Usar um PDF para criar tabelas de dados
Crie tabelas a partir de um formulário PDF usando a ferramenta Extrator de PDF em App Engine Studio.
Visão geral
O extrator de PDF em App Engine Studio permite carregar um PDF e extrair campos de tabela para uso em um app personalizado. Isso simplifica o processo de criação de tabelas de dados da aplicação a partir de formulários PDF preexistentes porque você não precisa mais digitar manualmente os rótulos dos campos.
Navegação geral
| Elemento de navegação | Descrição |
|---|---|
| Recolher/expandir ícones ( |
Selecione esses ícones para alternar entre recolher ou expandir o PDF e os painéis da tabela. |
| Controles de página ( |
Use as setas na parte inferior do PDF para percorrer o documento uma página de cada vez ou navegue diretamente para o início ou o fim do documento. |
| Controles de zoom ( |
Use os controles de zoom para ampliar ou reduzir o PDF. |
| Adicionar novo ícone de campo ( |
Adicione uma coluna de campo à sua tabela manualmente selecionando +Adicionar novo campoe insira os detalhes diretamente. Isso é semelhante a como você adiciona campos na guia Dados de Construtor de tabelas. |
| Ícone Adicionar tabela de referência ( |
Selecione Adicionar tabela de referência no painel lateral direito para adicionar um campo de referência à sua tabela que aponte para uma nova tabela. |
| Abrir tabela de dados e ícone de formulário ( |
Selecione Abrir tabela de dados e formulário para abrir a tabela selecionada em Construtor de tabelas. |
Lista de ações adicionais da tabela (  ) |
Use o menu de ações adicionais da tabela para editar as propriedades básicas da tabela ou, se você tiver adicionado uma tabela de referência, selecione Excluir para excluir a tabela. |
| Ícone da lixeira ( |
Selecione o ícone da Lixeira (ícone da |
)
)
)
)
)
)Limitações de análise de PDF
- O PDF não pode ser convertido a partir de uma imagem.
- O PDF não pode ter mais de 25 páginas.
- O tamanho do arquivo PDF não pode exceder 5 MB.
- Idiomas diferentes de inglês e francês não são compatíveis no momento.
Criar uma tabela a partir de um formulário PDF
Adicione tabelas de dados à sua aplicação carregando um PDF em App Engine Studio.
Antes de Iniciar
- O PDF não pode ser convertido a partir de uma imagem.
- O PDF não pode ter mais de 25 páginas.
- O tamanho do arquivo PDF não pode exceder 5 MB.
- Idiomas diferentes de inglês e francês não são compatíveis no momento.
Função necessária: admin, sn_app_eng_studio.user
Procedimento
-
Ao lado do título Dados, selecione o ícone
).
-
Selecione e carregue o PDF.
Você pode arrastar o arquivo PDF para App Engine Studio ou navegar no seu computador.Nota:Pode demorar um pouco para o PDF carregar. Selecione o ícone da lixeira (ícone da
) para limpar a seleção do PDF.Figura 1. Escolha o PDF que você deseja carregar
O que Fazer Depois
Em seguida, você adicionará campos do PDF carregado. Siga as etapas em Adicionar novos campos de um formulário PDF para preencher sua nova tabela de dados com colunas de campo.
Adicionar novos campos de um formulário PDF
Adicione colunas de campo à sua tabela de dados usando o extrator de PDF em App Engine Studio.
Antes de Iniciar
Função necessária: admin, sn_app_eng_studio.user
Procedimento
-
No PDF, clique em um campo ou frase de texto para destacá-lo e usá-lo como base para um novo campo.
Figura 2. Adicionar campos do PDF -
Escolha um Tipo de campo.
O tipo de campo se refere ao tipo de dados que a nova coluna armazenará. Por exemplo, para armazenar texto sem formatação na coluna, selecione Cadeia de caracteres. Para entender as propriedades básicas do campo, consulte Add and customize a field in a table.
Dependendo do tipo selecionado, talvez seja necessário preencher campos adicionais para definir melhor a coluna da tabela. Por exemplo, com os tipos de campo Referência, pesquise e selecione a tabela de dados apropriada para fazer referência.
- Opcional:
Se você optou por criar um campo de escolha, execute as seguintes ações para preencher as opções do campo de escolha.
- Escolha um Tipo de opção no menu. Controla se a lista terá Nenhum como opção.
- Clique no campo Opções e insira o texto manualmente ou selecione o texto no PDF para extraí-lo automaticamente.
- Clique em Adicionar para adicionar sua escolha à lista.
Figura 3. Como adicionar um campo de opção
- Opcional:
Se você optou por criar um campo de escolha, execute as seguintes ações para preencher as opções do campo de escolha.
-
Revise os campos na tabela e edite conforme necessário.
Tabela 2. Ações do painel de tabela Ação Descrição Mover campos entre tabelas Para mover um campo entre tabelas no extrator de PDF, altere o Nome da tabela selecionado para o local da tabela desejado. Excluir tabela de referência Exclua todas as tabelas de referência adicionais que você adicionar selecionando Excluir na lista Ações adicionais no canto superior direito da tabela ( )Adicionar um novo campo Adicione uma coluna de campo à sua tabela manualmente selecionando +Adicionar novo campoe insira os detalhes diretamente. Isso é semelhante a como você adiciona campos na guia Dados de Construtor de tabelas.
Editar um campo Para editar as propriedades do campo (por exemplo, tipo de campo), clique na propriedade do campo para selecioná-la e faça as edições. Excluir um campo Selecione o ícone da Lixeira (ícone da
) para excluir campos de uma tabela.Abrir tabela em Construtor de tabelas Selecione Abrir tabela de dados e formulário para abrir a tabela selecionada em Construtor de tabelas.
O que Fazer Depois
Para abrir sua tabela de dados em Construtor de tabelas, selecione Abrir tabela de dados e formulário acima das tabelas exibidas. Para obter mais informações sobre como editar suas tabelas de dados em Construtor de tabelas, consulte Construtor de tabelas.
Para adicionar uma tabela de referência, consulte Como adicionar uma tabela de referência de um formulário PDF.
Como adicionar uma tabela de referência de um formulário PDF
Mova os campos para uma nova tabela de dados referenciada usando o extrator de PDF em App Engine Studio.
Antes de Iniciar
Função necessária: admin, sn_app_eng_studio.user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você pode decidir adicionar algumas das informações do formulário em tabelas separadas que são referenciadas na tabela original e podem ser referenciadas por outras tabelas. Por exemplo, se você trabalha para uma seguradora, convém criar tabelas de dados separadas para contas, sinistros e apólices que podem ser referenciadas como tabelas de dados separadas, mesmo que as informações sejam extraídas de um único formulário PDF.
Procedimento
-
Selecione campos da tabela original para adicioná-los à nova tabela de referência.
Esses campos estão relacionados ao campo de referência que você adicionou à tabela atual.
Figura 4. Adicionar uma tabela de referência -
Revise e edite os campos e as propriedades da tabela conforme necessário.
Consulte Navegação geral para obter mais informações sobre controles de navegação adicionais no painel da tabela.Tabela 3. Ações do painel de tabela Ação Descrição Mover campos entre tabelas Para mover um campo entre tabelas no extrator de PDF, altere o Nome da tabela selecionado para o local da tabela desejado. Excluir tabela de referência Exclua todas as tabelas de referência adicionais que você adicionar selecionando Excluir na lista Ações adicionais no canto superior direito da tabela ( )Adicionar um novo campo Adicione uma coluna de campo à sua tabela manualmente selecionando +Adicionar novo campoe insira os detalhes diretamente. Isso é semelhante a como você adiciona campos na guia Dados de Construtor de tabelas.
Editar um campo Para editar as propriedades do campo (por exemplo, tipo de campo), clique na propriedade do campo para selecioná-la e faça as edições. Excluir um campo Selecione o ícone da Lixeira (ícone da
) para excluir campos de uma tabela.Abrir tabela em Construtor de tabelas Selecione Abrir tabela de dados e formulário para abrir a tabela selecionada em Construtor de tabelas.
O que Fazer Depois
Para abrir sua tabela de dados em Construtor de tabelas, selecione Abrir tabela de dados e formulário acima das tabelas exibidas. Para obter mais informações sobre como editar suas tabelas de dados em Construtor de tabelas, consulte Construtor de tabelas.