Classification des données

Regroupez les données par type à l'aide de classifications de données prédéfinies ou définies par l'utilisateur. Si vous disposez d'un rôle d'administrateur de classification des données ou d'auditeur, vous pouvez administrer différentes classes de données ou analyser visuellement l'état actuel de différents types de données au sein de l'instance.

Data Classification Active la prise en charge de :

• Visibilité sur les types de données hébergées sur des Now Platform instances.
• Conformité aux lois sur la protection de la vie privée et respect des exigences réglementaires pour des secteurs tels que les services financiers et la fabrication de dispositifs médicaux.

Classifications des données

La classification des données est un processus autonome dans lequel vous appliquez manuellement des classifications de données aux entrées de dictionnaire existantes dans n’importe quelle table. Consultez Data dictionary tables pour plus d'informations.

• Vous pouvez classer les données comme bon vous semble pour votre entreprise et modifier les classes de données disponibles si nécessaire.
• Lorsque vous classez des données, vous pouvez utiliser les classifications de données prédéfinies ou créer les vôtres. Bien que l’utilisation de classifications de données prédéfinies soit facultative, il est conseillé de le faire comme point de départ. Ces classifications de données prédéfinies sont incluses dans les données de démonstration que vous pouvez installer dans votre instance.
• Si vous créez vos propres classifications de données, vous pouvez également concevoir un système hiérarchique à plusieurs niveaux avec des classifications de données parentes et enfants.

Remarque :

Data Classification prend en charge la séparation de domaine et la table data_classification elle-même est séparée par processus. Consultez Séparation de domaine et Data Classification pour plus d'informations.

Cas d'utilisation

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement de l’Union européenne dont l’objectif est de donner aux individus le contrôle de leurs propres données personnelles. Vous pouvez utiliser des classifications de données, telles que les informations personnellement identifiables, pour identifier où les données personnelles sont stockées dans votre instance. En appliquant les mécanismes de sécurité appropriés pour protéger ces données personnelles contre les fuites, votre organisation répond aux exigences du RGPD.

Si vous stockez des informations sur les clients dans le , utilisez le code de classification des informations à caractère personnel (PII) lorsque cela est nécessaire pour suivre les données soumises à la réglementation des lois locales sur la Now Platformprotection de la vie privée.

Vous pouvez appliquer une classification de données restreintes aux colonnes de la table Employé qui stockent des informations sensibles sur les employés, telles que les numéros de sécurité sociale (SSN). Les administrateurs et les auditeurs peuvent ensuite utiliser le tableau de bord Vue d’ensemble pour confirmer que vous avez affecté des classifications de données aux colonnes correctes. Ils peuvent également afficher les détails de classification pour les types d’informations restreints.