Page de destination SPO
En tant que prestataire au sein de l'équipe Procurement, consultez les tâches du jour à traiter grâce à une expérience à guichet unique où vous pouvez afficher le travail à effectuer et utiliser des actions rapides pour parcourir les sites Web internes et externes.
En tant que spécialiste Procurement ou en tant qu'agent Gestion des tickets d'approvisionnement (PCM), vous pouvez utiliser la page de destination de Espace de travail Source-to-Pay pour afficher toutes vos demandes ouvertes, qui comprennent les achats à effectuer qui doivent être surveillés, ainsi que leur état en retard. Vous pouvez également afficher les demandes à examiner et les filtrer par priorité et type de travail, notamment les demandes d'achat, les demandes d'approvisionnement, les événements de négociation et les tickets. Vous pouvez également filtrer vos tâches par date d'échéance pour une meilleure planification. La distribution de votre travail par type de travail et priorité s'affiche sous forme de graphique à barres empilées. Cette vue d'ensemble sur votre travail vous permet de mieux planifier et prioriser votre travail. Vous pouvez également consulter les enregistrements récemment mis à jour, ce qui vous permet de suivre leur progression lors de la collaboration avec d'autres personnes concernées.
Rapports
Pour obtenir une analyse détaillée de chaque composant, cliquez sur le widget ou le graphique respectif.
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Travail à examiner | ||
| Requiert une action finale | Widget | Affichez le nombre total d'enregistrements affectés à l'utilisateur connecté ayant besoin d'une action finale. Sélectionnez un widget pour afficher la liste complète des enregistrements. Jusqu'à cinq enregistrements sont affichés en amont dans cette section, avec leur numéro d'enregistrement, leur brève description, leur priorité, leur propriétaire d'entreprise, la date de dernière mise à jour et la date d'ouverture. Utilisez le carrousel pour afficher plus d'enregistrements. Pour obtenir des résultats ciblés, filtrez les demandes d'achat, les demandes d'approvisionnement, les événements de négociation et les tickets par priorité et type de travail. |
| Nouveau cette semaine | Widget | Affichez le nombre total de nouveaux enregistrements affectés à l'utilisateur connecté pendant la semaine en cours. Sélectionnez un widget pour afficher la liste complète des enregistrements. Jusqu'à cinq enregistrements sont affichés en amont dans cette section, avec leur numéro d'enregistrement, leur brève description, leur priorité, leur propriétaire d'entreprise, la date de dernière mise à jour et la date d'ouverture. Utilisez le carrousel pour afficher plus d'enregistrements. Pour obtenir des résultats ciblés, filtrez les demandes d'achat, les demandes d'approvisionnement, les événements de négociation et les tickets par priorité et type de travail. |
| Tâches | ||
| Tâches | Widget | Affichez le nombre total de tâches d'achat ouvertes affectées à l'utilisateur connecté. Sélectionnez un widget pour afficher les détails de cet enregistrement. Sélectionnez Afficher tout pour afficher la liste complète des tâches. Vous pouvez également afficher jusqu'à quatre enregistrements dans cette section, avec leur numéro de tâche, leur état, leur brève description et leur date d'ouverture. Filtrez par dates d'échéance pour obtenir des résultats ciblés. |
| Résumé | ||
| Distribution de votre travail | Graphique à barres empilées | Affichez le nombre total de demandes affectées à l'utilisateur connecté et dont l'état est autre que Fermé, triées par priorité et codées par couleur en fonction du type de travail. Pointez vers une zone à barres pour afficher le nombre de types de travail qui se trouvent dans ce délai de priorité. Sélectionnez une zone à barres pour afficher la liste complète des enregistrements dans ce délai. Sélectionnez Afficher tout pour afficher la liste complète des enregistrements. Remarque : l'utilisateur connecté peut afficher uniquement le travail propre à son rôle. |
| Mise à jour récente | Widget | Affichez la liste des enregistrements affectés à l'utilisateur connecté qui ont été mis à jour pour la dernière fois par un utilisateur. La liste affiche le numéro d'enregistrement, la brève description, l'auteur de la mise à jour et l'état. Sélectionnez un numéro pour afficher les détails de cet enregistrement. Sélectionnez Afficher tout pour afficher la liste complète des enregistrements. |
| Actions rapides | ||
| Tableau de bord Procurement | Widget | Ouvrez un nouvel onglet avec les tableaux de bord Procurement, où les tableaux de bord sont filtrés par le groupe Sourcing and Procurement Operations. |
| Répertoire du fournisseur | Widget | Ouvrez la liste des fournisseurs dans l'espace de travail. |
| Articles de la base de connaissances | Widget | Ouvrez un nouvel onglet avec la page de la base de connaissances Catégorie d'achats et de dépenses. |
| Ouvrir Centre des employés | Widget | Ouvrez un nouvel onglet avec la catégorie Achats et dépenses dans Centre des employés. |
| Ouvrir ShoppingHub | Widget | Ouvrez un nouvel onglet avec la page d'accueil de ShoppingHub. |
Configurer la page de destination de votre espace de travail
Vous pouvez configurer la page de destination à l'aide de Générateur d'IU, définir différentes audiences pour la page de destination, et même ajouter, supprimer ou modifier le contenu différent, si vous le souhaitez. Toutefois, il est recommandé de créer un doublon de la page de destination avant de la modifier. Pour en savoir plus sur la configuration de l'utilisation de Générateur d'IU, consultez la rubrique Créer des pages de destination personnalisées pour les espaces de travail.