Instructions	Renseigné dans les tâches de collecte de KPI pour donner plus de contexte à l’utilisateur fournissant les données KPI.
   Date du cycle suivant	Prochaine date d’exécution planifiée au format aaaa-mm-jj.
   Fréquence de collecte	Fréquence de collecte des données KPI. Les options disponibles sont les suivantes : Tous les jours Hebdomadaire Mensuel Tous les trimestres 2 fois par an Annuel

5. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

Un KPI est créé pour le fournisseur sélectionné. En outre, un modèle de KPI correspondant est créé.

Ce KPI n’est activé que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

• Au moins deux seuils actifs sont ajoutés
• L’un de ces seuils est marqué comme cible