Configurer les conditions de fusion des demandes d’achat

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez les conditions dans lesquelles les demandes d’achat (PR) doivent être fusionnées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopping_hub_admin ou sn_shop.procurement_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les conditions que vous définissez déterminent quand fusionner les demandes d’achat.

    Remarque :
    Les scénarios par défaut existants pour la fusion des demandes d’achat et des lignes d’achat restent valides et fonctionnent comme précédemment. Pour plus d'informations, consultez Fusionner des demandes d'achat.

    Vous ne pouvez pas fusionner les PR qui se trouvent dans l’un des états suivants :

    • Fermé terminé
    • Fermé annulé
    • Fermé refusé
    • Soumission en attente
    • Annulation en attente
    • Révision en attente
    • En attente de confirmation du fournisseur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > ShoppingHub > Administration > Configuration de ShoppingHub.
    2. Dans la colonne Type de configuration, sélectionnez Fusionner la configuration.
      Le champ Type de configuration est défini sur Fusionner la configuration par défaut.

      Conditions de fusion des demandes d’achat.

    3. La case Actif est cochée par défaut.
      Décochez la case Actif si vous souhaitez désactiver la configuration de fusion.
    4. Renseignez les champs de l’onglet Fusionner les conditions .
      Champ Description
      Table d'achat Champ en lecture seule qui affiche la table Demande d’achat [sn_shop_purchase_requisition].
      Fusionner le type Type de fusion que vous souhaitez autoriser. Les options sont les suivantes :
      • Autoriser les deux : vous permet de configurer à la fois les conditions de fusion automatique et manuelles.

        Affiche les sections Conditions de fusion automatique et Conditions de fusion manuelle.

      • Autoriser uniquement la fusion automatique : vous permet de configurer uniquement les conditions de fusion automatique.

        Affiche la section Conditions de fusion automatique.

      • Autoriser uniquement la fusion manuelle : vous permet de configurer uniquement les conditions de fusion manuelle.

        Affiche la section Conditions de fusion manuelle.
      Conditions de correspondance Incluez les champs personnalisés que vous souhaitez intégrer dans le générateur de conditions.

      Déplacez les champs requis de la liste Disponible vers la liste Sélectionné.

      Considérons un scénario avec deux PR, PR1 et PR2. Pour que ces demandes d’achat soient fusionnées, les valeurs des champs définis dans les conditions de correspondance doivent être identiques dans les deux demandes d’achat. Par exemple, si les conditions de correspondance contiennent les champs Centre de coûts et Entité juridique, le centre de coûts de PR1 doit correspondre au centre de coûts de PR2, et il en va de même pour leurs valeurs d’entité juridique.
      Conditions de fusion automatique Vous permet de définir des conditions pour fusionner automatiquement les PR, en fonction de l’un des champs disponibles pour un PR.

      Cette section devient disponible une fois que vous avez sélectionné l’option Autoriser uniquement la fusion automatique dans le champ Fusionner le type .
      Conditions de fusion manuelle Vous permet de définir des conditions pour fusionner manuellement des PR, en fonction de l’un des champs disponibles pour un PR.

      Cette section est disponible une fois que vous avez sélectionné l’option Autoriser uniquement la fusion manuelle dans le champ Fusionner le type .
    5. Sélectionnez Mettre à jour.