IT Asset Management Verarbeitung der Bestellrechnung

Die Integration von IT Asset Management (com.snc.sn_spend_Asset) in den Beschaffungs- und Beschaffungsvorgang verbessert die Ausnahmebehandlung für ITAM-gesteuerte Bestellrechnungen in Accounts Payable Operations APO (App-Ausgaben-itam) verbessert die genaue Weiterleitung und schnellere Lösung bei gleichzeitiger Verbesserung der allgemeinen betrieblichen Effizienz.

In IT Asset Management (ITAM) werden Assets erstellt, wenn Sie den Eingang der angeforderten Elemente bestätigen. Im Rahmen der Better Together-Integration werden alle empfangenen Assets innerhalb von IT Asset Management (ITAM) behandelt.

Nachdem der Wareneingang abgeschlossen ist, werden Wareneingangsscheine in ITAM generiert. Sie können die erstellten Assets in anzeigen Assets Registerkarte der ITAM-Bestellung. Weitere Informationen finden Sie unter Assets werden in empfangen IT Asset Management.

Während des Rechnungsprozesses Accounts Payable OperationsÜberprüft mithilfe des Referenzfelds, ob die Bestellung aus ITAM stammt. Validiert die erhaltene Menge anhand der Wareneingangsscheine für die Bestellung. Wenn Diskrepanzen gefunden werden, wird eine Ausnahme für unzureichenden Wareneingang ausgelöst. APO löst automatisch eine E-Mail aus und benachrichtigt den in der ITAM-Bestellung genannten ITAM-Anwender „Zugewiesen an“ über die Ausnahme. Sobald die Ausnahmen gelöst sind, validiert APO die Rechnungen automatisch erneut. Der Rechnungsstatus ändert sich von „Überprüfung erforderlich“ in „Überprüfung abgeschlossen“.

Die Vorteile einer besseren Integration mit ITAM sind:

• Nutzen Sie APO-Funktionen, und verarbeiten Sie Rechnungen schneller und effizient
• Die automatisierte Ausnahmebehandlung für ITAM-PO-Rechnungen wird genauer und rechtzeitiger
• Betriebliche Effizienz und reduzierte manuelle Eingriffe

Plugin-Abhängigkeiten für die APO-ITAM Better Together-Funktion

Im Folgenden sind die Plugin-Abhängigkeiten aufgeführt, die zur Verwendung der Asset Management-Integration für Kreditorenbuchhaltung erforderlich sind:

• Rechnungsfallmanagement [sn_ap_cm]
• Kreditorenbuchhaltung [sn_ap_apm]
• Verarbeitung von Kreditorenrechnungen [sn_PR]
• Kreditorenbuchhaltungsvorgänge mit Document Intelligence [sn_ap_IC]
• Asset-Management-Integration für Sourcing and Procurement Operations-Plugin [sn_spend_Asset]
• Allgemeine Architektur von Quell-to-Pay [sn_Shop]
• Quell-to-Pay-Integrations-Framework [sn_spend_intg]
• Allgemeine Lieferantenarchitektur [sn_slm]
• Allgemeine Servicebereitstellung [sn_spend_sdc]
• Quell-to-Pay-Arbeitsbereich [sn_spend_Workspace]
• Portal für Lieferantenzusammenarbeit [sn_Supplier_sp]
• ERP-Integrations-Framework [sn_fcms_intg]
• Allgemeine Finanzarchitektur [sn_fin]