Copier et configurer le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture lorsque Intelligence documentaire n’est pas installé

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Copiez et configurez le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture et ajoutez une condition de déclenchement pour spécifier quand créer un ticket de traitement de facture lorsque Intelligence documentaire n’est pas installé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le ticket de traitement de facture pour l’e-mail de facture est le seul flux disponible si vous n’installez pas l’application Intelligence documentaire . Lorsqu’il est activé, ce flux crée automatiquement un ticket de traitement de facture pour un e-mail entrant.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
    2. Recherchez et ouvrez le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture .
    3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( Actions supplémentaires) en haut à droite et sélectionnez Copier le flux.
      La boîte de dialogue Créer une copie de ce flux s’affiche.
    4. Dans le champ Nouveau nom de flux , saisissez un nom pour le flux copié.
    5. Dans le champ Application , sélectionnez Intégration de Opérations de comptes fournisseurs à Intelligence documentaire.
    6. Sélectionnez Copier.
      Une copie du flux s’ouvre.
    7. Sous DÉCLENCHER, sélectionnez E-mail entrant.
    8. Dans le champ Déclencheur , laissez le déclencheur comme E-mail entrant.
    9. Mettez à jour les conditions d’e-mail en fonction des besoins de votre entreprise.
      Remarque :
      N’activez pas ce flux sans configurer des conditions d’e-mail pour spécifier quand créer un ticket de traitement de facture. Dans le cas contraire, un ticket de traitement de facture est créé pour tout e-mail que vous recevez.
    10. Sous ACTIONS, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’enregistrement de ticket de comptes fournisseurs pour le développer.
      2. Sous Champs, dans le champ État IntelDoc , sélectionnez Non applicable.
    11. Sélectionnez Enregistrer.
    12. Sélectionnez Activer.