Créer une carte d'évaluation de contrat

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez créer des cartes d'évaluation pour suivre les frais de contrat. Les cartes d'évaluation aident à enregistrer et à répartir les coûts.

    Avant de commencer

    Vous devez activer le module d'extension Gestion des coûts pour utiliser des cartes d'évaluation.

    Rôle requis : financial_mgmt_user, asset ou contract_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une carte d'évaluation de contrat fournit des informations détaillées sur les prix d'un contrat et vous permet de générer automatiquement des lignes de dépenses récurrentes. Il peut y avoir plusieurs cartes d'évaluation pour un même contrat.

    Prenons le cas suivant : une entreprise a un contrat avec une société tierce, qui supervise les opérations techniques dans les centres de données de l'entreprise. Les coûts du contrat d'utilisation d'un modèle de serveur spécifique dans le centre de données de New York sont différents de l'utilisation du même modèle de serveur dans le centre de données de Madrid. Ainsi, deux cartes d'évaluation permettent de détailler ces coûts séparément.

    Procédure

    1. Accédez à la Gestion des contrats > Contrat > Tous.
    2. Sélectionnez un contrat.
    3. Dans la liste connexe des Cartes d'évaluation de contrat, cliquez sur Nouveau.
    4. Renseignez les détails du formulaire Carte d'évaluation de contrat.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Carte d'évaluation de contrat.
    5. Cliquez sur Envoyer.