Wissen über Verlaufssätze

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das System generiert bei Bedarf automatisch Verlaufssatz-Datensätze aus der Audit-Tabelle, wenn ein Benutzer einen Datensatz erstellt oder seinen Verlauf anzeigt.

    Wenn sich ein Datensatz in einer geprüften Tabelle befindet, wird der zugehörige Verlaufssatz generiert, wenn der Datensatz eingefügt wird oder wenn ein Benutzer den Datensatz anzeigt.
    Hinweis:
    Verwenden Sie keine Verlaufssätze zum Generieren von Berichten.
    Im Verlaufssatz-Datensatz werden mehrere Informationsfelder erfasst, die in der Listenansicht angezeigt werden.
    Tabelle : 1. Datensatzfelder der Listenansicht
    Feld Eingabewert
    ID Dokument-ID für den Datensatz, dessen Verlauf aufgezeichnet wird.
    Tabelle Geprüfte Tabelle für den Datensatz, dessen Verlauf aufgezeichnet wird.
    Ladezeit Zeit, die zum Generieren des Verlaufssatzes benötigt wurde.
    Tabelle : 2. Audit-Verlaufsdatensatzfelder
    Feld Eingabewert
    Bezeichnung Die Bezeichnung des Felds, das geändert wurde.
    Alt Wert vor dem Change.
    Neu Wert nach dem Change.
    Typ Gibt an, ob der Eintrag für ein normales Feld, einen E-Mail-Datensatz oder einen Beziehungs-Change-Datensatz gilt.
    Updateanzahl Die Anzahl der Änderungen dieses Felds. Der Wert -1 gibt an, wann der Datensatz erstellt oder gelöscht wurde.
    Update-Zeit Datum und Uhrzeit des Change.
    Hinweis:
    Die Aktualisierungszeit für automatisch generierte Verlaufszeilen stimmt nicht mit der Erstellungs- oder Aktualisierungszeit für einen Datensatz in einer bestimmten Verarbeitungssituation überein. Wenn Sie den Verlaufssatz eines Datensatzes zum ersten Mal anzeigen, wird automatisch ein erster Satz von Verlaufszeilen-Datensätzen generiert. Da Dateiänderungen in einem Upgrade nicht geprüft werden, tritt diese Datumsabweichung in folgenden Fällen auf:
    • Sie zeigen einen Verlaufssatz an, nachdem an einem Datensatz eine Änderung vorgenommen wurde
    • Bevor in einem zukünftigen Upgrade eine weitere Änderung vorgenommen wird.
    Anwendername Name des Benutzers, der den Change erstellt hat.

    Verlaufssätze in einer Kalenderansicht

    Nachdem Verlaufssätze aktiv sind, wird die Kontextmenüauswahl für Verlauf mit Informationen aus dem Verlaufssatz und nicht aus der Tabelle „sys_audit“ gefüllt. Aus der Perspektive des Benutzers sind dieselben Verlaufsdaten in derselben Anwenderoberfläche verfügbar, die Informationen werden jedoch anders gespeichert.

    Da die Verlaufsansicht eine Kalenderansicht enthält, aber nicht die normale Listenoberfläche zum Filtern der und Interagieren mit den Verlaufsdatensätzen verwendet, ermöglicht sie:

    • Verlaufsdaten werden gesucht und gefiltert.
    • Verlaufsdaten werden exportiert.

    Verlaufssätze werden angezeigt

    Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anzeigen des Verlaufssatzes, auf die über die Kontextmenüaktion Verlaufzugegriffen werden kann.