Beschaffungsanforderung
Eine Beschaffungsanforderung wird erstellt, wenn ein Artikel bezogen werden muss, den ein Käufer, Mitarbeiter oder anfordernde Person benötigt. Dieser Datensatz wird erstellt, wenn kein aktiver Vertragspreis für das Produkt vorhanden ist, das der Käufer kaufen möchte. Dies umfasst Artikel im Produktkatalog und außerhalb des Katalogs.
Eine Bestellposition wird erstellt, die dann in einer Beschaffungsanforderung gruppiert wird. Beschaffungsanforderungen werden nach Produktmodellen gruppiert.
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| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Beschaffungsanforderung. |
| Zugewiesen an | Anwender, der für den Kauf verantwortlich ist. Wird mit Einkaufszuweisungsregeln festgelegt. Details finden Sie unter Einkaufszuweisungsregel erstellen. |
| Geschäftsinhaber | Anwender, der die Beschaffungsanforderung besitzt. |
| Eingereicht von | Anwender, der den Kauf gekauft und übermittelt hat. |
| Status | Status der Beschaffungsanforderung. Hinweis: Dieses Feld ist schreibgeschützt. |
| Beschaffung | Zugehöriger Einkauf, falls vorhanden. |
| Beschaffungsereignis | Stellt die Art der Beschaffungsaktivität dar, die für die Verhandlung mit jedem Lieferanten erforderlich ist, und verfolgt die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten. |
| Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibung der Beschaffungsanforderung. |
| Zusammenfassungsdetails | |
| Produktkategorie | Produktkategorie, die über diese Beschaffungsanforderung bezogen wird. |
| Produktmodell | Produktmodell, das über diese Beschaffungsanforderung bezogen wird. |
| Produktname | Produkt, das für angefordert wird. |
| Produkttyp | Gibt an, ob der Typ des Produkts eine Ware oder ein Service ist. |
| Lieferantenantwortenschließung | Datum, bis zu dem die Lieferanten ihre Antworten auf die Beschaffungsaktivität übermitteln müssen. |
| Benchmarkpreis | Preispunkt, von dem alle Startkosten pro Einheit für alle Bestellpositionen dieser Beschaffungsanforderungen abgeleitet werden. |
| Anforderungstyp | Typ der Anforderung, die der Käufer, Mitarbeiter oder die anfordernde Person anfordert. Die Optionen sind Angebotsanforderung, Informationsanforderung, Angebotsanforderung und Konzeptnachweis. |
| Beschaffungsanforderungsdetails | Details der Beschaffungsanforderung. |
Im Folgenden finden Sie die zugehörigen Listen eines Beschaffungsanforderungsdatensatzes:
| Zugehörige Liste | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellpositionen | Stellt Informationen zu den einzelnen Positionen einer Beschaffungsanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit. Die Anzahl der Bestellpositionen für eine Beschaffungsanforderung hängt von der Anzahl der Produkte oder Services mit demselben Produktmodell ab. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Bestellpositionen. |
| Einkaufsaufgaben | Stellt Informationen zu allen Einkaufsaufgaben bereit, die sich auf die Beschaffungsanforderung beziehen. Die Aufgaben in der zugehörigen Verhandlung werden nicht angezeigt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle. |
| Fälle | Zeigt alle Fälle an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. |
| Einkaufs-SLAs | Zeigt die SLAs an, die mit Einkaufsaufgaben für die Beschaffungsanforderung verbunden sind, zusammen mit Aufgaben, die der zugrunde liegenden Einkaufsanforderungsposition zugeordnet sind. |
| Verhandlungen | Steht für die Aufgabe, den Preis für das/den vom Käufer angeforderte(n) Produkt bzw. Service zu ermitteln oder die Bedingungen dafür auszuhandeln. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verhandlungen. |
| Vertragsentwürfe | Zeigt alle Vertragsentwürfe an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. Weitere Details finden Sie unter Verträge. |
| Unterzeichnete Verträge | Zeigt alle unterzeichneten Verträge an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. |
| Andere Juristische Dokumente | Zeigt alle anderen juristischen Dokumente an, die dieser Beschaffungsanforderung zugeordnet sind. |
| Vertragsanforderungen | Zeigt alle zugehörigen Vertragsanforderungen für diese Beschaffungsanforderung an. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie über verfügen Source-to-Pay Operations Mit Vertragsmanagement Pro Plugin (com.snc.sn_spend_clm) installiert. |
| Genehmigungspläne | Zeigt alle für diese Beschaffungsanforderung erstellten Genehmigungspläne an. |
| E-Mail-Entwürfe | Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die als Entwürfe gespeichert wird. |
| Gesendete E-Mails | Zugeordnete E-Mail-Kommunikation, die gesendet wurde. |
Beschaffungs- und Verhandlungs-Workflow
Nachdem eine Beschaffungsanforderung erstellt wurde, kann der Procurement-Spezialist, wenn weitere Details vom Käufer benötigt werden, eine Einkaufsaufgabe des Untertyps Frage stellen erstellen.
Der Procurement-Spezialist kann entscheiden, ob eine Verhandlung für diesen Einkauf erstellt werden kann oder nicht. Wenn die Zeit keine Verhandlung zulässt, kann der Lieferant direkt kontaktiert werden, um Preisdetails zu erhalten. Nachdem die Lieferanten mit ihren Angeboten geantwortet haben, wird systematisch eine Einkaufsaufgabe erstellt, in der der Käufer aufgefordert wird, einen Lieferanten für die Auftragsvergabe auszuwählen. Dies ist eine Beschaffungsaufgabe des Untertyps Lieferanten auswählen. Für einen Lieferanten mit Zuschlag wird der Spaltenwert „Zuschlag“ einer Bestellposition automatisch auf festgelegt Ja , Und erstellt eine zugehörige Bestellanforderung.
Ein Käufer kann auswählen Abbrechen Dient zum Aktualisieren des Status der Beschaffungsanforderung und der zugehörigen Bestellpositionen auf „Abgebrochen geschlossen“.
Status-Flows für Beschaffungsanforderungen
Betrachten wir ein einfaches Szenario, in dem eine Qualifizierung erforderlich ist. Wenn ein Preis in eine Bestellposition (PRL) eingegeben wird, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten“, wo er in diesem Status verbleibt. Alle anderen PRLs ohne Preis und Beschaffungsanforderung (SR) verbleiben weiterhin im Status „Qualifizierung erforderlich“. Nach der Qualifizierung werden die SR und andere PRLs, die sich im Status „Qualifizierung erforderlich“ befinden, in den Status „qualifiziert“ versetzt, während die PRL, die den Preis hatte, im Status „Preise erhalten“ verbleibt.
Durch das manuelle Erstellen einer neuen PRL wird der Qualifizierungs-Flow erneut ausgelöst. Wenn Preise zu dieser PRL hinzugefügt wurden, verbleibt die PRL im Status „Preisfindung erhalten“, während Qualifizierungsarbeiten ausgeführt werden. Die SR verbleibt bei Bedarf auch im Status „Qualifizierung erforderlich“.
- Qualifizierung ist erforderlich, wenn sich NE im Status „geplant“ befindet und NEG, SR und PRL sich alle im Status „Qualifizierung erforderlich“ befinden:
Wenn ein Preis in eine PRL eingegeben wird, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten“, wo er in diesem Status verbleibt. Alle anderen PRLs ohne Preis und SR verbleiben weiterhin im Status „Qualifizierung erforderlich“. Nach der Qualifizierung werden die SR und andere PRLs, die sich im Status „Qualifizierung erforderlich“ befinden, in den Status „qualifiziert“ versetzt, während die PRL, die den Preis hatte, im Status „Preise erhalten“ verbleibt.
- NEG ist in Bearbeitung, wobei sich NE in WIP befindet und NEG, SR und PRL sich alle im Status „Verhandlung in Bearbeitung“ befinden:
Wenn ein Preis in eine PRL eingegeben wird, während NEG in Bearbeitung ist, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten“, wo er in diesem Status verbleibt. Alle anderen PRLs ohne Preis und NEG und SR verbleiben im Status „Verhandlung in Bearbeitung“, während NE im Status „WIP“ verbleibt.
- Neue SRs oder Lieferanten werden nach hinzugefügt Beginnen Sie mit der Verhandlung Ist im NE ausgewählt, wo sich NE in WIP befindet und NEG, SR und PRL sich alle im Status „Verhandlung in Bearbeitung“ befinden:
Dadurch werden Qualifizierungsfälle ausgelöst, die für die betroffenen PRLs ausgewertet werden, und die NEG wird zu Qualifizierung erforderlich verschoben. Wenn keine Qualifizierung erforderlich ist, verbleiben sowohl die negs als auch die neu erstellten PRLs im Status „Verhandlung in Bearbeitung“.
Wenn eine Qualifizierung erforderlich ist, verbleiben NEs in WIP, auch wenn neue SRs oder vorhandene Lieferanten hinzugefügt werden. Sobald Qualifizierungsfälle abgeschlossen sind, werden einzelne Negs automatisch von „qualifiziert“ in „Verhandlung in Bearbeitung“ verschoben, ohne dass eine erneute Auswahl erforderlich ist Beginnen Sie mit der Verhandlung Im NE. Die neu ausgewerteten PRLs wechseln auch zu „Verhandlung in Bearbeitung“.
Wenn jedoch ein Preis für eine der neu erstellten PRLs eingegeben wird, gibt die PRL an, dass der Preis hinzugefügt oder aktualisiert wurde, und wechselt in den Status „Preise erhalten“, wo er sich in diesem Status befindet.
- Genehmigung ausstehend
- Ausstehende Prüfung
- Informationen benötigt
- Qualifizierung erforderlich
- Qualifiziert
- Ausstehende Verhandlung
- Verhandlung im Gang
- Erneute Übermittlung ausstehend
- Lieferantenantwort wird erwartet
- Warten auf Aufgabenabschluss
- Erfordert Entscheidung
- Abgeschlossen
- Geschlossen – keine Entscheidung
- Als abgebrochen geschlossen
- Als abgelehnt geschlossen
Weitere Informationen zu Negs und NEs finden Sie unter Verhandlungen Und Beschaffungsereignisse Entsprechend.
Informationen dazu, wie eine abgestufte Lieferantenbewertungsaufgabe SR-status beeinflusst, finden Sie unter Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations.