Créer une tâche d’approvisionnement

En tant que spécialiste de l’approvisionnement, créez une tâche d’approvisionnement pour l’acheteur ou l’employeur à partir du panneau contextuel d’une page détaillée d’objet d’approvisionnement dans Espace de travail Source-to-Pay, afin de répondre à vos besoins professionnels liés à l’approvisionnement.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.procurement_specialist

Procédure

1. Accédez à la Tout > Procurement Case Management > Espace de travail Procurement.
2. Sur la page de liste, accédez à Tout le travail.
3. Sélectionnez l’objet Procurement avec lequel vous souhaitez travailler.
4. Sur la page des détails, sélectionnez l’icône Tickets et tâches connexes dans le panneau contextuel de l’objet Approvisionnement.
5. Sélectionnez l'icône +.
6. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau ticket ou une nouvelle tâche, sélectionnez Créer une tâche Procurement dans la liste Que souhaitez-vous créer ?
7. Sélectionnez Créer.
8. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Tâche Procurement

   Champ	Description
   Numéro	Identificateur unique généré par le système pour la tâche.
   Type de tâche	Type de tâche basé sur le besoin.
   Sélectionner le type d'action pour la tâche	Type d’action que l’acheteur doit effectuer pour que cette tâche progresse. Les options sont les suivantes : Marquer comme terminé Afficher le lien Lire la vidéo Télécharger des documents Remplir un formulaire Signer le document Remarque : Pour les types d’action Afficher le lien ou Lire la vidéo, le champ URL requis doit être renseigné avec le lien souhaité. Pour le type d’action Remplir un formulaire, le champ Élément de catalogue requis doit être renseigné avec le formulaire ou l’élément de catalogue souhaité à remplir. Pour le type d’action Signer le document, le champ Modèle de document requis doit être renseigné avec le modèle préconfiguré souhaité qui doit être envoyé pour signature.
   Groupe d'affectation	Groupe auquel la tâche est affectée.
   Affecté à	Personne du groupe d’affectation à qui la tâche est affectée. Remarque : Vous devez affecter le type d’action à l’acheteur ou à l’employé concerné pour qu’il le trouve dans sa liste de tâches.
   État	État actuel de la tâche. Remarque : L’acheteur ou l’employé affecté peut afficher cette tâche dans Centre des employés ou Centre d'achat uniquement lorsque l’état de la tâche est mis à jour sur Travail en cours.
   Date d'échéance	Date et heure auxquelles la tâche devrait être résolue.
   Description brève	Brève description de la tâche.
   Description	Description détaillée de la tâche.
   Détails du résumé
   Ticket connexe	Ticket associé à la tâche.
   Demande d'approvisionnement	Demande d’approvisionnement associée à la tâche.
   Demande d'achat	Demande d’achat associée à la tâche.
   Bon de commande	Bon de commande associé à la tâche.
   Décision d'approvisionnement dépendant de la tâche	Si une décision d’approvisionnement dépend de la tâche. Remarque : ce champ n’est affiché que si une demande d’approvisionnement connexe est saisie.
   Qualification dépendant de la tâche	Si une qualification dépend de la tâche. Remarque : ce champ n’est affiché que si une demande d’approvisionnement connexe est saisie.
   Commande dépendant de la tâche	Indique si l’ordre dépend de la tâche. Remarque : ce champ n’est affiché que si une demande d’achat connexe est saisie.
   Démarrage prévu	Date et heure auxquelles le travail est censé commencer sur la tâche.
   Début réel	Date et heure auxquelles le travail commence réellement sur la tâche.
   Fin réelle	Date et heure auxquelles le travail se termine réellement sur la tâche.
   Durée	Temps nécessaire pour résoudre la tâche, en jours, heures, minutes et secondes.

9. Sélectionnez Enregistrer.
10. Sélectionnez Envoyer au délégataire pour envoyer la tâche à la file d’attente de l’acheteur ou de l’employé affecté.
    Si vous avez créé une tâche Approvisionnement dont le type d’action est Signer le document, une tâche de document est automatiquement créée et affectée à l’acheteur ou à l’employé sélectionné.