Résumer un enregistrement à l’aide de Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO)Espace de travail Source-to-Pay

En tant que prestataire, résumez les enregistrements liés à l’approvisionnement pour connaître leur état, leur progression et les éléments d’action en utilisant les compétences de synthèse d’enregistrements de l’application Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO) .

Avant de commencer

Rôle requis : agents, prestataires et sn_spend_psd.admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser ces compétences de synthèse d’enregistrements dans l’un ou Espace de travail Source-to-Payl’autre Interface utilisateur principale ou .

• Dans Interface utilisateur principale, le résumé apparaît dans une bannière dans l’enregistrement de l’enregistrement.
• Dans Espace de travail Source-to-Pay, le résumé est généré dans l’onglet Détails .

Procédure

1. Accédez à la Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Cliquez sur l'icône Listes ( ).
3. Effectuez l'une des actions suivantes :

   Pour	Effectuez cette action
   Pour générer un résumé pour les enregistrements suivants : Ticket Procurement Demande d'approvisionnement Demande d'achat	Accédez à la Listes > Tout le travail. Sélectionnez l’un des modules suivants et sélectionnez le lien vers l’enregistrement dans la colonne Nombre. Tickets Demandes d'approvisionnement Demandes

4. Dans l’onglet Détails, dans la section Résumé de l’enregistrement, sélectionnez Résumer.
   

Lorsque vous choisissez de résumer une demande d’achat, le message suivant s’affiche :

Now Assist est en train de résumer votre demande d’achat.

Remarque :

La génération et l’affichage du résumé peuvent prendre plusieurs secondes.

5. Passez en revue les détails du résumé.

   Résumé concis d’un enregistrement, y compris la vue d’ensemble, les actions effectuées et les prochaines étapes. Les informations affichées sont basées sur le type d’enregistrement :

   • Vue d’ensemble : fournit des informations sur l’enregistrement.
   • Actions terminées : répertorie toutes les actions qui ont été effectuées jusqu’à présent.
   • Étapes suivantes : répertorie les actions que les prestataires doivent effectuer ensuite.
6. Facultatif : Lorsque vous avez terminé de résumer un enregistrement, vous pouvez l’ajouter aux notes de travail, le développer ou le réduire, y ajouter des commentaires, le copier ou afficher des informations à son sujet.

   Option	Procédure
   Enregistrer les informations de résumé en les ajoutant aux notes de travail de l’enregistrement	Sélectionnez Partager dans les notes de travail. Dans la boîte de dialogue Partager dans les notes de travail, modifiez le résumé. Sélectionnez Enregistrer dans les notes de travail.
   Agrandir ou réduire le résumé	Sélectionnez l’icône de développement de la carte ( ) ou l’icône de réduction de la carte ( icône de réduction de la ) pour afficher plus de détails ou moins de détails récapitulatifs.
   Ajouter des commentaires au résumé	Si vous pensez que le résumé a été utile, sélectionnez l'icône Utile ( ). Si vous pensez que le résumé n'a pas été utile, sélectionnez l'icône Inutile ( ). Ces commentaires améliorent le modèle d’IA générative et peuvent contribuer à optimiser les futures versions de cet outil.
   Copier le résumé de l’enregistrement	Sélectionnez l’icône Copier dans le pour utiliser les informations récapitulatives de l’enregistrement à d’autres fins, telles que les coller dans un e-mail.
   Afficher les informations sur le résumé de l’enregistrement	Si vous souhaitez consulter certains détails sur le résumé, sélectionnez l'icône Informations supplémentaires ( ).

Concepts associés

• Utiliser les compétences dans une Agent virtuel messagerie instantanée Now Assist pour Sourcing and Procurement Operations (SPO)