Connaître les ensembles d’historique

Le système génère automatiquement des enregistrements d’ensemble d’historique selon les besoins à partir de la table d’audit lorsqu’un utilisateur crée un enregistrement ou affiche son historique.

Si un enregistrement se trouve dans une table auditée, son jeu d’historique est généré lorsque l’enregistrement est inséré ou lorsqu’un utilisateur consulte l’enregistrement.

Remarque :

N’utilisez pas d’ensembles d’historiques pour générer des rapports.

Plusieurs champs d’informations sont capturés dans l’enregistrement Ensemble d’historique, affiché dans la vue de liste.

Tableau 1. Champs d’enregistrement de la vue de liste

Champ	Valeur d'entrée
ID	ID de document pour l’enregistrement dont l’historique est enregistré.
Table	Table auditée pour l’enregistrement dont l’historique est enregistré.
Temps de chargement	Temps nécessaire pour générer l’ensemble d’historique.

Tableau 2. Champs d’enregistrement de l’historique d’audit

Champ	Valeur d'entrée
Étiquette	Étiquette du champ qui a été modifié.
Ancien	Valeur avant le changement.
Nouveau	Valeur après le changement.
Type	Indique si l’entrée concerne un champ normal, un enregistrement d’e-mail ou un enregistrement de changement de relation.
Numéro de mise à jour	Le nombre de fois que ce champ a été modifié. La valeur -1 indique la date de création ou de suppression de l’enregistrement.
Heure de mise à jour	Date et heure du changement. Remarque : L’heure de mise à jour des lignes d’historique générées automatiquement ne correspond pas à l’heure de création ou de mise à jour d’un enregistrement dans une situation de traitement spécifique. Lorsque vous affichez un jeu d’historique d’un enregistrement pour la première fois, un ensemble initial d’enregistrements de lignes d’historique est généré automatiquement. Étant donné que les changements de fichier dans une mise à niveau ne sont pas audités, cette incompatibilité de date se produit dans les cas suivants : Vous affichez un ensemble d’historiques après qu’une modification a été apportée à un enregistrement, mais Avant qu’une autre modification ne lui soit apportée lors d’une future mise à niveau.
Nom d'utilisateur	Nom de l’utilisateur qui a créé le changement.

Ensembles d’historique dans une vue Calendrier

Une fois que les jeux d’historique sont actifs, le choix du menu contextuel Historique est rempli à l’aide des informations du jeu d’historique, plutôt qu’à partir de la table de sys_audit . Du point de vue de l’utilisateur, les mêmes données historiques sont disponibles dans la même interface utilisateur, mais la façon dont les informations sont stockées est différente.

Étant donné que la vue Historique comprend une vue Calendrier, mais n’utilise pas l’interface de liste normale pour filtrer et interagir avec les enregistrements d’historique, elle permet :

• Recherche et filtrage des données historiques.
• Exportation de données historiques.

Affichage des jeux d’historique

Il existe deux façons d’afficher l’ensemble de l’historique, accessibles via l’action Historique du menu contextuel.