Angebot abgeben
Wenn ein vorhandenes Angebot für ein Produkt oder einen Service, nach dem Sie suchen, nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie als Käufer oder anfordernde Person ein eigenes Angebot abrufen und einreichen, damit eine Anforderung vom Beschaffungsteam entsprechend verarbeitet werden kann. Sie können ein Angebot von übermitteln Shopping-Hub Startseite oder direkt von Mitarbeiter-Center.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper
Prozedur
- Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseitean.
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Wählen Sie Aus Sehen Sie nicht, was Sie benötigen? .
Die Seite „Kaufanforderungen“ wird im angezeigt Mitarbeiter-Center Kataloge.Hinweis:Um direkt von auf zuzugreifen Mitarbeiter-Center, Navigieren Sie zu Einkäufe und Ausgaben > Einkaufsanforderungenan.
- Wählen Sie Aus Ich muss ein Angebot übermitteln .
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Tragen Sie die Details in das Formular ein.
Tabelle : 1. Felder „Angebot übermitteln“ Feld Beschreibung Suchen Sie zuerst den Lieferanten in der Liste der vorhandenen Lieferanten und fügen Sie ihn hinzu. Liste aller verfügbaren Lieferanten. Sie können den Lieferanten oben nicht finden? Fügen Sie ihn hier hinzu. Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Lieferanten, der dann im Back-End verifiziert wird, bevor er der Liste der verfügbaren Lieferanten hinzugefügt wird. Haben Sie diesen Lieferanten bezüglich der von Ihnen angeforderten Produkte kontaktiert? Wenn Sie den Lieferanten bereits kontaktiert haben, wählen Sie die entsprechende Option aus, und geben Sie Details zum Lieferantenkontakt ein, z. B. vor- und Nachnamen, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-ID. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lieferanten finden Sie unter:- Von Plattform: Lieferanten hinzufügen.
- Aus dem Lieferantenkatalog: Fügen Sie mithilfe des Lieferantenkatalogs einen Lieferantenkontakt hinzu.
- Von Source-to-Pay-Arbeitsbereich: Fügen Sie einen Lieferantenkontakt aus der hinzu Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
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Von Was kaufen Sie? Wählen Sie aus Hinzufügen Um eine oder mehrere Waren, Services oder beides hinzuzufügen, füllen Sie das Formular „Zeile hinzufügen“ aus.
Tabelle : 2. Formular „Zeile hinzufügen“ Feld Beschreibung Teilenummer des Lieferanten (z. B. SKU, Produkt-ID) Eindeutiger Produkt- oder Service-Bezeichner, z. B. SKU. Produkt-/Servicename Details zum Produkt oder Service. Einheit (z. B. Karton, jeweils, Unzen)/Einheit (z. B. feste Gebühr, pro Stunde) Maßeinheit des Produkts oder Service, das Sie kaufen müssen. Wählen Sie den Währungstyp für den Angebotspreis aus. Währungstyp. Preis der Einheit Betrag pro Einheit des Produkts oder Service. Menge Anzahl der Einheiten des Produkts oder Services. Steuer Geschätzter Steuerbetrag. Versand Voraussichtliche Versandkosten. Gesamtbetrag Gesamtbetrag, der zu zahlen ist, einschließlich Steuern und Versand. Wann wird dieses Produkt geliefert?/Wann ist die Lieferung? Datum, bis zu dem das Produkt oder der Service benötigt wird. Wählen Sie ein Lieferdatum oder einen Lieferzeitraum aus: - Geben Sie ein Lieferdatum an, wenn Sie ein bestimmtes Datum für die Lieferung des Produkts vor Augen haben.
- Ich bin mir nicht sicher, um einen Zeitrahmen für die Lieferung des Produkts oder des Service auszuwählen.
Hinweis:Sie können ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen, der in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie geschätzte Start- und Enddaten eingeben, um fortzufahren.Wohin soll voraussichtlich geliefert werden? Lieferort des Produkts oder Services. Sie können eine Ihrer gespeicherten Adressen verwenden. In diesem Fall wird die primäre gespeicherte Adresse des angemeldeten Anwenders angezeigt. Sie können wählen, ob Sie an eine geschäftliche Adresse liefern möchten. In diesem Fall müssen Sie auswählen, wer den Artikel erhält. Sie können auch eine Lieferung an einen anderen Ort auswählen. Kostenstelle für Zahlung Die Zahlungsmethode erfolgt standardmäßig über Ihre Kostenstelle. Zusätzliche Anmerkungen Alle zusätzlichen Informationen, die Sie hinzufügen möchten. - Wählen Sie Hinzufügen.
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In Für welches Projekt ist diese Anforderung? Feld das Projekt auswählen, für das diese Anforderung ausgelöst wird.
Hinweis:Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung Beschaffung mit Projektmanagement (sn_spend_ppm) installiert haben und über die Rolle „IT-Projektanwender“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
- Geben Sie den Grund für den Kauf an.
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In Beobachtungsliste Wählen Sie einen oder mehrere Anwender aus, die der Beobachtungsliste der Bestellanforderung hinzugefügt werden sollen.
Die Anwender in der Beobachtungsliste erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind und der Status der Bestellanforderung aktualisiert wird. Standardmäßig können Sie der Beobachtungsliste bis zu 20 Anwender hinzufügen. Sie können diesen Wert ändern, indem Sie die Systemeigenschaften konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie der Beobachtungsliste des Einkaufs Anwender hinzu.
- Fügen Sie Anhänge Ihres Angebots zur Überprüfung hinzu.
- Wahlweise: Wählen Sie Aus Als Entwurf speichern Wenn Sie einen Entwurf in Ihren Anforderungen speichern und später abschließen möchten.
- Wählen Sie Absenden.
Nächste Maßnahme
Sie können die Details der neu erstellten Einkaufsanforderung auf der Seite „Meine Käufe“ in ShoppingHub anzeigen. Bestellanforderungspositionen werden basierend danach gruppiert, ob der Auftragstyp „Standard“ oder „Pauschal“ ist. Weitere Informationen zur Gruppierung von Bestellanforderungspositionen finden Sie unter Zusammenführung von Einkaufsanforderungen.