Crie uma definição de atividade

Especifique a ação ou o subfluxo que você deseja que uma atividade execute. Configure as entradas desejadas playbook designers a serem definidos ao adicionar a atividade a um playbook. Selecione a experiência que você deseja que os usuários finais tenham quando a atividade for executada.

Antes de Iniciar

• Crie um Workflow Studio subfluxo ou ação que você deseja usar como o plano de automação para sua atividade. Por exemplo, consulte Crie uma ação como um plano de automação de atividades.
• Certifique-se de definir sua aplicação atual para a aplicação na qual você deseja que sua atividade seja executada. Para obter mais informações, consulte Seletor de aplicações.
• Função necessária: admin, playbook.admin ou pd_content_author

Procedimento

1. Para começar a criar uma nova definição de atividade, siga um destes procedimentos:
   • Navegar até Automação de Processo > Administração da Automação do Processo > Definições de Atividades. Em seguida, no cabeçalho de contexto, clique em Novo .
   • Siga as etapas a. Crie um playbook. Em seguida, em Playbooks espaço de design de atividade, clique em Adicionar uma atividade > Crie uma nova atividade.
   A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
2. Preencha os campos do formulário Definição de atividade.

   Campo	Ação
   Rótulo	Insira um nome exclusivo para sua atividade. Este nome aparece em playbook em ambos Workflow Studio Playbooks construtor, bem como durante playbook tempo de execução.
   Tabela	Selecione um tabela cujos registros a atividade pode acessar como entradas. Ao adicionar entradas à sua atividade no Workflow Studio Playbooks construtor, você pode fazer referência com pontos para dados de registro dinâmicos a partir desta tabela. Consulte Referência com pontos para dados em tabelas relacionadas . Nota: A tabela especificada para um playbook o registro de entrada de gatilho do substitui a tabela de definição de atividade no momento do design. Veja Gatilhos
   Descrição	Opcionalmente, insira alguns detalhes descritivos sobre sua atividade.
   Acessível de	Escolha uma das opções a seguir: Todos os escopos da aplicação - Você pode adicionar esta atividade a um playbook em qualquer escopo da aplicação. Somente este escopo da aplicação - Você só pode adicionar esta atividade a playbooks dentro do mesmo escopo da aplicação especificado em Aplicação campo.
   Funções Necessárias	Adicione funções que têm permissão para acessar atividades que usam esta definição de atividade. Nota: Os usuários que podem exibir o playbook, mas que não têm a função necessária para acessar atividades com esta definição de atividade, terão uma exibição somente leitura dessas atividades.

3. Na seção Plano de automação, ao lado de Fluxo ou Ação , clique no ícone de pesquisa de documentos usando lista ( ).
   A tela Selecionar o documento é exibida.
4. Na lista Nome da tabela, selecione uma das seguintes opções:
   • Para usar um Workflow Studio subfluxo para automatizar sua atividade, selecione Fluxo .
   • Para usar um Workflow Studio ação para automatizar sua atividade, selecione Tipo de ação .

   Nota:

   Você só pode usar ações ou subfluxos publicados para o plano de automação de uma definição de atividade.
5. Ao lado de Documento , clique no ícone de pesquisa de documentos usando lista ( ).
   A tela Fluxos ou Tipos de ação é exibida.
6. Na lista, selecione o subfluxo ou a ação que você deseja usar para automatizar sua atividade.
7. Selecione OK.
8. Na lista, selecione um Layout de IU para as propriedades e os componentes que você deseja que sua atividade use quando renderizar em uma exibição voltada para o usuário do seu playbook.
   Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
9. Clique em Enviar para salvar e criar seu registro de definição de atividade.
   A exibição da lista Definições de atividade é exibida.
10. Em Rótulo na lista, selecione sua definição de atividade.
    A exibição do formulário Definição de atividade é exibida.
11. Selecione a seção Plano de automação.
    O sistema exibe as variáveis disponíveis para a ação ou subfluxo. . Workflow Studio Playbooks o construtor exibe uma variável para cada ação ou entrada de subfluxo.
12. Para cada variável, configure o valor padrão que você deseja que cada variável tenha.
    Deixe uma variável em branco quando quiser um playbook designer para configurar o valor ao adicionar a atividade a um playbook.
13. Para cada variável, selecione onde ela ficará visível.

    Visibilidade	Descrição
    Incluir no modal padrão	Exibe a variável somente como uma entrada do modal Propriedades avançadas.
    Modal padrão e painel de configuração	Exibe a variável como uma entrada no painel de propriedades e no modal Propriedades avançadas.
    Somente visibilidade do administrador	Exibe a variável somente como uma entrada do modal Propriedades avançadas para usuários que têm as funções admin ou playbook.admin.

    Os designers do Playbook só podem definir valores para variáveis às quais têm acesso.
14. Selecione a guia Experiência de atividade.
15. Ao lado de Layout de IU , selecione o ícone de lista ( ).
    A lista Layouts de IU de atividade é exibida.
16. Selecione o Layout de IU que você deseja usar.
17. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da definição da atividade e selecione Salvar .
18. Na seção Registro associado, selecione valores para Tabela associada e. Registro associado campos.
    Normalmente, esses valores são saídas de Registro e Nome da tabela para Workflow Studio subfluxo ou ação especificada no plano de automação da sua atividade. Por exemplo, você pode clicar no ícone do seletor de cápsula de dados ( ao lado de Registro associado E faça uma referência com pontos para a saída Nome da tabela selecionando VL > Adicionar Comentário > Saídas > tarefa > Aprovação.
    O sistema associa um registro à sua atividade para que, quando a atividade for executada, ele saiba quais dados do registro serão gerados.

    

19. Se você quiser configurar os dados de atividade padrão renderizados em seu playbook Durante o tempo de execução, insira os valores desses dados nas outras seções em Experiência de atividade.
    As seções e os campos que aparecem em Experiência de atividade variam dependendo do Layout de IU selecionado. Para obter mais informações, consulte Layouts de IU.
20. Clique em Atualização para terminar de criar sua definição de atividade.

Resultado

Agora você pode selecionar sua atividade personalizada no seletor de atividades em Workflow Studio Playbooks ambiente de design. Selecione o escopo da aplicação apropriado para sua atividade para exibi-la no seletor.

Conceitos relacionados

• Layouts de IU

Tarefas relacionadas

• Crie uma ação como um plano de automação de atividades