Criar uma planilha de horas

Como usuário de registro de horas, você pode criar uma planilha de horas para agrupar todos os registros de horas da semana e enviá-los em uma única etapa.

Antes de Iniciar

Função necessária: timecard_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um usuário pode criar apenas uma planilha de horas por semana.

Nota:

Quando um usuário cria um registro de horas para uma semana, uma planilha de horas também é criada automaticamente para essa semana.

Procedimento

1. Crie a planilha de horas com uma dessas opções.

   Opção	Etapas
   No menu da planilha de horas	Navegar até Planilhas de horas > Minhas planilhas de horas > Atual (esta semana). O formulário de planilha de horas da semana atual é aberto.
   Da lista de planilha de horas	Navegar até Planilhas de horas > Minhas planilhas de horas > Todos > Novo. Clique em Nova.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de planilha de horas

   Campo	Descrição
   A semana começa	Data de início da semana para a qual a planilha de horas é criada. Nota: A política de planilha de horas A semana começa em controla o dia de início da semana.
   Total de horas	Número de horas que o usuário trabalhou nessa semana. Este campo é preenchido automaticamente a partir das horas registradas para os registros de horas associados.
   Usuário	Nome do usuário para o qual a planilha de horas é criada.
   Estado	Estado atual da planilha de horas. Todas as novas planilhas de horas começam como Pendentes. Estados padrão: Pendente, Enviado, Aprovado, Processado e Rejeitado, Cancelado.
   Comentários	Comentários relacionados à planilha de horas.
   Anotações	Qualquer informação adicional.

3. Clique em Enviar.

O que Fazer Depois

Adicione registros de horas à planilha de horas. Você pode usar os links relacionados e a lista relacionada para adicionar registros de horas. Você também pode adicionar registros de horas usando o Portal de planilha de horas.

Tabela 2. Links e listas relacionados ao formulário da planilha de horas

Campo	Descrição
Links relacionados
Gerar registro de horas	Link para gerar registros de horas para as tarefas de projeto atribuídas.
Copiar da planilha de horas anterior	Link para abrir a janela Copiar planilha de horas para você copiar os registros de horas das planilhas de horas anteriores.
Portal da planilha de horas	Link para abrir o portal da planilha de horas para exibir e gerenciar a planilha de horas.
Listas relacionadas
Registro de horas	Lista dos registros de horas que fazem parte da planilha de horas. Para criar um registro de horas, clique em Novo.