Erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinie

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Konfigurieren Sie eine Datenschutzrichtlinie, um anzugeben, welche Datenschutztechniken bei der Anonymisierung Ihrer Daten verwendet werden.

    Vorbereitungen

    Die Datenschutzkonfiguration definiert Tabellen, „sys_user“ und andere, sowie Spalten für die deidentifizierten, je nach Anwendungsfall, und gibt parametrisierte Typen der Techniken an, die bei der Deidentifizierung von Daten verwendet werden sollen.

    Hinweis:
    Um eine Datenschutzkonfiguration abzuschließen, müssen Sie zuerst eine Konfiguration für eine Datenschutztechnik konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Konfiguration für eine Datenschutztechnik.

    Erforderliche Rolle: data_privacy_admin und admin

    Prozedur

    1. Führen Sie eine Hochstufung auf die Rolle „data_privacy_admin“ durch.
      Weitere Informationen zur Erhöhung von Rollen finden Sie unter Auf eine privilegierte Rolle hochstufen.
    2. Navigieren zu Systemsicherheit > Datenschutz (klassisch) > Konfiguration der Datenschutzrichtlinie.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihre Datenschutzrichtlinienkonfiguration ein.
    5. Wählen Sie im Feld Datenklasse die Datenklasse aus, die mit dieser Richtlinie verwendet werden soll.
      Datenschutzrichtlinien können nur für klassifizierte Daten gelten. Weitere Informationen zur Datenklassifizierung finden Sie unter Datenklassifizierung.
      Nach der Auswahl einer Datenklasse werden die Listen Klassifizierte Datenschutzfeldtechniken und Primäre Referenzlinks zum Datenschutz im Formular angezeigt.
    6. Wahlweise: Wählen Sie Auf alle Daten in Klasse anwenden, um die Anonymisierung auf alle Daten in der ausgewählten Datenklasse anzuwenden.
      Wenn Sie dieses Feld nicht auswählen, können die Anwender Ihres Datenschutzprozessors auswählen, welche Anwender beim Erstellen von Datenschutzaufträgen anonymisiert werden sollen. Wenn Sie dieses Feld auswählen, ist diese Option nicht verfügbar.
      • Beim Klonen anwenden: Diese Option wird verfügbar. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Datenschutzkonfiguration während des Datenschutzklons ausgeführt.
      • Anwendungsreihenfolge: Ein Datenschutzauftrag für die Postclone-Konfiguration mit einem höheren Anwendungsauftrag wird möglicherweise vor einem anderen Auftrag mit einem niedrigeren Auftragsstart gestartet.
        Wichtig:
        Vermeiden Sie das Erstellen mehrerer Datenschutzrichtlinien mit derselben Anwendungsreihenfolge, da die resultierende Verarbeitungsreihenfolge für diejenigen mit derselben Reihenfolge inkonsistent sein wird.
    7. Wahlweise: Wählen Sie Unterstützt Rollback aus, um die Möglichkeit zur Deanonymisierung der Daten aus einem Datenschutzauftrag zu aktivieren.
      Weitere Informationen finden Sie unter Setzt einen Datenschutzauftrag zurück.
      Nachdem Sie Unterstützt Rollback beim Erstellen eines Datenschutzauftrags ausgewählt haben, wird die Option zum Rollback des Auftrags verfügbar.
    8. Wählen Sie die Registerkarte Techniken für klassifiziertes Datenschutzfeld aus, um die Liste „Techniken für klassifiziertes Datenschutzfeld“ anzuzeigen.
    9. Wählen Sie einen Eintrag im Feld „Tabelle“ aus, um das Feld „Konfiguration der Datenschutztechnik“ für jeden Listeneintrag zu öffnen.
      In der Liste „Techniken für klassifiziertes Datenschutzfeld“ werden alle Daten angezeigt, die in der ausgewählten Datenklasse anonymisiert werden sollen. Für jeden dieser Einträge müssen Sie eine Datenschutztechnik auswählen, die angewendet werden soll.
    10. Wählen Sie eine anzuwendende Konfiguration für eine Datenschutztechnik aus.
      Wichtig:
      Wenn Sie einen Eintrag nicht anonymisieren, wählen Sie die DoNoThing -Technik, anstatt den Eintrag leer zu lassen. Richtlinien mit leeren Werten im Feld „Konfiguration der Datenschutztechnik“ können nicht ausgeführt werden, wenn sie in Datenschutzaufträgen verwendet werden.
    11. Wählen Sie Absenden oder Speichern, um den Datensatz zu speichern.

    Nächste Maßnahme

    Konfigurieren Sie eine Datenschutzaufgabe.