Utiliser des Sourcing and Procurement Operations playbooks dans le Espace de travail Source-to-Pay

Les Playbooks offrent un moyen rationalisé et cohérent d’accomplir diverses tâches, telles que la modification d’un bon de commande, la modification d’une demande d’achat, l’approbation ou le rejet de demandes d’annulation, etc.

• Traiter une modification de bon de commande dans playbook
  Vous pouvez modifier et réviser la quantité du produit ou l'emplacement de livraison des bons de commande en fonction de vos besoins.
• Traiter une demande de modification de demande d’achat dans le playbook
  Utilisez le playbook Procurement pour approuver ou rejeter les demandes de révision pour la quantité du produit ou l'emplacement de livraison.
• Traiter une demande de retour dans le playbook
  Utilisez le playbook Procurement pour approuver ou rejeter des demandes de retour.
• Traiter une demande de remplacement dans le playbook
  Utilisez le playbook d’approvisionnement pour approuver ou rejeter les demandes de remplacement.
• Traiter une demande de modification de reçu dans le playbook
  Vous pouvez réviser les reçus précédemment approuvés pour corriger les écarts éventuels et vous assurer que le reçu de livraison reflète fidèlement les quantités reçues pour un bon de commande spécifique.
• Exécution de la demande de copie du contrat dans le playbook
  Réduisez les efforts manuels en fournissant à votre spécialiste de l’approvisionnement un playbook pour joindre le contrat et l’envoyer sous forme d’e-mail à l’employé qui l’a demandé.
• Acheminer les accords de confidentialité vers les fournisseurs
  Réduisez les efforts manuels en fournissant à votre spécialiste des achats un endroit unique pour effectuer toutes les actions nécessaires lors de la création et de l’acheminement des accords de confidentialité (NDA) aux fournisseurs et aux tiers.
• Vérification des adresses de livraison dans le playbook
  Les spécialistes de l’approvisionnement peuvent vérifier les adresses de livraison et informer les acheteurs par e-mail des mises à jour relatives aux adresses de livraison à l’aide du playbook.
• Examiner et mettre à jour les détails du grand livre dans le playbook
  En tant que prestataire travaillant au sein de l’équipe d’approvisionnement, vous pouvez examiner et mettre à jour les détails de compte du Grand Livre (GL) manquants à l’aide de Playbook.
• Expérience guidée d’admission d’approvisionnement avec playbooks
  En tant que responsables de l’approvisionnement, vous pouvez utiliser les playbooks de configuration de l’admission et de la négociation de l’approvisionnement pour vous guider dans le processus complexe de réception des demandes afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail productif réel, comme la négociation des économies auprès des fournisseurs.
• Rationalisation du workflow d’évaluation des risques du fournisseur
  En tant que spécialistes de l’approvisionnement, suivez l’activité sur les enregistrements de la gestion des risques liés aux tiers (TPRM), et mettez à jour et modifiez les demandes d’approvisionnement et les demandes d’achat en fonction de la cote de risque finale.