Beschaffungsereignisse
Beschaffungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die erforderlich ist, um mit jedem Lieferanten zu verhandeln und die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten nachzuverfolgen. Sie helfen Beschaffungsmanagern, Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten zu verwalten.
Anstatt Verhandlungen ähnlicher Artikelanforderungen verschiedener Lieferanten, die diesen Artikel bereitstellen, einzeln zu verwalten, können Beschaffungsmanager ein Beschaffungsereignis für eine Verhandlungsabsicht oder ein Verhandlungsziel erstellen, um Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten zu verwalten. Mehrere Verhandlungen und Beschaffungsanforderungen können einem einzelnen Beschaffungsereignis als untergeordnete Entitäten zugeordnet werden.
Über dieses Beschaffungsereignis können Beschaffungsmanager den Fortschritt der für jeden Lieferanten erstellten Verhandlungen anzeigen und effektiv verwalten. Sie können das Ereignis auch nach Bedarf besprechen, verfolgen, aktualisieren oder abbrechen. Darüber hinaus können sie einen einzelnen Lieferanten oder mehrere Lieferanten vergeben oder sogar Gebote ablehnen, indem sie auswählen Zuschlag , Vergeben Sie mehrere Lieferanten , Oder Gebote ablehnen Entsprechend. Auswählen Vergeben Sie mehrere Lieferanten Leitet sie an den weiter Source-to-Pay-Arbeitsbereich, Wo sie den Prozess abschließen können. Weitere Informationen finden Sie unter Vergeben Sie mehrere Lieferanten aus einem Beschaffungsereignis.
Beschaffungsereignisse können am besten über angezeigt werden Source-to-Pay-Arbeitsbereich Listenseite.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner des Beschaffungsereignisses. |
| Zugewiesen an | Anwender, der für das Beschaffungsereignis verantwortlich ist. |
| Status | Aktueller Status des Beschaffungsereignisses. Hinweis: Dieses Feld ist schreibgeschützt. |
| Lieferantenantwortenschließung | Datum, bis zu dem die Lieferanten ihre Antworten auf die Beschaffungsaktivität übermitteln müssen. |
| Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibung des Beschaffungsereignisses. |
| Beschreibung | Details des Beschaffungsereignisses. |
| Zusammenfassung | |
| Verhandlungstyp | Typ des Beschaffungsereignisses oder die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendete Methode. Sie können beispielsweise eine Vertragsverlängerung initiieren oder ein Angebot anfordern. |
| Verhandlungsergebnis | Erwartetes Ergebnis oder Endergebnisse des Beschaffungsereignisses. Sie können beispielsweise Vertragsbedingungen oder standardmäßige Einsparungen bei einem Kauf aushandeln. |
| Erwarteter Beginn | Erwartetes Startdatum des Beschaffungsereignisses. |
| Tatsächlicher Start | Tatsächliches Startdatum des Beschaffungsereignisses. |
| Tatsächliches Ende | Tatsächliches Enddatum des Beschaffungsereignisses. |
| Dauer | Dauer des Beschaffungsereignisses. |
| Verhandlungsziele | Ziele oder Ziele für das Beschaffungsereignis. |
| Abschlussnotizen | Hinweise zum Abschluss des Beschaffungsereignisses, falls vorhanden. |
| Zugehörige Liste | Beschreibung |
|---|---|
| Beschaffungsanforderungen | Zeigen Sie alle Beschaffungsanforderungen an, die diesem Beschaffungsereignis zugeordnet sind. Details finden Sie unter Beschaffungsanforderung. |
| Verhandlungen | Zeigen Sie alle Verhandlungen mit jedem Lieferanten an, die diesem Beschaffungsereignis zugeordnet sind. Details finden Sie unter Verhandlungen. |
| Bestellpositionen | Zeigen Sie alle Bestellpositionsdatensätze im übergeordneten Einkauf für die Lieferanten an, auf die im Beschaffungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Details finden Sie unter Bestellpositionen. |
| Einkaufsaufgaben | Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsaufgaben an, die sich auf das Beschaffungsereignis beziehen. Details finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle. |
| Fälle | Zeigen Sie Informationen zu allen Fällen an, die sich auf das Beschaffungsereignis beziehen. |
| Vertragsentwürfe | Zeigen Sie alle Vertragsentwürfe für die Lieferanten an, auf die im Beschaffungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Weitere Details finden Sie unter Verträge. |
| Unterzeichnete Verträge | Zeigen Sie alle unterzeichneten Verträge für die Lieferanten an, auf die im Beschaffungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. |
| Andere Juristische Dokumente | Zeigen Sie alle anderen rechtlichen Dokumente für die Lieferanten an, auf die im Beschaffungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. |
| Vertragsanforderungen | Zeigt alle zugehörigen Vertragsanforderungen für dieses Beschaffungsereignis an. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie über verfügen Source-to-Pay Operations Mit Vertragsmanagement Pro Plugin (com.snc.sn_spend_clm) installiert. |
| Einkaufs-SLAs | Zeigen Sie alle Einkaufs-SLAs an, die Einkaufsaufgaben für das Beschaffungsereignis zugeordnet sind, zusammen mit Aufgaben, die den zugrunde liegenden Bestellanforderungspositionen zugeordnet sind. |
| Einkaufsanforderungen | Zeigen Sie Informationen zu allen Bestellanforderungen an, die sich auf das Beschaffungsereignis beziehen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einkaufsanforderung. |
| E-Mail-Entwürfe | Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die als Entwürfe gespeichert wird. |
| Gesendete E-Mails | Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die gesendet wurde. |
Beschaffungsereignis-Workflow
- Entwurf
- Geplant
- In Bearbeitung
- Preise erhalten
- Warten auf Aufgabenabschluss
- Erfordert Entscheidung
- Abgeschlossen
- Geschlossen – keine Entscheidung
- Als abgebrochen geschlossen