Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle

Alle automatisierten Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden mit Flow Designer aus erstellt Service Delivery Common (SDC)-Anwendung. Der Flow Designer verwendet die zugrunde liegenden Entscheidungstabellen für Aufgaben und Fallgenerierung . P Kaufaufgaben und Beschaffungsfälle werden basierend auf den in den Entscheidungstabellen definierten Bedingungen erstellt.

Bedingungen und Auslöser für die Aufgaben- und Fallerstellung

T Er Beschaffungsentscheidung abhängig vom Fall Und Auftrag abhängig vom Fall Felder in der Tabelle „Finanzfall“ bestimmen den Bedarf an BeschaffungsfallSoll erstellt werden . Im Gegensatz dazu Die Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe Und Reihenfolge abhängig von Aufgabe Felder in der Tabelle „Finanzaufgabe“ bestimmen den Bedarf für BeschaffungsaufgabeSoll erstellt werden.

Aufgaben und Fälle werden generiert, wenn die folgenden Regeln ausgelöst werden . T Unterstützung von Entscheidungstabellen Diese Generierung über Entscheidungseingaben.

• Einkaufsanforderungsaufgabe und Fallgenerierungsregel
• Beschaffungsanforderungsaufgabe und Fallgenerierungsregel
• Verhandlungsaufgabe und Fallgenerierungsregel
• Beschaffungsereignisaufgabe und Fallgenerierungsregel

Beschaffungsfalltypen

Hier ist eine Liste der Typen und Untertypen von Beschaffungsfällen:

• Einkauf bearbeiten
• Beleg bearbeiten
• Überprüfung der Hauptbuchcodierung
• Budget-Überprüfung
• Vertragsprüfung
• NDA zum Signieren senden
• Kauf zurückgeben
• Kauf ersetzen
• Unternehmenskarte anfordern
• Anfrage
• Überprüfung der Lieferadresse
• Vertragskopie anfordern
• Sorgfaltspflicht

Für Beschaffungsfälle können Sie auch untergeordnete Fälle erstellen oder untergeordnete Fälle übergeordneten Fällen zuordnen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie alle untergeordneten Fälle und zugehörigen untergeordneten Fälle schließen müssen, bevor Sie einen übergeordneten Fall schließen können. Ebenso können Sie einen untergeordneten Fall oder einen zugehörigen untergeordneten Fall nur erneut öffnen, wenn der übergeordnete Fall noch geöffnet ist.

beschaffungsfallstatus

Die status, die für einen Beschaffungsfall verfügbar sind, werden aufgelistet.

• Entwurf
• Fall wird bearbeitet
• Wird überprüft
• Angehalten
• In Arbeit
• Als abgebrochen geschlossen
• Als abgelehnt geschlossen
• Abgeschlossen – fertig
• Auf Akzeptanz warten

Wenn die Bedingung in Aktivieren Sie die Annahme der Falllösung Entscheidungstabelle ist auf festgelegt Wahr , Der Status des Beschaffungsfalls ändert sich automatisch in Warten Auf Akzeptanz Nachdem der Erfüller sie auf festgelegt hat Abgeschlossen .

Die anfordernde Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Lösung innerhalb einer bestimmten Zeit zu akzeptieren oder abzulehnen.

• Wenn die anfordernde Person die Falllösung akzeptiert, wird eine vordefinierte E-Mail generiert, die sie senden kann, und der Fall ändert sich automatisch in Abgeschlossen .
• Wenn die anfordernde Person die Falllösung ablehnt, wird der Fall zurück zu verschoben In Arbeit .
• Wenn die anfordernde Person nicht rechtzeitig antwortet, wird der Fall automatisch als markiert Abgeschlossen .

Weitere Informationen zu E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Warnungen und E-Mail-Benachrichtigungen von ShoppingHub .

Einkaufsaufgabentypen

Hier ist ein Liste der Typen und Untertypen von Einkaufsaufgaben :

• Einkaufsaufgabe
  • Lieferanten auswählen: Sie bitten den Käufer, die Preise mehrerer Lieferanten zu vergleichen und einen Lieferanten auszuwählen.
  • Beschaffungsaufgabe
  • Frage stellen: Sie bitten den Käufer um weitere Informationen zum Kauf.
• Beschaffungs-/Lieferantenaufgabe: Erstellt eine Beschaffungsaufgabe für einen Lieferanten.

Sie können auch untergeordnete Aufgaben erstellen oder untergeordnete Aufgaben übergeordneten Aufgaben zuordnen. Jedoch Sie müssen alle untergeordneten Aufgaben und zugehörigen untergeordneten Aufgaben schließen, bevor Sie eine übergeordnete Aufgabe schließen können. Ebenso können Sie eine untergeordnete Aufgabe oder eine zugehörige untergeordnete Aufgabe nur erneut öffnen, wenn die übergeordnete Aufgabe noch geöffnet ist.

Im Folgenden sind die wichtigsten Felder einer Einkaufsaufgabe aufgeführt:

Tabelle : 1. Einkaufsaufgabe Formular

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierter eindeutiger Bezeichner der Einkaufsaufgabe.
Zuweisungsgruppe	Gruppe, zu der die Einkaufsaufgabe gehört.
Zugewiesen an	Benutzer, dem diese Einkaufsaufgabe zugewiesen ist.
Primärer Kontakt	Person im Procurement-Team, die am Einkauf arbeitet und mit Fragen kontaktiert werden kann. Dieses Feld wird mit demselben Benutzer wie im Feld Zugewiesen an des übergeordneten Aufgabendatensatzes ausgefüllt oder aktualisiert, und zwar wie folgt: Für eine Beschaffungsaufgabe aus der referenzierten Beschaffungsanforderung Für eine Einkaufsaufgabe aus der Einkaufsaufgabe selbst Für eine Vertragsaufgabe aus der Vertragsaufgabe selbst Für eine Lieferantenaufgabe aus der Lieferantenaufgabe selbst Für eine Finanzaufgabe aus der Finanzaufgabe selbst
Status	Der Status der Einkaufsaufgabe.
Substatus	Fortschritt beim Abrufen der Antworten des Käufers auf die Fragen des Beschaffungsspezialisten.
Fälligkeitsdatum	Erwartetes Abschlussdatum für die Aufgabe.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aufgabe.
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe
Detaillierte Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Untertyps „Anwenderdefinierte Aufgabe für Mitarbeiteraufgabe“. Sie können Ihre Anweisungen in eingeben HTML Oder Rich-Text-Format . Sie können Fügen Sie Hyperlinks oder Bilder nach Bedarf hinzu.
Zusammenfassungsdetails
Lieferant	Lieferantenreferenz für diese Aufgabe.
Beschaffungsanforderung	Beschaffungsanforderung, die dieser Aufgabe zugeordnet ist.
Einkaufsanforderung	Einkaufsanforderung, die dieser Aufgabe zugeordnet ist.
Bestellung	Bestellung, für die die Überarbeitungsanforderungsaufgabe ausgelöst wird.
Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob diese Aufgabe abgeschlossen werden muss, bevor eine Beschaffungsanforderung erstellt werden kann. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. ​
Qualifizierung abhängig von Aufgabe	Gibt an, ob diese Aufgabe abgeschlossen werden muss, bevor eine Qualifizierungsanforderung erstellt werden kann. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird. ​
Bestellung abhängig von Aufgabe	Bestimmt, ob der Abschluss dieser Aufgabe erforderlich ist, bevor eine Bestellung erstellt wird. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Bestellanforderung eingegeben wird. ​
Erwarteter Beginn	Erwartetes Startdatum für die Bearbeitung einer Aufgabe.
Tatsächlicher Start	Tatsächliches Startdatum für die Bearbeitung einer Aufgabe.
Tatsächliches Ende	Tatsächliches Abschlussdatum der Aufgabe.
Dauer	Tatsächliche Zeit, die zum Abschließen der Aufgabe benötigt wurde.
Frage und Antwort
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den Fragen, die dem Käufer gestellt werden, und die Antworten des Käufers.

• Erstellung von Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfällen
  Sie erstellen Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle in Beschaffungsanforderungen und Einkaufsanforderungen.