Datenklassifizierung

Gruppieren Sie Daten nach Typ, indem Sie vordefinierte oder anwenderdefinierte Datenklassifizierungen verwenden. Wenn Ihnen die Rolle „Datenklassifizierungsadministrator“ oder „Auditor“ zugewiesen ist, können Sie verschiedene Datenklassen verwalten oder den aktuellen Status verschiedener Datentypen innerhalb der Instanz visuell analysieren.

Datenklassifizierung Aktiviert Unterstützung für:

• Transparenz der Typen von Daten, die auf einem gehostet werden Now PlatformInstanzen.
• Compliance mit Datenschutzgesetzen und Erfüllung von Vorschriften für Branchen wie Finanzdienstleistungen und Herstellung medizinischer Geräte.

Datenklassifizierungen

Die Datenklassifizierung ist ein eigenständiger Prozess, in dem Sie Datenklassifizierungen manuell auf vorhandene Wörterbucheinträge in einer beliebigen Tabelle anwenden. Siehe Data dictionary tablesFür zusätzliche Informationen.

• Sie klassifizieren Daten so, wie Sie dies für Ihr Unternehmen als angemessen finden, und Sie können die verfügbaren Datenklassen nach Bedarf ändern.
• Wenn Sie Daten klassifizieren, können Sie die vordefinierten Datenklassifizierungen verwenden oder eigene erstellen. Obwohl die Verwendung vordefinierter Datenklassifizierungen optional ist, wird empfohlen, dies als Ausgangspunkt zu tun. Diese vordefinierten Datenklassifizierungen sind in Demodaten enthalten, die Sie in Ihrer Instanz installieren können.
• Wenn Sie eigene Datenklassifizierungen erstellen, können Sie auch ein abgestuftes hierarchisches System mit übergeordneten und untergeordneten Datenklassifizierungen entwerfen.

Hinweis:

Datenklassifizierung Unterstützt Domänentrennung, und die Tabelle „Data_classification“ selbst ist prozessgetrennt. Siehe Domänentrennung und DatenklassifizierungFür zusätzliche Informationen.

Anwendungsfälle

Die allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, deren Zweck darin besteht, Einzelpersonen die Kontrolle über ihre eigenen personenbezogenen Daten zu geben. Sie können Datenklassifizierungen wie personenbezogene Daten verwenden, um zu identifizieren, wo personenbezogene Daten in Ihrer Instanz gespeichert werden. Durch die Anwendung der entsprechenden Sicherheitsmechanismen zum Schutz dieser personenbezogenen Daten vor dem Auslaufen erfüllt Ihre Organisation die DSGVO-Anforderungen.

Wenn Sie Kundeninformationen in speichern Now Platform, Verwenden Sie den Klassifizierungscode für personenbezogene Daten (personenbezogene Daten), wenn erforderlich, um Daten nachzuverfolgen, die den lokalen Datenschutzgesetzen unterliegen.

Sie können eine eingeschränkte Datenklassifizierung auf Mitarbeitertabellenspalten anwenden, die vertrauliche Mitarbeiterinformationen wie Sozialversicherungsnummern speichern. Administratoren und Auditoren können dann das Dashboard „Übersicht“ verwenden, um zu bestätigen, dass Sie Datenklassifizierungen den richtigen Spalten zugewiesen haben. Sie können auch die Klassifizierungsdetails für eingeschränkte Informationstypen anzeigen.