Käufer-Aufgaben
Als Käufer können Ihnen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Einkäufen zugewiesen werden, die Sie bearbeiten können. Sie können Ihre Aufgaben anzeigen, indem Sie auf der ShoppingHub-Startseite auf das Anwendersymbol klicken.
Aufgaben sind spezifisch für den angemeldeten Anwender, sodass Sie sie anzeigen können, wenn Sie angemeldet sind und einkaufen als ich selbst. Wenn Sie als anderer Anwender einkaufen, können Sie keine Aufgaben sehen, es sei denn, Sie sind als Delegierter für diesen Anwender eingerichtet. Wenn für den Delegierten Zuweisungen und Genehmigungen ausgewählt sind, können Sie die Aufgaben und Genehmigungen entsprechend anzeigen und bearbeiten.
Dieser Abschnitt enthält Genehmigungsaufgaben für Bestellanforderungen, Einkaufsaufgaben, Beschaffungsaufgaben, Belegaufgaben und Bestätigungsaufgaben. Wenn Sie Zuweisungen auswählen, kann der Delegierte auch die Aufgaben auf der Seite mit den Kaufdetails anzeigen.
Sie können eine Aufgabe auswählen, um die Details der Aufgabe anzuzeigen und Anhänge anzuzeigen und hochzuladen, die der Aufgabe zugeordnet sind. Sie können die Aktualisierungen für eine ausgewählte Aufgabe auch nachverfolgen, indem Sie auswählen Aktivität Registerkarte. Sie können außerdem eine Nachricht verfassen und eine Person, die Sie ansprechen möchten, mit „@<Name primärer Kontakt>“ im Feld Kommentare markieren. Über dem Abschnitt Verfassen wird eine Anweisungsnachricht angezeigt, die dynamisch anzeigt, wer der primäre Kontakt für die zugehörige Einkaufsaufgabe ist. Der angegebene Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung.
Hier ist ein Überblick über die Aufgabenarten für den Käufer, die unter Meine Aufgaben aufgelistet werden können:
- Registerkarte Genehmigungen: Genehmigungsaufgaben: Einkaufsanforderung genehmigen
- Registerkarte Andere Aufgaben
- Einkaufsaufgaben
- Weitere Details zum Kauf angeben
- Klarstellung für eine Einkaufsanforderung anfordern (Genehmigeraufgabe)
- Klarstellungen zum Kauf angeben
- Angebote vergleichen und Lieferanten auswählen
- Beschaffungsaufgaben
- Zeigen Sie einen Link oder ein Video an
- Ein Dokument hochladen
- Dokument unterschreiben
- Formular absenden
- Belegaufgaben
- Eingang Ihrer Bestellung und Menge bestätigen
- Versanddetails Ihrer Bestellung anzeigen
- Erreichen eines Meilensteins für Ihren Service bestätigen
- Rechnungsbestätigungen überprüfen
- Überprüfen Sie Ihre Servicebestätigung
- Einkaufsaufgaben
Jede dieser Aufgaben zeigt bestimmte Informationen an und hat eine bestimmte Aktion, die der Käufer abschließen muss.
Als Käufer haben Sie Einblick in Aufgaben, Anhänge und Aktivitätenstromansichten von Bestellanforderungen und Bestellungen. Sie können ähnliche Aktionen im Abschnitt „Bestellung“ oder „Bestellposition“ ausführen.