Gérer des projets avec l’espace de travail du projet
Utilisez les fonctionnalités de Espace de travail du projet pour planifier et gérer votre projet.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
Vue en grille des projets (  ) |
Ouvre le projet en mode Grille ou Carte. |
Vue de liste des projets (  .) |
Ouvre le projet dans la vue de liste. |
| Mes projets | Cette section affiche tous les projets que vous possédez, y compris les sous-projets. |
| Tous les projets | Cette section affiche tous les projets du système. Tous les projets comprennent des projets clients, des espaces d’équipe et des audits. |
| Projets | Cette section affiche uniquement les projets. |
| Sous-projets |
Cette section affiche uniquement les sous-projets. |
| Cartes de projets | Chaque projet est représenté par une carte de projet. Ces cartes affichent des détails de haut niveau, tels que le nom du projet, son état, ses dates planifiées et le gestionnaire auquel le projet est affecté. |
| Recherche de projet | Option permettant de rechercher des projets par nom ou par utilisateur auquel ils sont affectés. |
| Filtre |
Option permettant d’appliquer des filtres sur la page d’accueil. Les préférences de filtre que vous choisissez sont conservées dans les critères de filtre. |
| Actualiser |
Recharge la page d’accueil. |
| Créer à partir d'un modèle |
Option permettant de créer un projet à partir d’un modèle. |
| Nouveau |
Option permettant de créer un projet. |
En-tête de planification
| Nom | Description |
|---|---|
Modifier les détails du projet (  ) |
Ouvre les détails du projet dans le panneau latéral pour le modifier. Consultez Créer un projet à partir de Espace de travail du projet. |
Activité (  .) |
Facilite la conversation entre les différentes parties prenantes. Consultez Collaborer avec les personnes concernées de Espace de travail du projet. |
Pièces jointes ( |
Vous permet d’ajouter des fichiers au projet. Consultez Collaborer avec les personnes concernées de Espace de travail du projet. |
Actualiser le projet (  ) |
Recharge la page de planification. |
Enregistrer (  ) |
Enregistre vos changements. Ce bouton est désactivé par défaut pour permettre l’enregistrement automatique des changements apportés aux plans de projet. Activez ou désactivez la fonctionnalité d’enregistrement automatique à partir de l’onglet Avancé du panneau Paramètres (icône |
Ressources non  ) |
Vous permet de synchroniser les dates d’affectation du projet et des ressources. Lorsque les dates planifiées ou réelles des tâches de projet changent, cette icône est activée. Lorsque le projet dispose de plans de ressources classiques, cette icône est désactivée par défaut. |
 |
Activez cette option pour afficher le volet d’affectation des ressources. |
 |
Affiche les données dans les vues grille et Gantt sur la page de planification. Ce bouton est actif par défaut. |
 |
Affiche les données dans la vue Gantt sur la page de planification. Utilisez ce bouton pour modifier les dates et les dépendances des tâches. |
 |
Affiche les données en mode Grille sur la page de planification. Utilisez ce bouton pour ajouter et supprimer des tâches, modifier les dates et les dépendances des tâches et évaluer la progression du projet global. |
Bases de référence (  ). |
Vous permet de créer et de comparer un calendrier et des bases de référence financières. Consultez Créer et comparer les bases de référence des projets dans Espace de travail du projet. |
Chemin critique (  ) |
Activer/désactiver le bouton pour activer/désactiver l’affichage du chemin critique du projet. |
| Ajouter une tâche
|
Ajoute une tâche de projet dans la grille de données. Consultez Créer et affecter des tâches de projet à partir de Espace de travail du projet. |
Actions de projet (icône  |
Fournit d'autres actions à effectuer sur le projet.
Synchronisez la date du projet avec les dates de démarrage des plans de ressources, plans de coûts, plans des avantages, affectations de ressources, tâches de projet et sous-projets associés à l’aide de Déplacer le projet. |
Volet d’affectation des ressources
| Nom | Description |
|---|---|
Actualiser l’affectation des ressources (  ) |
Recharge l’affectation et l’allocation sélectionnées. |
 |
Affiche l’allocation de ressources dans le volet Affectation des ressources. |
 |
Affiche le type d’effort sous forme d’ETP, d’heures ou de jours-personne. |
 |
Affiche l’effort par semaine ou par mois. Ce bouton s’affiche uniquement lorsque l’option Carte thermique d’allocation est activée. |
 |
Ajoutez une ressource dans le volet d’affectation des ressources. |
Grille de données
| Option | Description |
|---|---|
| Actions de colonne | Triez et filtrez les tâches de projet à l’aide des actions de l’en-tête. Pointez votre souris sur un en-tête de colonne pour afficher l’icône du menu contextuel ( À l’aide de ce menu, vous pouvez effectuer des actions telles que l’ajustement automatique, le masquage ou la réinitialisation. Si vous sélectionnez le menu contextuel (
|
Réorganiser les lignes (  ) |
Active le glissement des lignes de la tâche de projet vers une position de votre choix sur la grille. |
Sélectionner une ligne (sélectionner  |
Choisissez de sélectionner plusieurs lignes de tâche de projet à la fois. Utilisez le menu contextuel de la ligne ( |
Menu contextuel de la ligne ( |
Fournit diverses actions pour les lignes sélectionnées, telles que modifier la tâche, ajouter une tâche au-dessus ou en dessous, supprimer une ligne, ajouter une dépendance, et plus encore. Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes et y effectuer une action à la fois, à l’aide du menu contextuel des lignes. Par exemple, la mise en retrait ou la suppression de plusieurs tâches. |
Ligne développée (  ) |
Indique qu’une ligne de tâche de projet est développée pour afficher ses tâches enfants. Sélectionnez cette icône pour réduire la ligne et masquer les tâches enfants. |
Ligne réduite (  ) |
Indique que la tâche de projet contient des tâches enfants. Sélectionnez cette icône pour développer la ligne et afficher les tâches enfants. |
Réorganiser la colonne (  ) |
Réorganiser les colonnes de la grille de données. |
| Modifier une cellule individuelle |
Modifiez ou copiez les informations de cette cellule en sélectionnant le menu contextuel de la cellule ( Utilisez ce menu pour copier et coller le contenu des cellules, ajouter des dépendances, ajouter des tâches de projet directement au-dessus ou au-dessous de cette position de cellule ou supprimer la ligne entière. |
| Modifier plusieurs cellules |
Modifiez en bloc des cellules en sélectionnant plusieurs cellules et en sélectionnant et en maintenant enfoncé (ou en cliquant avec le bouton droit de la souris) sur l’une d’entre elles. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel de la cellule ( |
Sélectionner une tâche de projet en sélectionnant sa description brève ouvre les détails de la tâche dans un panneau latéral, ce qui vous permet de les modifier. Consultez Mettre à jour une tâche de projet à partir du Espace de travail du projet.
Vous pouvez également augmenter ou réduire la surface occupée par la grille de données en faisant glisser la ligne qui les sépare.
Vue de chronologie
La vue de chronologie affiche la chronologie du projet en fonction de ses dates de début et de fin planifiées, ainsi que les barres de tâches et les jalons du projet.
En utilisant les paramètres de planification ( 
vous pouvez choisir d’afficher les étiquettes à barres, les lignes de dépendance et le chemin critique. Consultez Personnaliser la vue de la page de planification dans Espace de travail du projet.
Chronologie du projet
La chronologie indique la période planifiée du projet. Vous pouvez réduire ou augmenter la visibilité de la période du projet en modifiant l’échelle de temps sur Année, Trimestre, Mois, Jour ou Semaine. Sélectionnez l’icône d’échelle de temps ( 
) et choisissez une option.
La vue d’échelle de temps que vous choisissez est enregistrée dans les préférences.
Lignes de dépendance
Ces lignes indiquent les dépendances entre les tâches du projet. Vous pouvez ajouter de nouvelles dépendances en les dessinant dans la vue de chronologie ou sélectionner une dépendance existante pour modifier ses détails dans le panneau latéral. Consultez Ajouter des dépendances de tâches de projet internes à partir de Espace de travail du projet. Les dépendances que vous choisissez sont enregistrées dans les préférences.