Ausgaben- und Einsparungsmanagement

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Kategoriemanagement ist ein strategischer Beschaffungsansatz, bei dem eine Gruppe zugehöriger Produkte oder Services verwaltet wird, um den Wert zu maximieren, Kosten zu optimieren und Lieferantenbeziehungen zu verbessern. Im Wesentlichen handelt es sich um die strukturierte Verwaltung der Kategorietaxonomie, die sicherstellt, dass Waren und Services effizient kategorisiert, beschafft und verwaltet werden, um die Entscheidungsfindung und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

    Mit der Funktion „Ausgaben- und Einsparungsmanagement“ (sn_spend_mgmt) können Kategoriemanager die Kategorietaxonomie ihrer Organisation importieren und verwalten. Durch die Integration dieser Taxonomie in das ServiceNow-System können Kategoriemanager Beschaffungsprozesse optimieren, Ausgaben nachverfolgen und Einsparungen auf Kategorieebene effektiver bewerten.
    Wichtig:
    Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen, um festzustellen, ob Sie Zugriff auf das Ausgaben- und Einsparungsmanagement haben.

    Die Anwendung „Ausgaben- und Einsparungsmanagement“ bietet die folgenden wichtigsten Vorteile:

    • Kostenoptimierung : Analysieren Sie Ausgaben in verschiedenen Kategorien, um Bereiche mit Kostenreduzierung durch bessere Lieferantenverhandlungen, Mengenrabatte und Vertragsoptimierung zu identifizieren.
    • Verbesserte Transparenz : Kategorisieren Sie Ausgaben, um Einblicke in die Ausgaben zu erhalten, was eine bessere Entscheidungsfindung und Kontrolle über Ausgaben ermöglicht.
    • Strategische Beschaffung : Konsolidieren Sie Ausgaben innerhalb bestimmter Kategorien, um bessere Preise und Bedingungen für Lieferanten zu erzielen.
    • Risikomanagement : Identifizieren Sie potenzielle Lieferantenrisiken frühzeitig, indem Sie Ausgaben innerhalb von Kategorien genau überwachen und die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen sicherstellen.
    • Verbesserte Beschaffungseffizienz : Optimieren Sie den Beschaffungsprozess, indem Sie sich auf Schlüsselkategorien konzentrieren und unnötige Verwaltungsaufgaben reduzieren.
    • Datengesteuerte Entscheidungsfindung : Verwenden Sie Daten-Analytics, um Trends zu identifizieren und fundierte Beschaffungsentscheidungen basierend auf der Leistung der Kategorie zu treffen.

    Weitere Informationen zur Verwendung des Ausgaben- und Einsparungsmanagements finden Sie unter Verwenden Sie das Ausgaben- und Sparmanagement.

    Erforderliche Rolle

    Kategoriemanager-Administrator (sn_spend_mgmt.category_manager_admin): kann die Kategorietaxonomie importieren und die Tabellen „Ausgabenkategorie“ und „Ausgabenkategorie-Phase“ aktualisieren.

    Installierte Tabellen

    Tabelle : 1. Ausgabenkategorie-Phasentabellen
    Tabelle Beschreibung
    Ausgabenkategorie

    (sn_spend_mgmt_category)

    		 Speichert Daten zu Ausgabenkategorien.
    Ausgabenkategoriephase

    (sn_spend_mgmt_category_stage)

    Speichert vorübergehend wichtige Daten zu Ausgabenkategorien, bevor diese Daten an die primäre Tabelle „Ausgabenkategorie“ (sn_spend_mgmt_category) gesendet werden.
    Zuordnung von Ausgaben zu Produktkategorie

    (sn_Ausgaben_mgmt_m2m_Ausgaben_Produkt)

    		 Speichert die Zuordnung von Ausgabenkategorien zu Produktkategorien.