Ajouter ou supprimer un emplacement de fournisseur à l’aide du catalogue de fournisseurs

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Soumettez une demande pour ajouter un nouvel emplacement de fournisseur ou supprimer un emplacement existant pour tenir les informations du fournisseur à jour.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.contact

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • Si un fournisseur possède plusieurs emplacements, au moins un emplacement doit être défini comme siège social.
    • Si un nouvel emplacement de fournisseur est défini comme siège social (siège) ou si des mises à jour sont apportées à l’emplacement de fournisseur existant au siège, les détails de l’emplacement du fournisseur au siège sont mis à jour dans l’enregistrement du fournisseur.
    • Lorsque vous mettez à jour les détails d’emplacement du fournisseur dans un enregistrement de fournisseur, les détails de l’emplacement sont également mis à jour dans l’enregistrement d’emplacement du fournisseur.

    Procédure

    1. Accédez à la page d’accueil en accédant à l’URL Portail de collaboration des fournisseurs de votre instance et en ajoutant un suffixe /supplier.
      Par exemple, https://example.com/supplier.
    2. Sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante Mon entreprise des fournisseurs associés à votre profil.
      Important :
      • La liste des fournisseurs sous Mon entreprise est disponible à partir de la Xanadu version de décembre 2024.
      • Si le mappage M2M entre le contact du fournisseur et les fournisseurs est activé, vous pouvez sélectionner le fournisseur dans la liste déroulante des fournisseurs Mon entreprise .
    3. Dans l’en-tête du portail, sélectionnez Émettre une demande.
    4. Dans la catégorie Général, sélectionnez l’élément de catalogue Mettre à jour les détails de l’emplacement .
      Le champ Fournisseur est renseigné automatiquement avec le fournisseur que vous avez actuellement sélectionné. Ce champ est disponible à partir de la Xanadu version de décembre 2024.
    5. Dans la liste déroulante Ajouter nouveau ou supprimer, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Ajouter un emplacement
      • Supprimer un emplacement
    6. Dans le champ de recherche Sélectionner un emplacement , recherchez et sélectionnez un emplacement de fournisseur.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas supprimer un emplacement dont la catégorie est définie sur Siège social.
    7. Dans la liste déroulante Catégorie , sélectionnez une catégorie pour l’emplacement du fournisseur.
      • Adresse du contrat
      • Adresse de livraison
      • Facilité (par défaut)
      • Siège social
      • Adresse de facture
      • Centre de services

      Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs dans la liste déroulante.

    8. Si vous ne trouvez pas l’emplacement de fournisseur requis dans le champ de recherche Rechercher un emplacement , cochez la case Ajouter nouveau.
    9. Renseignez les champs du formulaire Emplacement du fournisseur.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Ajouter un nouvel emplacement.
    10. Sélectionnez Soumettre.
      L’application crée un ticket et l’affecte au gestionnaire des fournisseurs pour examen et approbation.

      Une fois que le gestionnaire des fournisseurs a approuvé le ticket, l’enregistrement du fournisseur est mis à jour en conséquence.