Datenklassifizierung

Gruppieren Sie Daten mithilfe vordefinierter oder benutzerdefinierter Datenklassifizierungen nach Typ. Wenn Ihnen die Rolle „Datenklassifizierungsadministrator“ oder „Auditor“ zugewiesen wurde, können Sie verschiedene Datenklassen verwalten oder den aktuellen Status verschiedener Datentypen innerhalb der Instanz visuell analysieren.

Datenklassifizierung ermöglicht die Unterstützung von:

• Transparenz der Datentypen, die auf einer Now Platform -Instanz gehostet werden.
• Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen für Branchen wie Finanzdienstleistungen und Herstellung medizinischer Geräte.

Datenklassifizierungen

Die Datenklassifizierung ist ein eigenständiger Prozess, bei dem Sie Datenklassifizierungen manuell auf vorhandene Wörterbucheinträge in einer beliebigen Tabelle anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Data dictionary tables.

• Sie klassifizieren Daten so, wie Sie es für Ihr Unternehmen für angemessen halten, und Sie können die verfügbaren Datenklassen nach Bedarf ändern.
• Wenn Sie Daten klassifizieren, können Sie die vordefinierten Datenklassifizierungen verwenden oder eigene erstellen. Obwohl die Verwendung vordefinierter Datenklassifizierungen optional ist, wird empfohlen, dies als Ausgangspunkt zu tun. Diese vordefinierten Datenklassifizierungen sind in Demodaten enthalten, die Sie in Ihrer -Instanz installieren können.
• Wenn Sie eigene Datenklassifizierungen erstellen, können Sie auch ein abgestuftes hierarchisches System mit über- und untergeordneten Datenklassifizierungen entwerfen.

Hinweis:

Datenklassifizierung unterstützt Domain Separation, und die Tabelle „data_classification“ selbst ist prozessgetrennt. Weitere Informationen finden Sie unter Domänentrennung und Datenklassifizierung.

Anwendungsfälle

Die Datenschutz-Grundregel (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, deren Zweck darin besteht, Personen die Kontrolle über ihre eigenen personenbezogenen Daten zu geben. Sie können Datenklassifizierungen verwenden, z. B. personenbezogene Daten, um zu identifizieren, wo personenbezogene Daten in Ihrer Instanz gespeichert werden. Durch die Anwendung der entsprechenden Sicherheitsmechanismen, um diese personenbezogenen Daten vor der Weitergabe zu schützen, erfüllt Ihr Unternehmen die DSGVO-Anforderungen.

Wenn Sie Kundeninformationen in Now Platformspeichern, verwenden Sie bei Bedarf den Klassifizierungscode für personenbezogene Daten (Personal Identifiable Information, PII), um Daten nachzuverfolgen, die den Vorschriften der lokalen Datenschutzgesetze unterliegen.

Sie können eine eingeschränkte Datenklassifizierung auf Mitarbeitertabellenspalten anwenden, die vertrauliche Mitarbeiterinformationen speichern, z. B. Sozialversicherungsnummern. Administratoren und Auditoren können dann im Übersichts-Dashboard nachprüfen, ob Sie den richtigen Spalten Datenklassifizierungen zugewiesen haben. Sie können auch die Klassifizierungsdetails für eingeschränkte Informationstypen anzeigen.