Modelo de registro de evento

Crie uma aplicação em App Engine Studio (AES) usando o modelo de registro de evento para gerenciar a programação, a reserva e o registro de eventos da empresa.

Para usar o modelo de registro de evento, instale esta aplicação do ServiceNow Store.

Um aplicativo de registro de evento interno permite que os organizadores do evento publiquem uma lista de eventos para os funcionários e coletem os participantes em um banco de dados centralizado. O app ajuda a simplificar a descoberta de eventos e o processo de registro.

Os organizadores de eventos podem gerenciar eventos e listas de espera, publicar novos eventos e exibir detalhes dos usuários registrados. Funcionários e participantes podem exibir uma lista de eventos, exibir informações do evento e se registrar para participar em um portal. Os organizadores podem definir o tamanho do evento e os solicitantes serão adicionados automaticamente a uma lista de espera.

Para obter mais informações sobre como criar uma aplicação usando um modelo, consulte Usar um modelo de aplicação.

Conteúdo do modelo de registro de evento

As tabelas, experiências, fluxos de trabalho automatizados e funções a seguir estão incluídas no modelo de registro de evento para App Engine Studio (AES).

Tabelas no modelo da aplicação de registro de evento

Rótulo da tabela [name]	Descrição
Tabela de Participantes [x_<company-code> _<attendee> ]	Rastreie as informações do participante do evento, como nome, status e data de envio.
Tabela de eventos [x_<company-code> _<event> ]	Rastreie informações do evento, como nome do evento, data do evento e capacidade.
Tabela de local do evento [x_<company-code> _<event_location> ]	Rastreie os detalhes do local do evento, como capacidade e local.

Experiências no modelo da aplicação de registro de evento

Experiência	Tipo de experiência	Descrição
Local do evento | Espaço	Formulário	Espaço onde organizadores e administradores podem configurar eventos, criar aplicações de evento e exibir listas.
Nome da aplicação Portal	Portal	Portal principal para os organizadores criarem e exibirem detalhes sobre o evento.
Participante | Exibição padrão	Formulário	Formulário que os participantes podem usar para exibir o nome do evento, mudar o status e fazer anotações sobre o evento.
Evento | Exibição padrão	Formulário	Formulário que os organizadores podem usar para criar eventos.
Nome do app Espaço	Espaço	Espaço em que os usuários podem se registrar em um evento e os administradores/organizadores podem gerenciar as informações de registro.
Local do evento | Exibição padrão	Formulário	Formulário para os organizadores adicionarem o nome do local do evento, endereço do local, status e capacidade.
Evento | Espaço	Formulário	Formulário para os organizadores adicionarem o nome do evento, detalhes do local, linhas do tempo e comentários.
Participante | Espaço	Formulário	Formulário para que os participantes se registrem em eventos e adicionem anotações sobre o evento.
Aplicativo para celular para organizadores	Experiência de dispositivos móveis	Os organizadores podem exibir ou editar eventos e exibir os participantes usando o aplicativo iOS ou Android da sua organização.

Fluxos de trabalho automatizados no modelo da aplicação de registro de evento

Nome do fluxo de trabalho	Tipo de fluxo de trabalho	Descrição
Os detalhes do evento foram alterados	E-mail	Notifica usuários/participantes sobre mudanças no evento.
Lembrete de evento - Participantes confirmados	E-mail	Envia um lembrete sobre o evento para os participantes confirmados.
Participante registrado confirmado	E-mail	Notifica os participantes sobre o registro confirmado.
Enviar e-mail de lembrete de evento	Fluxo	Envia um e-mail de lembrete aos participantes do evento.
Enviar e-mail alterado de detalhes do evento	Fluxo – registro	Envia um e-mail para todos os participantes confirmados e na lista de espera quando os detalhes de um evento forem alterados ou o evento for cancelado.
Enviar e-mail de confirmação da lista de espera	Fluxo – registro	Envia um e-mail para os participantes quando eles são adicionados à lista de espera de um evento.
Eventos cancelados do Registro de evento	Fluxo – registro	Atualiza os registros do participante quando um evento é cancelado.
Atualizar registros de participante do Registro de evento	Fluxo	Atualiza os registros do participante quando um evento é cancelado ou já passou da data de término.
Participante na lista de espera confirmado	E-mail	Confirma os participantes na lista de espera do evento.
Eventos expirados de Registro de evento	Fluxo	Define o campo Estado do evento como Expirado e o campo Participantes como Evento encerrado após o término do evento.
Enviar confirmação em espera	Fluxo – registro	Permite que os organizadores enviem um e-mail para os participantes quando eles estiverem em espera para participar de um evento.
E-mail de confirmação de registro de evento	Fluxo – registro	Envia um e-mail aos participantes quando eles confirmam a participação em um evento.
Registro de participante em espera	E-mail	Informa aos participantes que o registro está em espera.
O evento foi cancelado	E-mail	Informa os usuários sobre o cancelamento do evento.
Fluxo do processo de registro de evento	Fluxo	Processa todas as solicitações pendentes.

Funções no modelo da aplicação de registro de evento

Título da função [nome]	Descrição	Contém as funções
Organizador [x_<company-name> _<my events app> .organizador]	Os organizadores criam e gerenciam eventos.	Criar, Ler (todos), Atualizar (todos).
Participante [x_<company-name> _<my events app> .participante]	Os participantes podem pesquisar, inscrever-se e RSVP em eventos.	Criar, Ler (todos), Atualizar (próprio).
Administrador [x_<company-name> _<my events app> .admin]	Os administradores configuram aplicações e locais de evento.	Criar, Ler (todos), Atualizar (todos), Excluir.
Público(a) [x_<company-name> _<my events app> .public]	Nenhum login é necessário para acessar recursos ou funções com a função pública.	Sem acesso por padrão.