Mobile Agent Experience für Digitale Dienste für den öffentlichen Bereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Wenn Sie ein Behördenmitarbeiter sind, können Sie verwenden Mobile AgentApp auf Ihrem Mobilgerät zum Erstellen, Aktualisieren und Überwachen des Status von nicht-Notfallserviceanfragen in Digitale Dienste für den öffentlichen BereichAnwendung. Sie können auch einen Überblick über Ihre Falllast erhalten, einschließlich Ihrer neuen und aktiven Fälle.

    Verwenden Sie Mobile AgentUm Ihre Falldetails zu überprüfen und Ihre Fallaufgaben abzuschließen. Mit einer Rolle für Behördenservice Desk-Mitarbeiter können Sie die App verwenden, um die folgenden Aufgaben auszuführen:
    • Erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Falllast.
    • Fügen Sie den Fällen Kommentare oder Arbeitsnotizen hinzu.
    • Überprüfen Sie Ihre Falldetails, den Aktivitätenstrom und zugehörige Informationen, z. B. Servicelevel-Vereinbarungen (SLAs), Fallaufgaben und zugehörige Fälle.
    • Bearbeiten Sie Fallinformationen.
    • Schließen Sie Fallaufgaben ab.
    Das folgende Video hebt einige der Fähigkeiten von hervor ServiceNow® Mobile AgentApp.
    Hinweis:
    Zur Verwendung von Mobile Agent, Die erforderlichen Plugins müssen von einem Administrator aktiviert werden. Wenn Sie Administrator sind, finden Sie unter Konfigurieren Mobile AgentFür Playbook für ServiceanfragenUm Informationen zum Konfigurieren von abzurufen Mobile Agent. Anweisungen zum Einstieg mit der App, nachdem ein Administrator diese Einstellungen konfiguriert hat, finden Sie unter Get started with the Customer Service mobile application.

    Mobile Agent Homepage

    Wenn Sie öffnen Mobile AgentUnd melden Sie sich an, wird ein Applet-Startprogramm mit allen Applets angezeigt, die für dieses Startprogramm konfiguriert sind.

    Das folgende Beispiel zeigt die Homepage von Mobile Agent, Der eine Übersicht über Fälle anzeigt.

    Abbildung : 1. Mobile Agent Applet-Startprogramm für Service Desk-Mitarbeiter
    Homepage-Ansicht der mobilen Agenten-App mit einer Übersicht über Fälle und Genehmigungen.
    Das Applet-Startprogramm enthält alle Applets, die Sie zum Bearbeiten oder Lösen von Serviceanfragefälle benötigen. Sie haben Zugriff auf die folgenden Applets:
    Neue Serviceanfragefälle Alle Serviceanforderungsfälle, die Ihnen in zugewiesen sind Neu status.
    Aktive Serviceanfragefälle Alle Serviceanfragefälle, auf die Sie Zugriff haben, die aber nicht gelöst oder abgebrochen wurden, einschließlich der Fälle in Offen , Warten Auf Informationen , Und Gelöst status.
    Neue Informationsanforderungsfälle Alle Serviceanforderungsfälle, die Ihnen in zugewiesen sind Neu status.
    Aktive Informationsanforderungsfälle Alle Informationsanforderungsfälle, auf die Sie Zugriff haben, die aber nicht gelöst oder abgebrochen wurden, einschließlich der Fälle in Offen , Warten Auf Informationen , Und Gelöst status.

    Um ein Applet zu starten, wählen Sie es in der App aus.

    Applets und Karten

    Jedes Applet auf dem Bildschirm des Applet-Startprogramms zeigt die Datensätze an, die der Applet-Funktion entsprechen. Das Applet „aktive Serviceanfragen“ zeigt beispielsweise bei Tippen eine Liste aller aktiven Serviceanforderungsfall-Datensätze an.

    Das folgende Beispiel zeigt eine Serviceanforderungskartenansicht mit einer Liste aller aktiven Serviceanforderungsfall-Datensätze.

    Abbildung : 2. Mobile Agent Serviceanforderungsfall-Kartenliste
    Serviceanforderungskartenansicht, die eine Liste aller aktiven Serviceanforderungsfall-Datensätze anzeigt.

    Die Fälle in der Liste werden als Karten angezeigt, und der Status des Falls wird oben auf der Karte angezeigt. Weitere Informationen zu den fallstatus finden Sie unter Lebenszyklus eines öffentlichen Servicefalls.

    Wählen Sie eine Karte aus, um die Falldatensatzdetails anzuzeigen. Sie können beispielsweise die Fallaktivität, zugehörige Listen und Falleskalationen anzeigen, falls vorhanden.

    Sie können die Liste der Fälle einschränken oder sortieren, indem Sie das Filtersymbol verwenden ( Filtersymbol.).

    Serviceanforderungsfall-Karten in Mobile AgentApp

    Die Fallkarten in Mobile AgentApp zeigt Informationen an, die ähnlich sind, wie Sie sehen würden, wenn Sie einen Fall in anzeigen würden Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSM. Eine vollständige Liste der Felder für Serviceanfragefälle und deren Beschreibungen finden Sie unter Service Anforderung Fallformular.

    Das folgende Beispiel zeigt die Kartenansicht „Falldetails“. In dieser Ansicht können Sie die Fallnummer, das Eröffnungsdatum des Falls, den Anwendungstyp, die Priorität, den Beteiligten anzeigen. Kanal, primärer Zweck und welche Behörde dem Fall zugewiesen ist.

    Abbildung : 3. Mobile Agent Detailkarte für Serviceanforderungsfall
    Kartenansicht „Falldetails“. Die Textbeschreibung finden Sie im vorangehenden Text.
    Als Service Desk-Mitarbeiter können Sie mehrere Aktionen für Serviceanforderungsfälle in ausführen Mobile AgentApp aus den Fallkarten. In der Falldetailansicht können Sie das Symbol „weitere Aktionen“ auswählen ( Symbol „weitere Aktionen“.), um eine Liste von Aktionen anzuzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche zurück, um zur Datensatzliste zurückzukehren. Diese Aktionen umfassen:
    • Fall wird bearbeitet.
    • Fall wird geschlossen.
    • Fordert weitere Informationen vom Beteiligten oder Kontakt an.
    • Fall wird zur Überprüfung verschoben.
    • Verschieben des Falls direkt zu einer Entscheidung.
    • Kommentare werden hinzugefügt.
    • Der Fall wird eskaliert.
    Das folgende Beispiel zeigt die Liste der Aktionen, die Sie für einen Serviceanfragefall ausführen können. Liste der Aktionen für einen Serviceanfragefall.

    Weitere Informationen zu den Service Desk-Mitarbeiter-Aufgaben finden Sie in Mobile AgentApp, siehe Mit Mobile AgentZum Ausführen von Service Desk-Mitarbeiter-Aufgaben.

    Navigationsleiste

    Die Navigationsleiste wird unten auf dem Bildschirm der mobilen App angezeigt. Diese Leiste enthält die folgenden Registerkarten:
    Fälle Symbol „Fälle“.
    Zeigt die Hauptfallseite an. Verwenden Sie dieses Applet-Startprogramm, um auf die Fallmanagement-Funktionalität zuzugreifen.
    Gespeichert Symbol „gespeichert“.
    Zeigt die gespeicherten Fälle oder Falllisten an.
    Einstellungen Symbol für Einstellungen.
    Verwaltet Einstellungen für die mobile Anwendung.

    Zugehörige Listen in Mobile Agent

    Sie können über die Falldetails auf die zugehörigen Listen zugreifen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.

    Tabelle : 1. Zugehörige Listen in der Mobile Agent-App
    Zugehörige Liste Beschreibung
    Arbeitsaufträge Liste der Arbeitsaufträge, die für diesen Fall erstellt wurden. Sie müssen das Plugin „Außendienstmanagement“ (com.snc.work_Management) installieren, um die Arbeitsaufträge anzuzeigen.
    Fallaufgaben Zeigt eine Liste von Fallaufgaben an. Sie können die folgenden Informationen für die Fallaufgaben in dieser Liste anzeigen:
    • Status
    • Nummer
    • Betreff
    • Zugewiesen an
    • Priorität
    SLAs Zeigt eine Liste der Servicelevel-Vereinbarungen (SLAs) für einen Fall an. Die folgenden Informationen für SLAs sind in dieser zugehörigen Liste enthalten:
    • Aufgabe
    • SLA-Phase
    • SLA-Definition
    • Tatsächlich verstrichener Prozentsatz
    • Tatsächlich verstrichene Zeit
    Blockierte Aufgaben Liste der Blockierungsaufgaben, die für diesen Fall erstellt wurden. Eine Blockierungsaufgabe verhindert, dass Sie Fortschritte in Richtung einer Falllösung erzielen.
    Zugehörige Parteien Liste der zugehörigen Parteien, z. B. die Kontakte oder Beteiligten, die dem Fall hinzugefügt wurden.
    Zugehörige Fälle Zeigt eine Liste der zugehörigen Fälle für einen Fall an. Sie können die folgenden Informationen für die zugehörigen Fälle anzeigen, die in dieser Liste enthalten sind:
    • Fallnummer
    • Status
    • Kurzbeschreibung
    • Kontakt
    Wählen Sie einen zugehörigen oder untergeordneten Fall aus, um die zusätzlichen Details im Fallformular anzuzeigen.
    Angehängtes Wissen Wissensartikel, die als vorgeschlagene Lösung an den Fall angehängt wurden.
    Dokumente Liste der angehängten Dokumente für den Fall.