(従来)レポートの公開

レポートを公開して、ユーザー以外のユーザーを含め、誰でもレポートにアクセスできる URL を作成します。誰かがその URL に移動すると、インスタンスから現在のデータでレポートが生成されます。レポートは、非公開になるまで使用できます。

始める前に

危険:

権限のないユーザーにデータが公開されるリスクがあるため、この機能はデフォルトで非アクティブになっています。

この機能を使用するには、システムプロパティ glide.report.published_reports.enabled を true に設定する必要があります。

必要なロール:report_publisher、report_admin、または admin

このタスクについて

ユーザーがレポートの公開 URL をたどったときに表示される内容には制限があります。

• ビジネスルールによって制限されないグラフィックレポートとしてビジュアル化されたデータは、公開レポートで常に表示されます。グラフィックレポートは、リストレポートを除くすべてのレポートです。
• 読み取り ACL は、リストレポートの内容を管理します。ユーザーは、アクセス権のないレコードを表示できません。
• 公開されたレポートへのアクセス権を持つ公開ロールでは、ログインしていないときにレポートに表示される元のデータのより小さなサブセットが表示される場合があります。予想されるすべてのデータを表示しない公開レポートの解決については、 KB 記事KB0736982を参照してください。

admin または report_admin ロールを持つユーザーは レポートが公開されているかどうかを確認できます。移動先 レポート > 表示/実行でレポートを開き、 共有 アイコン ( ) をクリックします。[共有] メニューに [公開 ] オプションがある場合、レポートはまだ公開されていません。[共有] メニューに [ 非公開 ] オプションがある場合、レポートは公開されています。

注:

ログインしているユーザーのみがレポートを使用できるようにするには、[ 共有] 設定を [ 全員] に設定しますが、公開はしないでください。

手順

1. 移動先 レポート > 表示/実行.
2. 公開するレポートをクリックします。
3. レポートフォームの右上にある [共有 ] ) をクリックし、[ 公開] を選択します。
   リンクアイコン ( ) が [レポートオプションアイコン (Report option icons)] メッセージとともに表示されます。このアイコンをクリックすると、公開レポートへのリンクが表示されます。このリンクは、レポートが公開されている限り利用できます。

   注:

   ビジネスルールは、公開レポートのレコードの収集方法に影響を与える可能性があります。

レポートの非公開

公開されたレポートは、非公開にするまで、公開された URL から利用できます。

始める前に

必要なロール:report_publisher と report_user、report_admin、または admin の両方。

手順

1. 移動先 すべて > レポート > 表示/実行.
2. 非公開にするレポートを選択します。
3. レポートフォームの右上にある [ 共有] アイコン () をクリックし、[ 非公開] を選択します。

タスクの結果

レポートは公開されなくなり、未公開のレポートのレポートデザイナーからリンクアイコン () が削除されます。