Configurer Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO)

Si vous disposez du rôle administrateur, vous pouvez configurer l’application de manière à ce que vos demandeurs, spécialistes de l’approvisionnement Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO) et responsables de l’approvisionnement puissent utiliser les compétences d’IA générative dans Espace de travail Source-to-Pay Workspace et Interface utilisateur principale.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez la console Now Assist Admin pour configurer Now Assist pour SPO. Cette console contient tout ce dont vous avez besoin pour installer les modules d'extension et configurer les compétences de l'IA générative. Pour en savoir plus, consultez Now Assist Admin console.

Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités et les compétences auxquelles vous pouvez accéder à partir de la console Now Assist Admin.

Tableau 1. Now Assist pour SPO Fonctionnalités et compétences dans la Now Assist Admin console

Fonctionnalités de Now Assist pour SPO	Compétences
Résumé pour les prestataires	Synthèse des demandes d’approvisionnement Synthèse des demandes d’achat Synthèse du ticket Procurement
Admission conversationnelle	Résultats Genius Now Assist Commande de catalogue multi-tours Now Assist Rubriques Now Assist

Figure 1. Compétences Now Assist pour SPO

Procédure

1. Installez le module d’extension Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO) (sn_spend_gen_ai).
   • Pour en savoir plus sur les dépendances et l’ordre d’activation des modules d’extension, reportez-vous à la section Informations de prise en charge pour Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO).
   • Pour en savoir plus sur le processus d'installation, consultez Install Now Assist plugins.
2. Accédez à la Tout > Administrateur Now Assist > Fonctionnalités pour accéder à l’onglet Fonctionnalités Now Assist de la Now Assist Admin console.
3. Développez le groupe de workflows Finance et chaîne d’approvisionnement et sélectionnez SPO.

   Les fonctionnalités SPO sont regroupées sous le groupe de workflow Finance et chaîne d’approvisionnement. Chaque fonctionnalité est associée à des compétences.

4. Activez et configurez les compétences pour Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO).

   Compétences	Action
   Admission conversationnelle	Sur la carte de compétence d’admission de conversation, vérifiez que vos compétences d’admission conversationnelle IA sont actives pour SPO. Remarque : Les compétences d’expérience conversationnelle AI de la plateforme sont actives par défaut. Pour plus d'informations, consultez Configuring assistants overview.
   Résumé pour les prestataires	Sur la carte de compétence Synthèse pour les prestataires, sélectionnez Afficher les détails. Dans la section Synthèse de toutes les compétences disponibles pour les prestataires, sélectionnez Activer la compétence pour toutes les compétences suivantes que vous souhaitez activer : Synthèse des demandes d’approvisionnement Synthèse des demandes d’achat Synthèse du ticket Procurement

5. Sélectionnez Détails généraux et passez en revue les détails de la compétence, puis sélectionnez Enregistrer et passez à l’étape suivante dans le Configuration guidée.
6. Suivez les étapes pour configurer et activer une compétence à l’aide du Configuration guidée.
7. Sélectionnez Choisir une entrée et passez en revue la table d’entrée de base et les champs d’entrée, puis sélectionnez Enregistrer et passez à l’étape suivante dans le Configuration guidée.
8. Facultatif : Sélectionnez Personnaliser et tester l’invite pour tester l’invite sur un enregistrement.
9. Sélectionnez Enregistrer et passez à l’étape suivante dans le Configuration guidée.
10. Facultatif : Sélectionnez Définir la disponibilité , puis choisissez l’une des options suivantes.

    Option	Description
    La compétence est toujours disponible	La compétence est toujours disponible pour les utilisateurs.
    Personnaliser la disponibilité des compétences	La compétence n’est disponible que lorsque certaines conditions sont remplies (par défaut). Utilisez le générateur de conditions pour définir vos conditions.

11. Sélectionnez Enregistrer et passez à l’étape suivante dans le Configuration guidée.
12. Choisissez Sélectionner l’affichage pour déterminer où vous souhaitez afficher la compétence.

    Option	Description
    Intégré au produit	Now Assist Les compétences sont affichées sur les formulaires et dans les espaces de travail.
    Panneau Now Assist	Now Assist compétences sont disponibles dans le Now Assist panneau. Remarque : Si vous ne voyez pas cette option, vous devez activer le panneau Now Assist. Pour plus d'informations, consultez Turn on the Now Assist panel.

13. Sélectionnez Enregistrer et continuer pour passer à l'étape suivante.
14. Passez en revue vos choix et sélectionnez Activer pour terminer la configuration de la compétence.
15. Sélectionnez Revenir au résumé pour les prestataires.
    La compétence est affichée dans la section Compétences actives.