System-E-Mail-Protokolle und Postfächer

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Im E-Mail-Protokoll des Systems werden alle E-Mails aufgezeichnet, die die Instanz erstellt oder empfängt. System-Mailboxen sind gefilterte Ansichten dieses Protokolls.

    Jede von der Instanz erstellte oder empfangene Benachrichtigungs-E-Mail wird in einem E-Mail-Datensatz [sys_email] aufgezeichnet. Zu einem Protokoll dieser Datensätze können Sie unter navigieren Systemprotokolle > E-Mails.

    Die System-Mailboxen sind gefilterte Ansichten der Tabelle „E-Mails“ [sys_email]. Die Instanz weist abhängig von den Werten in den Feldern Typ und Status einem System-Postfach einen E-Mail-Datensatz zu. Weitere Informationen finden Sie unter System-Mailboxen.

    Die folgenden Felder können im Layout des Systemprotokolls und aller System-Mailboxen enthalten sein:

    Tabelle : 1. E-Mail-Protokoll
    Feld Beschreibung
    Mailbox Das System-Postfach, in dem dieser E-Mail-Datensatz aufgelistet ist. Die Instanz legt den Wert dieses Felds entsprechend den Werten in den Feldern Typ und Status fest.
    Status Der aktuelle Status der E-Mail („Fehler“, „Ignoriert“, „Verarbeitet“ oder „Bereit“).
    Empfangstyp Der Typ der eingehenden E-Mail („Keine“, „Weiterleiten“, „Neu“ oder „Antworten“).
    Typ Der Status der E-Mail. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • erhalten: Der Server hat diese E-Mail erhalten.
    • erhalten - ignoriert: Der Server hat diese E-Mail erhalten, sie wurde jedoch von der Instanz aufgrund von Aktionen bei eingehender E-Mail ignoriert. Normalerweise handelt es sich bei diesen E-Mails entweder um Spam oder um automatische Antworten. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - fehlgeschlagen: Der Server hat versucht, die E-Mail zu senden, und ist fehlgeschlagen. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - ignoriert: Der Server hat das Senden dieser E-Mail übersprungen. Normalerweise handelt es sich hierbei um eine E-Mail, die generiert wurde, jedoch keine Empfänger-E-Mail-Adresse hatte oder eine doppelte E-Mail ist. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - bereit: Die E-Mail kann gesendet werden, wurde jedoch vom Mail-Server nicht gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • senden - Übersetzung - bereit: Die E-Mail wird während der E-Mail-Übersetzung generiert und gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • gesendet: Die E-Mail wurde von der Instanz ohne Fehler oder Probleme gesendet.
    Ziel Eine Dokument-ID-Referenz auf den Datensatz, wenn die E-Mail durch Einfügen, Aktualisieren oder Löschen eines bestimmten Datensatzes generiert wird.
    Anwender

    Der Name des Benutzers aus dem Benutzerdatensatz der Instanz, von der die E-Mail-Benachrichtigung gesendet wurde.

    Hinweis:
    Dies ist ein Zeichenfolgen-Feld.
    Benachrichtigungstyp Der Typ der Benachrichtigung. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Keiner
    • SMS
    • SMTP
    UID Die eindeutige ID, die auf dem Server gespeichert ist.
    Erstellt Datum und Uhrzeit der E-Mail-Aktivität für das Gebietsschema des Computers, auf dem die Instanz ausgeführt wird.
    Gelöscht Gibt bei eingehenden E-Mails an, ob die E-Mail vom E-Mail-Server gelöscht wurde.
    Gewichtung Die Gewichtung der E-Mail, die die Sendepriorität relativ zu anderen Benachrichtigungen in derselben Tabelle bestimmt.
    Wichtigkeit Ein Hinweis darauf, dass die E-Mail mit einem geänderten Wichtigkeitsgrad gesendet wurde, z. B. Dringend.
    Auslösendes Ereignis und Benachrichtigung Für von -Benachrichtigungen generierte E-Mails eine eingebettete Liste, in der das Ereignis und die Benachrichtigung gespeichert werden, von der die E-Mail erstellt wurde.
    Betreff Der Betreff der E-Mail. Für Benachrichtigungen erstellen Sie den Betrefftext in Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen.
    Fehlerzeichenfolge Die vom E-Mail-Server erfasste Fehlerzeichenfolge, um festzustellen, warum die E-Mail nicht gesendet wurde. Dies wird nur protokolliert, wenn die E-Mail fehlgeschlagen ist.
    Empfänger Die E-Mail-Adressen der Empfänger.
    Textkörper Der Textkörper der E-Mail, der in unformatiertem HTML-Markup angezeigt wird. Verwenden Sie den zugehörigen Link „HTML-Textvorschau“, um den Nachrichtentext als gerenderten HTML-Code anzuzeigen.
    Content Typ Der E-Mail-Content Typ
    Kopfzeilen Alle in die E-Mail eingebetteten Kopfzeilen.