Konfigurieren einer Anwenderregistrierungskonfiguration für externe Anwender

Erstellen Sie einen Konfigurationsdatensatz für die Anwenderregistrierung, um den Onboarding-Prozess externer Anwender anwenderdefiniert zu starten ServiceNowAnwendungen. Dieses Formular führt die externen Anwender durch den Selbstregistrierungsprozess.

Vorbereitungen

• Erforderliche Rolle: Administrator
• Wird Aktiviert Selbstregistrierung Externer Anwender

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selbstregistrierung für externe Anwender > Konfigurationen der Anwenderregistrierung Und klicken Sie auf Neu .
2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Konfigurationsformular für Anwenderregistrierung

   Feld	Beschreibung
   Name	Name Des Registrierungsformulars. Beispielsweise kann eine Parkplatzregistrierung für Studenten Parkmanagement sein.
   Bereitgestellten Anwendern zugewiesene Rollen	Rollen, die den bereitgestellten Anwendern zugewiesen sind. Die angegebenen Rollen müssen erweitern oder enthalten snc_external Rolle. Die angegebene Rolle kann auch sein snc_external Rolle. Für externe Anwender muss jede Rolle über verfügen snc_external Zum Notieren eines externen Anwenders. Wenn Sie über vorkonfigurierte Rollen verfügen, sollten die Rollen zugänglich sein, wenn Sie die Rollen entsperren und nach Anwendern suchen.
   Nutzungsbedingungen aktivieren	Option zum Hinzufügen einer Nutzungsbedingungen-URL zur Registrierungsseite.
   URL der Nutzungsbedingungen	Die öffentlich zugängliche URL, die die Nutzungsbedingungen des Registrierungsformulars enthält. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Aktivieren Sie die Nutzungsbedingungen Ist ausgewählt.
   Beschreibung	Die Beschreibung des Registrierungsformulars. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Konfiguration speichern oder übermitteln. Sie können in diesem Feld weitere Informationen zum Registrierungsformular hinzufügen. Hinweis: Sie können eine Beschreibung erst hinzufügen, nachdem Sie eine Anwenderregistrierungskonfiguration gespeichert oder aktualisiert haben.
   Anwendung	Anwendung, die diesen Datensatz enthält. Die Anwendung wird automatisch auf festgelegt Global .
   Aktiv	Option, die die Konfiguration der Anwenderregistrierung aktiv macht. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
   CAPTCHA aktivieren	Option zum Hinzufügen eines CAPTCHA zum Registrierungsformular. Der standardmäßige CAPTCHA-Anbieter ist Google reCAPTCHA. Hinweis: Um CAPTCHA für die Anwenderregistrierung zu aktivieren, führen Sie die Schritte in aus Konfigurieren Google reCAPTCHAFür die Selbstregistrierung externer Anwender.

3. Klicken Sie auf Absenden.
   Eine Anwenderregistrierungskonfiguration mit den Standardeinstellungen wird erstellt.
   
   
4. Wahlweise: Konfigurieren Sie Registrierung Registerkarte zum Anzeigen von Feldern und der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden:

   Tabelle : 2. Registrierungsformularfelder

   Spalte	Beschreibung
   Im Registrierungsformular anzeigen	Legen Sie jedes Feld fest, als das Sie anzeigen möchten Wahr .
   Bestellung	Legen Sie eine Auftragsnummer fest, um Felder in Ihrem Formular anzuzeigen.
   Obligatorisch	Legen Sie jedes Feld fest, als das Sie es als Pflichtfeld festlegen möchten Wahr .
   Nur Validierungsfeld	Legen Sie ein Feld fest, das Sie nur zur Validierung verwenden möchten. Beispiel: Registrierungscode.

   Sie können die Standardformularfelder anzeigen oder dem Registrierungsformular anwenderdefinierte Formularfelder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmäßige Registrierungsformularfelder.

   Abbildung : 1. Registerkarte „Registrierung“

   

   Sie können auch anwenderdefinierte Registrierungsformularfelder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein anwenderdefiniertes Registrierungsformularfeld hinzu.

5. Wahlweise: Konfigurieren Sie Verifizierung Registerkarte zum Überprüfen der Identität der registrierten Anwender. Wenn der Flow der Anwenderverifizierung ausgelöst wird, wird ein Aktivierungslink an die registrierte E-Mail-Adresse des Anwenders gesendet.

   Tabelle : 3. Felder der Registerkarte „Verifizierung“

   Feld	Beschreibung
   Anwenderverifizierung erforderlich	Option zum Auslösen eines Subflows zur Anwenderverifizierung, der nach der Anwenderregistrierung ausgeführt wird. Der Subflow dient der Verifizierung der Anwenderidentität.
   Flow der Anwenderverifizierung	Der Subflow, der zum Überprüfen der Identität des Anwenders verwendet wird. Der Subflow wird nur ausgelöst, wenn Sie die Anwenderverifizierung aktivieren. Die Verifizierung Externer Anwender subflow ist standardmäßig verfügbar. Sie können eine Kopie des Standard-Subflows in erstellen Workflow-StudioUnd ändern Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Flow Designer. Hinweis: Um eine Vorschau auf anzuzeigen Verifizierung Externer Anwender subflow in einer neuen Registerkarte verwenden Sie die folgenden Verknüpfungen: Macintosh: Befehl + Klicken Fenster: Strg + Klick
   Ablaufzeit des Aktivierungslinks (in Stunden)	Die Anzahl der Stunden, nach denen ein Aktivierungslink abläuft. Der Standardwert ist 24.

   Abbildung : 2. Registerkarte „Verifizierung“

   

6. Wahlweise: Konfigurieren Sie Transformation Registerkarte zum Zuordnen von selbst registrierten Anwendern und aktivierten Anwendern.
   Es gibt zwei Transformationszuordnungen (u_reg_xmap_[number]), die die registrierten Anwender aus der Tabelle „Anwenderaktionsanforderung [number]“ automatisch der Tabelle „Selbstregistrierter Anwender [number]“ zuordnen. Sie können eine Kopie dieser standardmäßigen Transformationszuordnungen erstellen und die Zuordnung gemäß Ihren Anforderungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Transformationszuordnungen .

   Abbildung : 3. Registerkarte „Transformation“

   

7. Konfigurieren Sie Onboarding Registerkarte zum Auslösen von Subflows für aktivierte Onboarding-Anwender.
   Der Standard Onboarding Externer Anwender subflow sendet eine E-Mail an den Anwender, die einen Link zum Zurücksetzen seines Passworts enthält. Sie können eine Kopie des Standard-Subflows erstellen und entsprechend Ihren Anforderungen ändern.

   Hinweis:

   Wenn Onboarding Externer Anwender subflow-Auslöser: Der Subflow sendet eine E-Mail an den Anwender, die einen Link zum Zurücksetzen des Passworts enthält.

   Abbildung : 4. Onboarding-Registerkarte

   

8. Wahlweise: Konfigurieren Sie Erweitert Registerkarte zum Zuordnen von Anwendertabellen und Umleitungsseiten des Registrierungsformulars.

   Abbildung : 5. Registerkarte „Erweitert“

   

   Tabelle : 4. Registerkarte „Erweitert“

   Feld	Beschreibung
   Registrierungstabelle	Name der Tabelle, in der Informationen zum Registrierungsformular gespeichert werden.
   Konfiguration des Registrierungsformularfelds	Der Datensatz, der dem Registrierungsformular im Datensatzersteller zugeordnet ist.
   Aktivierungstabelle	Bezeichnung und Name der Tabelle, die für die Anwenderaktivierung verwendet wird. Die Aktivierungstabelle enthält Datensätze der Anwender, die die Verifizierung abgeschlossen haben.
   Anwendertabelle	Bezeichnung und Name der Anwenderprofiltabelle.
   Aktivierungserfolgsseite	Die Seite, zu der ein Anwender umleitet, nachdem die Aktivierung erfolgreich war.
   Aktivierungsfehlerseite	Die Seite, zu der ein Anwender umleitet, wenn die Aktivierung fehlschlägt.
   Weiterleitungsseite nach Registrierung	Die Seite, zu der der Anwender nach der Registrierung weitergeleitet wird.
   Registrierungslinkbezeichnung	Der Schaltflächenname, der für die Registrierung über das Serviceportal verwendet wird. Der Standardwert ist „Registrieren“.

   Während Sie Änderungen vornehmen oder alle Änderungen an der Anwenderregistrierungskonfiguration abgeschlossen haben, können Sie verwenden Vorschau Des Registrierungsformulars Anzeigen Schaltfläche zum Vorschauen der Änderungen im Registrierungsformular.

   Abbildung : 6. Vorschau Des Registrierungsformulars