Wählen Sie einen Beschaffungsansatz im Playbook aus

Entscheiden Sie, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln möchten, oder überspringen Sie diesen Schritt, und beginnen Sie stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Beschaffungsansatz“ des Playbooks „Beschaffungsaufnahme“ ausführen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

Stellen Sie sicher, dass Sie vollständige Klarheit über die Beschaffungsanforderung haben, indem Sie die Aufnahmedetails, Bestellpositionen und Genehmigungen überprüfen und bei Bedarf eine Klärung der Anforderung anfordern. Details finden Sie unter Überprüfen Sie Details, und fordern Sie eine Klärung einer Beschaffungsanforderung im Playbook an.

Prozedur

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 11 aus, wie in dokumentiert Überprüfen Sie Details, und fordern Sie eine Klärung einer Beschaffungsanforderung im Playbook an.
2. Wählen Sie im Abschnitt Beschaffungsansatz aus, sofort mit Lieferanten zu verhandeln, oder überspringen Sie diesen Schritt, und beginnen Sie stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung.

   Im Falle von erstem können Sie die Beschaffungsanforderung nach Bedarf einem auslaufenden oder neuen Beschaffungsereignis hinzufügen, bevor Sie mit dem Beschaffungsereignis arbeiten, wie in dokumentiert Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein, und verwalten Sie Qualifikationen im Playbook.

   In letzterem Fall haben Sie die Möglichkeit, nach Abschluss der Qualifizierung an Verhandlungen zu arbeiten.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

   Entscheidung	Aktion
   Einem vorhandenen Beschaffungsereignis hinzufügen	Um eine Quelle mit einer vorhandenen Gruppe von Anforderungen zu erhalten, wählen Sie ein vorhandenes Beschaffungsereignis aus der Liste aus. Die Lieferantenantwortschließung Das Feld wird automatisch mit dem Abschlussdatum der Lieferantenantwort ausgefüllt, das im vorhandenen Beschaffungsereignis angegeben ist, dem Sie die Beschaffungsanforderung hinzufügen.
   Einem neuen Beschaffungsereignis hinzufügen	Um die Anforderung selbst oder mit einer neuen Gruppe ähnlicher Anforderungen zu beziehen, fügen Sie einem neuen Beschaffungsereignis hinzu, und aktualisieren Sie die Details dieses Beschaffungsereignisses. Das in der Beschaffungsanforderung angegebene Abschlussdatum der Lieferantenantwort wird automatisch in ausgefüllt Lieferantenantwortschließung Feld. Wenn der Beschaffungsmanager die Antwortfrist des Lieferanten für ein neues Beschaffungsereignis ändert, spiegelt die Beschaffungsanforderung auch dieses Aktualisierungsdatum wider.
   Fortsetzen	Überspringen Sie die Verhandlung, und beginnen Sie mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung. Weitere Informationen zum Qualifizierungsprozess finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.

Nächste Maßnahme

Arbeiten Sie an einem Playbook für die Verhandlungseinrichtung, um Qualifizierungsarbeiten zu verwalten und Beschaffungsanforderungen, Lieferanten und Bestellpositionen zu überprüfen, alle innerhalb eines Beschaffungsereignisses. Details finden Sie unter Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein, und verwalten Sie Qualifikationen im Playbook.