Now Assist für Accounts Payable Operations (APO) erkunden
Mit Now Assist für Accounts Payable Operations (APO) Anwendung kann ein Kreditorenerfüller generative KI verwenden, um die Details eines Falls zusammenzufassen.
Now Assist für APO – Übersicht
Verwenden der Zusammenfassungsfunktion von Now Assist für APO Anwendung kann ein Kreditorenerfüller die Rechnungspositionen automatisch Bestellpositionen zuordnen, schnell eine kurze Zusammenfassung eines Falls abrufen, Rechnungsdetails aus E-Mail extrahieren und automatisch einen Rechnungsverarbeitungsfall erstellen.
Fälle können komplex sein, und eine Fallzusammenfassung kann es einem AP-Erfüller ermöglichen, eine präzisere Zusammenfassung bereitzustellen.
Kompetenzen
- Die Kompetenzen der generativen KI ermöglichen es einem Kreditorenerfüller, die Details eines Rechnungsfalls oder Anfragefalls zu extrahieren und Lösungen vorzuschlagen.
- Die Kompetenzen der generativen KI führen die Zuordnung der Bestellposition durch und ermöglichen es einem Kreditorenerfüller, die Zuordnungsergebnisse zu überprüfen.
- Bestellpositionszuordnung
- Stellt Kreditorenerfüller bereit, um die Rechnungspositionen automatisch den Bestellpositionen zuzuordnen.
Die Kompetenz „Bestellpositionszuordnung“ generiert die Rechnungspositionszuordnung, ändert den Rechnungspositionsstatus in „Zuordnungsstatus überprüfen“ und fordert den Erfüller auf, die Zuordnungsergebnisse manuell zu überprüfen. Nachdem der Erfüller die Zuordnungsergebnisse überprüft hat, wird der Status der Rechnungsposition in „Zuordnung abgeschlossen“ geändert. Die mit der Now Assist-Kompetenz zugeordneten Bestellpositionen werden mit den APO-Eigenschaften gesteuert. Weitere Informationen zu finden Verwendung der Bestellzuordnung im Arbeitsbereich, siehe Festlegen APO Eigenschaften Und Playbook in verwenden Accounts Payable Operations.
- Rechnungsfallzusammenfassung
- Die Zusammenfassungskompetenz überprüft das Problem, die abgeschlossenen Aktionen, den Status und die nächsten Schritte. Ein AP-Erfüller kann die Zusammenfassung aktualisieren, wenn Fallaktualisierungen stattfinden, und die Zusammenfassung in Arbeitsnotizen veröffentlichen.
Die Zusammenfassung des Rechnungsfalls wird über dem Aktivitätenstrom angezeigt.
Für Rechnungsverarbeitungsfälle überprüft die Zusammenfassungskompetenz auch den Rechnungsstatus und die Rechnungsinformationen im entsprechenden Dokument.
Für Anfragefälle generiert die Kompetenz „Rechnungsfallzusammenfassung“ eine Fallzusammenfassung, indem die Kurzbeschreibung, Beschreibung und Aufgaben überprüft werden, die für den Fall erstellt wurden.
- Rechnungsdatenextraktion
- Diese Kompetenz hilft beim Extrahieren von Rechnungsdetails aus PDFs, die per E-Mail oder Lieferantenportal übermittelt werden. Die digitalisierte Rechnung wird in verarbeitet Accounts Payable Operations Automatisch. Rechnungen werden in Sprachen extrahiert (Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch) unterstützt von GPT-4o.
Mit der Kompetenz „Rechnungsdatenextraktion“ können Kunden eine höhere Genauigkeit der Rechnungsextraktion erreichen, indem sie GPT-4o nutzen und den manuellen Aufwand erheblich reduzieren. Kunden erhalten die Flexibilität, die manuelle Überprüfung von Extraktionsergebnissen zu aktivieren, oder können die Rechnung ohne manuelle Überprüfung automatisch über den Workflow verarbeiten lassen.