Flux d'activité

Suivez les mises à jour d’un achat sélectionné en accédant à l’onglet Activité . Le flux d'activité affiche la progression de votre commande depuis que vous l'avez passée.

Le flux d'activité dans la ligne d'achat ou la ligne de bon de commande affiche les mises à jour pour la demande d'approvisionnement parente, les négociations, la demande d'achat, le bon de commande, les tâches d'achat associées au parent et les tâches d'achat associées à la ligne d'achat.

Pour chaque mise à jour du flux d’activité, le texte suivant s’affiche avant d’afficher la mise à jour de l’ancienne valeur à la nouvelle valeur : «<Object name> < numéro > a été mis à jour avec les changements suivants ». Par exemple, si la ligne d'achat fait partie d'une demande d'approvisionnement, elle affiche : « La demande d'approvisionnement SRC0001001 a été mise à jour avec les changements suivants ».

Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans l’onglet Activité .

• Composer :

  Vous pouvez composer un message et le publier sous forme de commentaire dans le flux d'activité. Vous pouvez également identifier une personne à laquelle vous souhaitez vous adresser, avec « @<nom du contact principal> », dans le champ Commentaires . Un message d'instruction s'affiche au-dessus de la section Composer pour indiquer de façon dynamique qui est le contact principal de la tâche d'achat associée. Une notification par e-mail est envoyée à l'utilisateur marqué pour l'informer qu'il fait l'objet d'une mention dans une publication de flux d'activité.

• Liste de surveillance :

  Les propriétaires d’entreprise peuvent afficher et modifier les utilisateurs de la liste de surveillance à partir de la demande d’achat dans Mes achats lorsque la demande d’achat est toujours à l’état ouvert (pas à l’état Terminé, Annulé ou Rejeté). Vous pouvez également afficher et modifier la liste de surveillance à partir de la page Motif de l’achat . Pour plus d'informations, consultez Ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance de l’achat. Par défaut, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 utilisateurs à la liste de surveillance. Vous pouvez modifier cette valeur en configurant les propriétés système.

Les mises à jour des champs suivants sur les objets parents respectifs s'affichent dans le flux d'activité de la ligne d'achat ou de la ligne de bon de commande :

• Demande d'approvisionnement
  • États
  • Affecté à
  • Nom de produit
  • Exigences des employés
  • Détails sur la demande d'approvisionnement
• Négociation
  • État
  • Affecté à
  • Type de négociation
  • Résultat de la négociation
  • Objectifs de négociation
  • Notes de fermeture
• Demande d'achat
  • État
  • Affecté à
  • Centre de coûts
  • Montant total
• Bon de commande
  • États
  • Centre de coûts
  • Montant total
• Tâches d'achat
  • Affecté à
  • Groupe d'affectation
  • État