Atividade Envio automatizado de e-mail

Crie um e-mail a partir de dados coletados ou gerados anteriormente sem pausar o. playbook para solicitar entrada do usuário. Quando a atividade é executada, ela envia imediatamente o e-mail e continua para a próxima atividade no playbook.

Funções e disponibilidade

Esta atividade está disponível como uma atividade comum. Usuários com admin, playbook.admin ou pd_author podem adicionar esta atividade a um playbook.

Entradas

Abra o painel de propriedades da atividade e configure sua atividade para adicionar valores para as seguintes entradas. Se o valor de entrada variar, use o seletor de cápsula para mostrar onde obter o valor. Para saber mais sobre o seletor de cápsula, consulte Dot-walking examples.

Entrada	Tipo	Descrição
Rótulo	Cadeia de caracteres	Título a ser exibido como atividade e cartão do playbook.
Descrição	Cadeia de caracteres	Informações a serem exibidas sobre o uso ou o resultado da atividade.
Executar condição	Construtor de condições	Condições que devem ser atendidas para executar uma atividade ou fase. Você pode usar dados de atividades anteriores para criar condições. Nota: Mostrar opções adicionais para ver este campo.
Regra de Início	Escolha	Em Agendamento > Regra de Início, selecione uma regra de início para quando sua fase deve começar a ser executada: Quando o processo é iniciado : Sua fase começa a ser executada assim que o playbook é iniciado. Após fases específicas : Sua fase começa a ser executada depois que as fases especificadas terminam a execução. Em Programação > Regra de início, selecione uma regra de início para quando sua atividade deve começar a ser executada: Quando a fase começa : Sua atividade começa a ser executada assim que a fase começa a ser executada. Sua fase começa a ser executada quando o playbook é acionado. Após atividades específicas : Sua atividade começa a ser executada após a conclusão da execução das atividades especificadas.
Iniciar com atraso	Verdadeiro/Falso	Opção para aguardar um período de tempo antes de executar uma atividade ou fase. Quando habilitada, esta entrada exibe Iniciar com propriedades de entrada de atraso. Nota: Mostrar opções adicionais para ver este campo.
Para	Lista de Usuários	Lista de destinatários do e-mail. Há 2 maneiras de configurar este campo: Insira endereços de e-mail como cadeias de caracteres se quiser que os e-mails sejam enviados para os mesmos endereços sempre. Quando o valor do endereço de e-mail variar, use o seletor de cápsulas para indicar onde encontrar o endereço de e-mail do destinatário. Por exemplo, você usaria o seletor de cápsulas se quiser notificar automaticamente os candidatos a cartão de crédito sobre uma rejeição, porque cada candidato tem um e-mail diferente. Você selecionaria o registro do cliente no gatilho (quando a aplicação foi enviada), porque é onde o endereço de e-mail do candidato é encontrado.
Cc	Lista de Usuários	Lista de destinatários Cc do e-mail.
Assunto	Cadeia de caracteres	Assunto do e-mail.
Corpo da mensagem	HTML	Corpo do e-mail. Dica: Você pode usar texto e várias cápsulas em sua mensagem e qualquer outro campo de rich text ou HTML.

Entradas avançadas

Depois de configurar as entradas necessárias para sua atividade, você também pode optar por configurar entradas adicionais. No painel lateral, selecione Mostrar opções adicionais para exibir essas entradas avançadas. Para obter mais informações, consulte Experiência de atividade.

Entrada	Tipo	Descrição
Para endereço de e-mail	Cadeia de caracteres	Lista separada por vírgula de endereços de e-mail.
Endereço de e-mail Cc	Cadeia de caracteres	Lista separada por vírgulas de endereços de e-mail copiados.
Cco	Lista de Usuários	Lista de destinatários de cópia oculta Cco para o e-mail.
Endereço de e-mail Cco	Cadeia de caracteres	Lista separada por vírgulas de endereços de e-mail copiados de forma oculta.
Registro de destino	Referência.Tarefa [tarefa]	Referência ao registro ao qual o sistema anexa o e-mail.
Tabela	Nome da tabela	Tabela que contém a atividade ou playbook dados.

Saídas

Essas saídas podem fornecer dados para outras atividades em seu playbook. Você pode acessar esses dados como entradas de atividade ao configurar sua atividade:

Saída	Tipo	Descrição
Registro	Referência.Tarefa[tarefa]	Referência ao registro criada.
E-mail	Notification[sysevent_email_action]	Referência ao registro de notificação por e-mail recém-criado