Ação Criar Dados de Fluxo
Colete dados de agentes que interagem com um playbook de Espaço. Use esses dados para criar atividades reutilizáveis para proprietários de processo usando Playbooks.
Funções e disponibilidade
Disponível como uma ação principal de Workflow Studio ServiceNow. Usuários com a função flow_designer ou admin podem adicionar uma ação a um fluxo e definir detalhes de configuração.
Entradas
| Entrada | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Definição | Definição de referência.Dados[sys_flow_data_definition] | Referência ao registro de Definição de dados usado para coletar dados para o fluxo. Cada registro de Definição de dados tem um conjunto de variáveis de dados de fluxo para armazenar dados. Por exemplo, o registro Criar definição de dados de tarefa coleta valores para registros de tarefa. |
| Atribuição a | Referência.Usuário[sys_user] | Usuário responsável por concluir a tarefa associada ao Playbooks atividade. |
| Grupo de Atribuição | Grupo.Referência[sys_user_group] | Grupo de usuários responsável por concluir a tarefa associada ao Playbooks atividade. |
| Aguardar entrada do usuário | Escolha | Opção para prompts Playbooks para determinar se a atividade pausa para entrada em um playbook durante o tempo de execução. As opções incluem:
|
Saídas
| Saída | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Registro | Referência.Dados de fluxo[sys_flow_data] | Referência ao registro de Dados de fluxo criado a partir da entrada do usuário final em um playbook atividade durante o tempo de execução. |
Enviar e-mail com entrada do usuário Atividade
Enviar e-mail com entrada do usuário Atividade é um subfluxo que reúne as informações necessárias para criar e enviar um e-mail. Este subfluxo fornece dados para o correspondente Playbooks atividade. O subfluxo usa a ação Criar dados de fluxo para coletar informações da pessoa que executa a atividade. Este exemplo configura a ação Criar dados de fluxo para usar o registro Definição de dados de e-mail, que inclui variáveis para um assunto e corpo de e-mail. A ação também está configurada para usar as entradas de subfluxo para Atribuído a e Grupo de atribuição para determinar quem pode inserir dados de fluxo.
O subfluxo aguarda até que o registro Criar dados de fluxo esteja no estado Concluído antes de enviar um e-mail. A ação Enviar e-mail está configurada para usar a variável de corpo da ação Criar dados de fluxo como o corpo do e-mail.