Aktualisiert einen Datensatz in der Vorlage

Ändern Sie Zeilen in der Vorlage, um vorhandene Datensätze zu aktualisieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin.

Hinweis:

Die Vorlage importiert nur Datensätze auf der ersten Seite der Vorlage. Der Importvorgang ignoriert alle anderen Seiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Abbildung : 1. Einfaches Importieren von Update-Vorlagen

Prozedur

1. Bearbeiten Sie die Zeile für jeden vorhandenen Datensatz, der aktualisiert werden soll, und ersetzen Sie vorhandene Werte durch neue Werte.
   Verwenden Sie die UI-Feldhinweise, um mehr über den Zweck und Inhalt des Felds zu erfahren.

   Die Vorlage validiert Werte bei der Eingabe und hebt Zellen mit ungültigen Daten hervor. Sie müssen zwar nicht für jede Spalte einen Wert angeben, bestimmte Felder können jedoch nicht validiert werden, wenn Sie keinen Wert angeben.

2. Überprüfen Sie alle hervorgehobenen Zellen, und beheben Sie das Problem.
3. Wenn Sie mit der Aktualisierung vorhandener Zeilen fertig sind, speichern Sie die Tabelle als Excel-Arbeitsmappe (.xls).
   Die Einfügevorlagen verwenden eine spezielle Verarbeitung für bestimmte Felder:

   • Feld „Aktualisiert von“ : In der Update-Vorlage wird immer der Systemadministrator (Administratorrolle) im Feld Aktualisiert von aufgeführt, unabhängig davon, ob der Import eine Spalte Aktualisiert von enthält. Selbst wenn Sie in der Vorlage einen anderen Benutzerwert angeben, überschreibt der Importvorgang diesen Wert mit dem Systemadministratorbenutzer.
   • Leere Werte: Die Update-Vorlage verwendet diese Regeln, wenn leere Werte in Tabellenkalkulationszellen behandelt werden.

   Tabelle : 1. Leere Werte

   Ursprünglicher Wert	Neuer Wert	Ergebnis
   Leerer Wert	Beliebiger Wert, der nicht leer ist	Gültige Aktualisierung: Die Aktualisierung ändert den leeren Wert in den neuen Wert.
   Beliebiger Wert, der nicht leer ist	Leerer Wert	Ungültiges Update: Das Update behält den vorhandenen nicht leeren Wert bei.