Datenklassifizierung erkunden

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erfahren Sie mehr über die Datenklassifizierung.

    Datenklassifizierung ermöglicht die Unterstützung von:
    • Transparenz der Datentypen, die auf einer Now Platform -Instanz gehostet werden.
    • Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen für Branchen wie Finanzdienstleistungen und Herstellung medizinischer Geräte.

    Datenklassifizierungen

    Die Datenklassifizierung ist ein eigenständiger Prozess, bei dem Sie Datenklassifizierungen manuell auf vorhandene Wörterbucheinträge in einer beliebigen Tabelle anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Data dictionary tables.
    • Sie klassifizieren Daten so, wie Sie es für Ihr Unternehmen für angemessen halten, und Sie können die verfügbaren Datenklassen nach Bedarf ändern.
    • Wenn Sie Daten klassifizieren, können Sie die vordefinierten Datenklassifizierungen verwenden oder eigene erstellen. Obwohl die Verwendung vordefinierter Datenklassifizierungen optional ist, wird empfohlen, dies als Ausgangspunkt zu tun. Diese vordefinierten Datenklassifizierungen sind in Demodaten enthalten, die Sie in Ihrer -Instanz installieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Demodaten des Plugins Datenklassifizierung werden installiert und Mit Datenklassifizierung  Demodaten installierte Komponenten.
    • Wenn Sie eigene Datenklassifizierungen erstellen, können Sie auch ein abgestuftes hierarchisches System mit über- und untergeordneten Datenklassifizierungen entwerfen.

    Übersichts-Dashboard

    Verwenden Sie das Dashboard „Übersicht“, um zu verstehen, wie Ihre aktuellen Datentabellen verschiedenen Datenklassifizierungen zugeordnet werden. Sie können auch analysieren, wie Ihre globalen, regionalen und internationalen Anwender möglicherweise unterschiedliche Ansätze für die Datenklassifizierung benötigen, hinsichtlich der Verwendung von oder des Zugriffs auf Daten. Sie können auch den Inhalt und das Layout des Übersichts-Dashboards an Ihre Bedürfnisse anpassen.

    Informationen zur Verwendung der verfügbaren geskripteten APIs und REST APIs zur Anwendung der Klassifizierungsmetadaten in vorhandenen Prozessen, Workflows und Anwendungen finden Sie unter:
    Hinweis:
    Datenklassifizierung unterstützt Domain Separation, und die Tabelle „data_classification“ selbst ist prozessgetrennt.

    Anwendungsfälle

    Die Datenschutz-Grundregel (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, deren Zweck darin besteht, Personen die Kontrolle über ihre eigenen personenbezogenen Daten zu geben. Sie können Datenklassifizierungen verwenden, z. B. personenbezogene Daten, um zu identifizieren, wo personenbezogene Daten in Ihrer Instanz gespeichert werden. Durch die Anwendung der entsprechenden Sicherheitsmechanismen, um diese personenbezogenen Daten vor der Weitergabe zu schützen, erfüllt Ihr Unternehmen die DSGVO-Anforderungen.

    Wenn Sie Kundeninformationen in Now Platformspeichern, verwenden Sie bei Bedarf den Klassifizierungscode für personenbezogene Daten (Personal Identifiable Information, PII), um Daten nachzuverfolgen, die den Vorschriften der lokalen Datenschutzgesetze unterliegen. Wenn Sie Demodaten installieren, wird dieser Klassifizierungscode automatisch auf bestimmte sicherheitsrelevante Felder in der Tabelle „Benutzer“ [sys_user] angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter:

    Sie können eine eingeschränkte Datenklassifizierung auf Mitarbeitertabellenspalten anwenden, die vertrauliche Mitarbeiterinformationen speichern, z. B. Sozialversicherungsnummern. Administratoren und Auditoren können dann im Übersichts-Dashboard nachprüfen, ob Sie den richtigen Spalten Datenklassifizierungen zugewiesen haben. Sie können auch die Klassifizierungsdetails für eingeschränkte Informationstypen anzeigen.